Tabela dinâmica de várias folhas

Tabela dinâmica do Excel de várias folhas

As tabelas dinâmicas de várias planilhas são um conceito em que deve haver duas ou mais tabelas a serem adicionadas a uma tabela e os campos podem ser selecionados de acordo com a necessidade de um local.

Em uma palavra, diferentes tabelas, dados podem ser anexados de diferentes planilhas usando algumas técnicas e atalhos.

Como criar uma tabela dinâmica a partir de várias folhas?

A implementação de tabelas dinâmicas de várias planilhas possui alguns processos adicionais. Esse processo também pode ser feito de diferentes maneiras. A seguir estão os diferentes métodos para criar uma tabela dinâmica a partir de várias planilhas no Excel.

Você pode baixar esta Tabela Dinâmica a partir do Modelo Excel de Múltiplas Folhas aqui - Tabela Dinâmica a partir do Modelo Excel de Várias Folhas

Processo # 1

Para este processo, precisamos de dados em várias planilhas. Por exemplo: Folha1, Folha2, Folha3 etc.

O não. de folhas deve ser duas ou mais de 2.

  • Etapa 1: Clique em Alt + D e em P. a seguinte caixa de diálogo aparecerá.

  • Etapa 2: Na caixa de diálogo, selecione Vários intervalos de consolidação e clique em SEGUINTE.

  • Etapa 3: Nesta etapa, após clicar em PRÓXIMO irá para a etapa 2, e nela selecione “Eu irei criar os campos da página“ como na caixa de diálogo abaixo.

  • Passo 4: Após selecionar as opções acima, clique em PRÓXIMO novamente. A janela também será movida para a terceira etapa. Nesta etapa, outra etapa será aberta após clicar no botão AVANÇAR, conforme mostrado abaixo,

  • Etapa 5: Selecione o intervalo da tabela 1 e clique no botão ADICIONAR e selecione o intervalo de outra tabela em outra planilha e clique em ADICIONAR. Agora as duas tabelas serão adicionadas a uma única tabela.
  • Etapa 6: Agora selecione o campo Página como 1 abaixo da opção Intervalos. Em seguida, atribua os nomes às duas planilhas de acordo com o melhor entendimento, de forma que se clicarmos na tabela 1, o nome da tabela será mostrado na tabela dinâmica para melhor compreensão.

  • Passo 7: Agora existe a opção de selecionar se a tabela dinâmica será inserida em uma nova planilha ou planilha existente. Por padrão, uma nova planilha será selecionada conforme mostrado na figura.

  • Etapa 8: Por fim, clique em Concluir. Agora a tabela dinâmica será criada em uma nova planilha.

  • Etapa 9: Por padrão, o valor será mostrado para Contagem. Devemos alterar o valor nas rubricas da soma. Para isso vá para qualquer célula que contenha valor e clique com o botão direito e selecione a opção “Resumir valores por” e em
  • Passo 10: Depois disso, podemos remover as colunas que realmente precisamos e não precisamos delas. Isso pode ser feito selecionando “Rótulos da coluna”. Podemos verificar os rótulos das colunas o que for necessário.
  • Etapa 11: agora há a outra coluna para os totais gerais. Em geral, não precisamos dos totais gerais das colunas. Portanto, isso pode ser removido “clique com o botão direito no valor e selecione“ Opções da tabela dinâmica ”e uma caixa de diálogo aparecerá conforme mostrado abaixo.

  • Etapa 12: Vá para a guia “Totais e filtros” e desmarque a opção “Mostrar totais gerais para linhas”. Se necessário, você pode mantê-lo ou desmarcar a opção para ele. Agora clique em OK.

  • Etapa 13: Agora, os totais gerais para as colunas só estarão presentes para as colunas.

  • Etapa 14: A etapa final seria alterar o nome da tabela dinâmica. Pode ser definido pelo usuário ou relacionado aos dados da tabela dinâmica.

Este é o primeiro processo para criar uma Tabela Dinâmica a partir de várias planilhas no Excel. Nesta tabela dinâmica, como na tabela dinâmica normal, apenas os campos do lado direito podem ser arrastados e soltos de acordo com o requisito.

Processo # 2

Neste método, deve haver uma linha comum em ambas as tabelas. Isso funcionará como a chave primária para a primeira tabela e chave estrangeira para a segunda tabela.

Aqui, usaremos a planilha 4, planilha 5 para criar uma tabela dinâmica a partir de várias planilhas no Excel.

Analisaremos o segundo método com a ajuda do exemplo a seguir.

  • Passo 1: Na planilha 3 e 4 selecione a tabela, clique CTRL + T, para selecionar todos os dados e desenhe uma tabela para os dados completos. Agora uma tabela será inserida nos dados. O Nome será exibido para a tabela no canto esquerdo. Este processo pode ser feito para todas as tabelas que contêm os dados.

