O que é nota de débito?
Nota de débito é uma nota enviada pelo comprador das mercadorias ao fornecedor das mercadorias quando uma porcentagem das mercadorias apresenta defeitos e indica que eles reduziriam o valor da compra a pagar após o ajuste das mercadorias defeituosas. Outro motivo para o envio é quando o comprador é cobrado a mais pelas mercadorias não vendidas. Pode acontecer que o vendedor aumente erroneamente a conta do comprador e, ao enviar uma nota, o vendedor seja informado disso. Também pode ser enviado quando a conta do comprador está subestimada.
Além disso, dê uma olhada na nota de débito x nota de crédito
Contabilização de nota de débito com exemplo
Para entender o conceito de nota de débito, precisamos ir fundo. É por isso que veremos como isso afeta os livros de contas do comprador e do vendedor.
Vamos dar um exemplo para ilustrar isso.
Digamos que a MNC Company comprou bens no valor de $ 40.000 da S&S Traders. E a empresa MNC descobre que 2% do total de bens adquiridos estão com defeito. A MNC Company emitiria uma nota de débito declarando o mesmo. Qual seria a entrada de diário nos livros de contas da empresa MNC?
Em primeiro lugar, vamos aprovar a entrada de diário e, em seguida, investigar por que aprovamos essas entradas de diário.
S&S Traders A / C …… .Dr 800 -
Para comprar A / C - 800
Para entender isso, precisamos voltar à época em que a MNC Company comprava os produtos da S&S Traders.
Já que a MNC Company comprou bens no valor de $ 40.000 da S&S Traders. A entrada de diário para isso seria -
Compra A / C …… .Dr 40.000 -
Para S&S Traders A / C - 40.000
Aqui, a conta de compra é debitada porque as despesas aumentaram. E a conta da S&S Traders é creditada porque o passivo aumentou, pois a S&S Traders é a vendedora das mercadorias.
Para minimizar a compra (porque foram encontrados produtos com defeito), estamos revertendo as entradas apenas pela quantidade que foi encontrada com defeito.
A conta de compra que é creditada pelo valor defeituoso é um retorno de compra. Mas como uma compra pode ser reduzida por vários motivos e pode ser emitida por vários motivos, não creditaremos a conta de “devolução de compra”.
Muitos argumentam que a conta de “devolução de compra” deve ser creditada e não a conta de “compra”. Existe uma explicação contábil para isso.
Se tomarmos o mesmo exemplo, veremos que a entrada de compra seria -
Compra A / C… ..Dr 40.000 -
Para S&S Traders A / C - 40.000
Agora, se forem encontrados 2% de produtos defeituosos, a entrada seria dupla -
S&S Traders A / C …… Dr 800 -
Para comprar A / C - 800
Compre A / C …… .Dr 800 -
Para devolução de compra A / C - 800
Isso criará o efeito certo nos livros-razão e, como resultado, a empresa poderá inserir um impacto semelhante nas contas finais e no balanço patrimonial.
Características de uma nota de débito
Agora que entendemos o que é uma nota de débito e como o lançamento contábil é passado, veremos as características mais significativas de uma nota de débito -
- Enviado pelo comprador: O comprador sempre emite nota de débito . O comprador deseja informar ao vendedor que a conta do vendedor está sendo debitada por um motivo específico. E o motivo também é mencionado na nota junto com a intimação de débito na conta do vendedor.
- O livro de devolução de compra é afetado: após a emissão desta nota, a compra a crédito é reduzida e a devolução de compra aumentada. Portanto, a entrada correta seria reduzir a compra primeiro e depois passar a entrada onde debitaremos a compra e creditaremos o retorno da compra.
- Isso é feito apenas na compra a crédito: quando o comprador compra mercadorias a crédito e sente que o valor da compra precisa ser reduzido devido a motivos como produtos defeituosos, aumento incorreto do valor da compra, etc., esta nota é emitida.
- É positivo para o comprador: é positivo para o comprador porque o comprador precisaria pagar menos devido ao débito na conta do vendedor. É por isso que o valor debitado é denominado valor positivo.
- Resultado da aceitação: Somente quando o vendedor aceita esta nota, uma nota de débito tem valor; pois então, o vendedor emite uma nota de crédito declarando a aceitação do débito da conta do vendedor, e o vendedor também fará as alterações necessárias em seus livros de contas.
