Transação Contábil

Definição de transação contábil

A transação contábil é uma atividade ou transação comercial que terá um impacto monetário nas demonstrações financeiras da empresa. Isso se baseia na equação contábil básica e fundamental que é a seguinte:

Ativo = Passivo + Patrimônio

Portanto, precisamos lembrar que, se adicionarmos qualquer lançamento contábil em nossos livros, uma contrapartida também deverá ser lançada para equilibrar a equação acima. Para controlar essas declarações, os contadores fazem o livro-razão ou a contabilidade do diário para cada transação. Se um ativo é aumentado, ele cai como dívida, enquanto um aumento em um ativo é conhecido como crédito no passivo.

Tipos de transações contábeis

Essas transações ocorrem em milhares de formas, dependendo da natureza do negócio, por exemplo:

  • Se uma empresa está vendendo bens / serviços para clientes em dinheiro ou crédito.
  • Uma empresa está comprando ativos usando dinheiro.
  • Pegando um empréstimo de credores.
  • Pagamento de dívidas aos credores.
  • Pagar em dinheiro aos fornecedores ao receber uma fatura deles.

Categorias de transações contábeis externas e internas

  • Transações externas : esses tipos de transações ocorrem entre duas empresas ou organizações. Uma vez que esta é uma transação entre empresas; portanto, envolve troca monetária ou de ativos. Comprar um bem ou levantar dívidas de credores é uma espécie de exemplo para Transações Externas.
  • Transações internas : envolvem o processo dentro das organizações, por exemplo, reduzindo o valor de um ativo depreciando-o ano após ano.

No orçamento de capital, se uma empresa compra um ativo fixo, geralmente, ele não contabiliza o valor total de um ativo como uma despesa, embora a empresa tenha comprado esse ativo em dinheiro antecipadamente. Abaixo está a contabilização de um ativo que foi comprado antecipadamente.

O lançamento contábil manual acima é um exemplo de transação de contabilidade externa. Aqui podemos ver que a empresa não colocou o lançamento da despesa de ativos na demonstração do resultado. Ele depreciará o valor de um ativo em cada período e apenas esse valor de depreciação será tratado como despesa na demonstração do resultado. Portanto, após o lançamento de um ano no diário dessa depreciação do ativo será como abaixo:

Esses $ 10.000 irão para a demonstração de resultados antes do EBIT como uma despesa. Como essa entrada é apenas uma entrada contábil, mas não a transferência real de dinheiro, ela é conhecida como Transação Interna.

Transações de Jornalismo Contábil

Precisamos registrar essas transações contábeis em nossos livros e nos certificar de que, se estivermos registrando uma entrada, também precisamos colocar uma contrapartida para equilibrar o extrato.

Além disso, se um ativo é aumentado, isso é conhecido como lançamento de 'débito' nos livros, enquanto se o passivo aumenta, é conhecido como crédito.

Exemplo 1

Por exemplo, digamos que sua empresa seja uma fabricante de tecidos. Recentemente, você recebeu um pedido de $ 5.000 de seu cliente e ele pagou em dinheiro por esse pedido. Portanto, no lado dos ativos, seu caixa aumentou em $ 5.000, enquanto suas vendas aumentaram, o que irá fluir para sua receita líquida e, finalmente, para o patrimônio líquido. Isso significa que o patrimônio de sua empresa também aumentará em $ 1.000. Portanto, a seguir, a contabilidade será o lançamento contábil de sua transação contábil:

Podemos ver aqui que nossa equação geral está em equilíbrio.

Exemplo # 2

Vejamos outro exemplo em que sua empresa precisa de um novo maquinário para atualizar seu sistema. Esta máquina custará US $ 10.000, e sua empresa vai comprá-la usando dinheiro. Portanto, no lado do ativo, seu ativo fixo aumentará (débito) em $ 10.000, enquanto o ativo atual diminuirá (crédito) em $ 10.000. Portanto, em última análise, não haverá qualquer alteração na posição de ativos e passivos de sua empresa.

Exemplo # 3

Vamos dar um exemplo simples de recompra da Infosys Ltd. que aconteceu em dezembro de 2017. A Infosys anunciou que recompraria Rs. 13.000 cr. No FY 18. A transação desta operação ocorreu em 17 de dezembro. Veja abaixo o item 'Caixa' e 'Patrimônio Líquido' do balanço patrimonial da Infosys no JAS'17 e OND '17 trimestre abaixo.

Como podemos ver, como a recompra ocorreu no trimestre dez / 17, portanto, conforme as transações contábeis, o caixa deve obter crédito (reduzido) dos livros. E da mesma forma, o patrimônio líquido também deve ser reduzido (débito) das contas.

Agora, se você comparar “Caixa e equivalentes” entre Set'17 e OND'17 acima, “Caixa e Equivalentes” caíram Rs. 2.728 crores e o patrimônio líquido caiu Rs. 11.396 cr. Claro, existem outras transações que poderiam se envolver naquele período para dinheiro e patrimônio que não conhecemos. É por isso que não veremos uma redução exata de Rs.13.000 crore em dinheiro e patrimônio líquido aqui. Este exemplo é apenas para dar uma indicação de como essas transações são registradas nos livros.

Vantagens

  • Essas transações são o núcleo do negócio. Negócios ou firmas funcionam por causa dessas transações.
  • Ao manter os lançamentos contábeis dessas transações, seria mais fácil entender essas transações e os registros de final de ano.

Conclusão

Nos negócios, todo evento com o qual o negócio lida, uma transação. Destes, a transação contábil faz o negócio funcionar. Uma empresa deve ter o cuidado de registrar esses dados e revisar essas transações de tempos em tempos. Porque, de forma combinada, essas transações nos transmitem como o negócio está funcionando e como será o seu futuro.