O que é uma nota de crédito?
Nota de crédito é um instrumento comercial emitido pelo vendedor de bens e serviços ao comprador se os bens e serviços lhe forem devolvidos pelo comprador informando que a conta do comprador é creditada nos livros de contas do vendedor.
Quando o comprador envia a nota de débito, o vendedor a aprova e então envia de volta uma nota de crédito informando que nos livros do vendedor, o comprador seria creditado. Mesmo que seja emitido apenas para responder à nota de débito do comprador, não é uma coisa boa que aconteça ao vendedor; porque esta nota é uma indicação de que o valor das vendas seria reduzido.
Mas por que o vendedor emite isso mesmo sabendo que isso reduzirá o número de vendas?
Além disso, dê uma olhada em Nota de crédito vs Nota de débito.
Por que a nota de crédito é emitida?
Uma empresa não pode existir no vácuo. Uma empresa precisa prosperar e, sem a reputação e a boa vontade, não será capaz de se perpetuar por muito tempo.
A emissão desta nota é um gesto de boa vontade, que é demonstrado pelo vendedor ao comprador, oferecendo uma nota de crédito informando que o número de produtos defeituosos ou errôneos será devolvido. Para o valor devolvido, o comprador pode aproveitar algo do vendedor.
Esse gesto torna o relacionamento entre o comprador e o vendedor sólido como uma rocha e, como resultado, ambas as empresas prosperarão.
Contabilidade para nota de crédito
Assim como as notas de débito, quando são emitidas, um lançamento no diário é aprovado.
Digamos que a MNC Company comprou bens no valor de $ 40.000 da S&S Traders. E a empresa MNC descobre que 2% do total de bens adquiridos estão com defeito. A MNC Company emitiria uma nota de débito declarando o mesmo. Qual seria a entrada de diário nos livros de contas da S&S Trader?
Para a S&S Traders, foram vendidos $ 40.000 em mercadorias. E agora foi revertido. Portanto, a entrada de diário seria -
Vendas A / C …… .Dr 800 -
Para empresa MNC A / C - 800
Novamente, pode-se argumentar que as “vendas” não seriam debitadas, mas para criar o efeito no razão, debitaremos a conta das “vendas”.
Aqui está a versão completa das entradas de diário antes e depois da emissão desta nota -
Empresa MNC A / C ……… Dr 40.000 -
Para vendas A / C - 40.000
Vendas A / C ……… ..Dr 800 -
Para empresa MNC A / C - 800
Retorno de vendas A / C ……… Dr 800 -
Para vendas A / C - 800
Características
Existem alguns recursos importantes que precisamos saber. Aqui estão eles -
- É emitida pelo vendedor: o comprador emite a nota de débito, o vendedor responde emitindo esta nota que afirma que o vendedor creditaria a conta do comprador para que o comprador precise pagar menos ou possa se beneficiar de outros bens pelo mesmo valor pago .
- Não é um bom sinal para o vendedor: não é um bom sinal para o vendedor porque, ao emitir uma nota de crédito, o vendedor tem que reduzir o valor das vendas que cobrou do comprador.
- Utiliza-se tinta vermelha: como o valor é reduzido nas vendas, é percebido como um valor negativo. É por isso que a tinta vermelha é usada.
- Também pode ser emitida pelo comprador: Em uma condição, o comprador emite uma nota de crédito para o vendedor. Quando o vendedor cobra menos do que o comprador, o comprador emite a nota de crédito para o vendedor.
- Livro de devoluções de vendas é alterado: à medida que é emitido, em certos casos, o livro de devoluções de vendas é alterado se o montante das vendas for reduzido devido a produtos defeituosos.
