Exemplos de despesas pré-pagas

Exemplos de despesas pré-pagas

O seguinte exemplo de entrada de despesas pré-pagas fornece um esboço das despesas pré-pagas mais comuns. É impossível fornecer um conjunto completo de exemplos que abordem todas as variações em todas as situações, uma vez que existem milhares dessas despesas. Despesa pré-paga são despesas futuras que foram pagas antecipadamente. Os exemplos mais comuns de despesas pré-pagas incluem aluguel; Equipamentos pagos antes do uso, salários, impostos, contas de serviços públicos, despesas com juros, etc.

Exemplos de despesas pré-pagas mais comuns

As despesas antecipadas referem-se ao pagamento realizado pelas despesas que ocorrerão no futuro. Por exemplo, salários e impostos pagos antecipadamente, pagamento de aluguel antes de usar qualquer espaço para fins comerciais, quaisquer prêmios de seguro de negócios, quaisquer juros / prestações a serem pagas na utilização de qualquer equipamento alugado, quaisquer contas de serviços públicos, etc.

Exemplo 1

Suponha que a Empresa A tenha adquirido Serviços de Consultoria de outra Empresa B e efetue o pagamento das Taxas de 1 lac por ano durante os próximos 5 anos.

Nesse caso, a Empresa A mostrará 1 Lac como Despesa anual e 4 lacs serão mostrados no lado do Ativo da Contabilidade como "Despesa Pré-paga", que posteriormente será registrado como Despesa a cada ano durante os próximos 4 anos.

Portanto, o lançamento no diário para o mesmo será -

Exemplo # 2

Suponha que a Empresa A pague o aluguel ao proprietário do edifício em 31.12.2018 pelo próximo 1 ano até 31.12.2019. A empresa segue o exercício financeiro da contabilidade. O aluguel pago é de 100.000 por mês.

Nesse caso, o dinheiro inteiro pago como aluguel ao locador não será considerado como despesas do ano fiscal de 18-19. Apenas o aluguel para o período de 3 meses, ou seja, 19 de janeiro a 19 de março, será contabilizado como Despesa, e os 9 meses de aluguel restantes serão mostrados como Despesas pré-pagas sob o título Outros ativos circulantes no ativo do balanço patrimonial.

Entradas de diário

Para FY 18-19

Para FY 19-20 

Exemplo # 3

Suponha que a Empresa A pague Salário Adiantado ao Sr. B para cobrir suas despesas médicas nos próximos 6 meses em 31.3.2019. Salário do Sr. B = 50.000 por mês.

Neste caso, se a Empresa A preparar sua Demonstração Financeira Anual em 31 de março de 2019, ela registrará 50.000 * 6 = 300.000 como Salário Adiantado pago ao Sr. B sob o título "Despesas Antecipadas" e será refletido em Outros Ativos Circulantes em a planilha de balanço.

Entradas de diário nos livros de A no ano fiscal de 18-19

Em FY 19-20

Exemplo # 4

Suponha que o Sr. A pague o valor da sua apólice de seguro de bicicletas por um período de 2 anos para aproveitar o desconto apropriado. Valor do seguro = 6.000 por ano. O seguro é pago em 31.01.2019. Período de seguro = 31.01.2019 a 31.01.2021.

Neste caso, o Sr. A registrará o pagamento de 2 meses como Exp. De Seguro para o FY 18-19, e o valor do saldo será registrado como Exp. Antecipada em Outros Ativos Circulantes, que posteriormente será utilizado nos próximos 2 Exercícios Financeiros, respectivamente .

Anotações de diário em FY 18-19

Anotações de diário em FY 19-20

Anotações de diário no FY 20-21

Não haverá saldo no Exp A / c Pré-pago, pois o mesmo foi totalmente utilizado no período de 2 anos.

Exemplo # 5

Despesas telefônicas pagas em escritórios. Faturamento para o período de 25-03-2019 a 24-04-2019

Nesse caso, como o período da fatura vai para outro mês, no FY 18-19, apenas a despesa de 7 dias seria considerada como Despesa de Telefone, e o saldo será registrado como Vencimento Pré-pago de abril de 2019. Valor da fatura 30.000

Entradas de diário:

Exemplo # 6

Responsabilidade Fiscal da Empresa por Antecipação de Imposto. A Projeção de Responsabilidade Fiscal da Companhia é de 1.00.000, e o mesmo é pago em parcelas trimestrais às autoridades do Imposto de Renda. Após o encerramento do exercício, a Companhia avalia o passivo fiscal final com base nos lucros auferidos durante o exercício. O passivo fiscal final é de 1.20.000.

  • Neste caso, a estimativa trimestral de Imposto pago pelas Empresas está de acordo com as Projeções e é feita antecipadamente ao Passivo Fiscal Real. Essas despesas são registradas como Antecipação de Imposto Pago na subcategoria Despesas Antecipadas em Outros Ativos Circulantes no Balanço Patrimonial e, portanto, são ajustadas quando o Passivo Fiscal Final é apurado. Valor do imposto antecipado = 1,00.000. Passivo fiscal final 1.20.000
  • O imposto antecipado pago será refletido no ativo do balanço patrimonial durante a preparação das demonstrações financeiras mensais e trimestrais. No entanto, o mesmo será ajustado na determinação do Passivo Fiscal Final da Companhia, uma vez que parte já foi paga.
  • Lançamentos contábeis manuais ao pagar imposto antecipado

  • Lançamentos contábeis durante o pagamento do imposto final

Conclusão

Portanto, uma Despesa Pré-paga é uma despesa paga em um Ano Contábil, mas os benefícios da mesma são consumidos em mais de um Ano Contábil. Somente despesas vencidas e incorridas em um ano contábil podem ser debitadas em Lucros e perdas A / c. O restante, todos os pagamentos efetuados relativos ao futuro deverão ser agrupados em Despesas Antecipadas no Balanço.