Os filtros serão adicionados por padrão, se não precisarmos deles podemos desativá-los clicando em CTRL + SHIFT + L de atalho de um teclado ou simplesmente ir até a guia “Dados“ e clicar na opção Filtros. Em seguida, os filtros serão desativados.

Agora, para criar uma Tabela Dinâmica para os dados a seguir, essas são as etapas a serem seguidas.

  • Etapa 1: Clique na guia Inserir e clique em Tabelas Dinâmicas. Uma caixa de diálogo aparecerá agora e nela, você será questionado se a tabela dinâmica deve ser criada em uma nova planilha ou na mesma planilha.

É bom usar uma nova opção de planilha no Excel.

  • Passo 2: Por último, marque a caixa “Adicionar esta tabela ao Modelo de Dados”. Esta é uma etapa importante no processo de criação da Tabela Dinâmica.

  • Passo 3: A Tabela Dinâmica será criada agora na nova planilha e no lado direito temos todos os campos relacionados à Tabela Dinâmica.

  • Etapa 4: Vá para a  guia Analisar -> Relacionamentos -> Novo.

  • Etapa 5: A tabela é a tabela atual. A tabela relacionada é a tabela que deve ser adicionada à Tabela Dinâmica. Coluna Relacionada é a coluna que é a mesma em ambas as tabelas, esta é a primeira tabela, também é chamada de chave primária. Uma coluna é a mesma coluna da segunda coluna, que é chamada de chave estrangeira.

  • Etapa 6: Agora clique em ok.

  • Etapa 7: Agora podemos selecionar os campos obrigatórios de acordo com o requisito. Os campos podem ser selecionados em todas as tabelas nas tabelas dinâmicas. Para isso, primeiro pedirá para criar uma nova tabela dinâmica.

  • Etapa 8: Clique em Sim e você pode selecionar campos de todas as tabelas para criar uma tabela dinâmica.

Processo # 3

A primeira e mais importante coisa neste método é atribuir um nome a todos os dados. Vamos ilustrar isso com um exemplo. Abaixo está o exemplo desse processo.

  • Etapa 1: crie uma tabela para todos os dados pressionando CTRL + T e remova os filtros. Agora vá para a guia “Dados” -> clique em “De outras fontes“ -> Do Microsoft Query -> Arquivos do Excel.

  • Etapa 2: Em seguida, selecione a planilha na qual você criou os dados.

  • Etapa 3:  Nesta etapa, outra janela será exibida para selecionar as tabelas de todas as planilhas da pasta de trabalho. As tabelas podem ser selecionadas de acordo com o requisito, conforme mostrado abaixo. Selecionamos as planilhas nº 5 e 6.

  • Passo 4: Após selecionar as tabelas nas planilhas, clique em Next, você obterá esta caixa de diálogo e clique em OK.

Esta caixa de diálogo diz que sem juntar as tabelas a consulta não pode ser executada e agora juntar as tabelas.

  • Passo 5: A seguir aparecerá uma janela e nela estarão presentes todos os dados pertencentes a todas as tabelas. Nessa janela, haverá duas partes, uma é "Faixa de nomes" e a outra é "Área de dados".

  • Etapa 6: Agora vá para o menu Arquivo, selecione “Retornar dados para o Microsoft Excel“

  • Passo 7: Agora você terá uma janela de “Importar Dados“.

  • Passo 8: Nesta janela, como queremos criar uma tabela dinâmica, selecione a opção “Relatório de tabela dinâmica“ e clique em OK.

  • Etapa 9: Agora a tabela dinâmica está pronta e podemos criá-la de acordo com o requisito.

Nota: O motivo para inserir uma tabela nos dados é, se no caso futuro, se algum dado for anexado no último, a Tabela Dinâmica pode ser atualizada por novos dados automaticamente, apenas atualizando a página.

Coisas para lembrar

  • Deve haver duas ou mais tabelas em uma pasta de trabalho para criar uma tabela dinâmica.
  • Se algum novo dado for adicionado a qualquer uma das tabelas depois de criar uma tabela dinâmica, então, para refletir as alterações, precisamos atualizar a tabela dinâmica manualmente.
  • Cada vez que criamos uma tabela dinâmica, ela deve ser criada em uma nova planilha para refletir as alterações corretamente.
  • Quando arrastamos e soltamos no excel os atributos de qualquer uma das tabelas em qualquer um dos 4 campos, o resumo do relatório será gerado em apenas alguns segundos.
  • O principal na criação de uma tabela dinâmica é que nenhuma célula, coluna ou linha deve ser deixada em branco se não houver valor, deve ser “0” ou qualquer outro valor. Caso contrário, a Tabela Dinâmica não será exibida corretamente.
  • Dica de ferramenta rápida: a referência rápida da tabela dinâmica pode ser adicionada à barra de ferramentas rápida, usando o seguinte processo.

Clique em Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido, vá para Mais comandos -> Comandos populares -> Selecionar tabelas dinâmicas -> clique em ADICIONAR.

Agora, a opção Tabela dinâmica será adicionada à barra de ferramentas de acesso rápido para fácil acesso.