Planilhas de grupo no Excel

Planilhas de Excel de Grupo

O agrupamento é um dos recursos úteis do Excel para consolidar as planilhas para trabalhar simultaneamente nas diferentes planilhas. As tarefas são realizadas rapidamente usando as planilhas do grupo.

Explicado

  • As alterações feitas em uma planilha serão alteradas juntas em outras planilhas do Excel. O agrupamento economiza muito tempo dos usuários do Excel na realização de cálculos ou criação de tabelas complexas com grandes dados e edição e formatação de planilhas.
  • Ele fornece os melhores resultados aos usuários quando o mesmo tipo de dados é apresentado nas células dos mesmos endereços. O agrupamento também melhora a precisão dos dados e elimina o erro cometido por um ser humano ao realizar os cálculos.
  • É amplamente utilizado por proprietários e gerentes de negócios para atualizar dados em planilhas semelhantes. No presente artigo, as seguintes coisas são explicadas claramente.

Exemplos

Para entender como o agrupamento funciona junto no Excel, os exemplos a seguir são fornecidos e o agrupamento é usado principalmente de seis maneiras.

Exemplo # 1 - Planilhas individuais de grupo

Para agrupar planilhas individuais, é necessário pressionar e segurar a tecla CTRL no teclado e simultaneamente selecionar as planilhas individualmente clicando em cada guia. Após a conclusão bem-sucedida do agrupamento, todas as guias apresentadas na pasta de trabalho do Excel são convertidas para a cor branca e o nome do arquivo é adicionado com o grupo na barra de título, conforme mostrado na figura abaixo mencionada.

Exemplo # 2 - Desagrupar planilhas individuais no Excel

Se você não quiser um grupo de planilhas juntas no excel, você pode desagrupá-las segurando novamente a tecla 'CTRL' ou clicando em outras planilhas do excel também remove o agrupamento.

Exemplo # 3 - agrupar todas as planilhas

É fácil agrupar todas as planilhas no Excel seguindo apenas duas etapas simples.

  • Etapa 1: na primeira etapa, selecione qualquer guia desejada clicando nela

  • Etapa 2: clique com o botão direito do mouse na guia da planilha, selecione a última opção 'selecionar todas as planilhas'

A figura abaixo ajuda a entender claramente o processo do grupo em todas as planilhas

Exemplo # 4 - Desagrupar todas as planilhas no Excel

Desagrupar planilhas no Excel é fácil usando qualquer uma das etapas a seguir.

  • Etapa 1: clique com o botão direito na guia e selecione a opção "desagrupar planilhas" do Excel

  • Etapa 2: clicar em qualquer outra folha imediatamente desagrupe todas as folhas da pasta

Exemplo # 5 - Planilhas de grupo consecutivas

Para agrupar planilhas consecutivas no Excel,

  • O usuário precisa clicar na primeira planilha para ativá-la

  • Em seguida, pressione e segure o botão Ctrl do teclado e selecione a última guia da planilha clicando com o mouse sobre ela.

Exemplo # 6 - Desagrupar planilhas consecutivas no Excel

Para desagrupar planilhas consecutivas no Excel,

  • Clique com o botão direito na primeira ou na última guia da planilha que está ativada e selecione a opção 'desagrupar planilhas' do Excel

  • Clicar em qualquer outra planilha imediatamente desagrupe todas as planilhas da pasta de trabalho

Como usar planilhas de grupo no Excel?

Os dados de amostra a seguir, conforme mostrado na planilha do Excel, são considerados para explicar como agrupar planilhas no Excel.

Se quisermos obter o valor das vendas totais de automóveis nos meses de fevereiro, março e abril junto com janeiro.

Portanto, primeiro precisamos agrupar todas as planilhas, primeiro agrupando as planilhas individuais ou selecionando todas as planilhas de uma vez.

Em seguida, SOMA fórmula no Excel na célula C11 da planilha de janeiro.

O valor das vendas totais é calculado automaticamente em outras planilhas junto com o mês de janeiro. Os resultados são obtidos conforme mostrado nas figuras abaixo mencionadas.

Se adicionarmos uma fórmula média na próxima linha de vendas totais, o texto e a fórmula também serão aplicados automaticamente a outras planilhas.

As vendas médias são calculadas automaticamente em outras planilhas junto com o mês de janeiro. Os resultados são obtidos conforme mostrado nas figuras abaixo mencionadas.

Se excluirmos uma linha ou coluna na planilha de janeiro após o agrupamento, as mesmas alterações também serão aplicadas a outras planilhas.

Por exemplo, na captura de tela abaixo, excluímos o cabeçalho da linha na planilha de janeiro e as mesmas alterações são aplicadas a outras planilhas no Excel

Coisas para lembrar

  • Dica 1: O usuário precisa usar apenas uma guia ativa para adicionar fórmula e aplicar o formato às planilhas para melhor utilização do método de agrupamento. Usar outra guia não gerará os resultados necessários.
  • Dica2: O usuário deve confirmar se o agrupamento é aplicado ou não, verificando o nome do arquivo na barra de título ([Grupo] é adicionado).
  • Dica 3: Para fazer um grupo de planilhas juntas no excel, pelo menos duas planilhas devem ser apresentadas na apostila
  • Dica 4: Não navegue pelas planilhas não incluídas no grupo imediatamente após o agrupamento das planilhas. Isso leva ao desagrupamento das folhas imediatamente.