Comandos Excel

Lista dos 10 principais comandos do Excel

Seja engenharia, medicina, química ou qualquer outro campo, a planilha do Excel é a ferramenta comum para manutenção de dados. Alguns deles usam apenas para manter seu banco de dados e outros usam essa ferramenta como uma arma para virar fortuna para as respectivas empresas em que trabalham. Portanto, você também pode mudar as coisas por si mesmo, aprendendo alguns dos comandos mais úteis do Excel.

Você pode baixar este Commands in Excel Template aqui - Comandos no Excel Template

# 1 Função VLOOKUP para buscar dados

Ter os dados em várias planilhas é uma coisa comum em muitos escritórios, mas buscar os dados de uma planilha para outra e também de uma planilha para outra é o desafio para iniciantes no Excel.

Se você teve dificuldade para buscar os dados, VLOOKUP o ajudará a buscar os dados. Suponha que você tenha duas tabelas abaixo.

Na tabela 1 temos a lista de assuntos e suas respectivas pontuações e na tabela 2 temos alguns nomes de assuntos, mas não temos pontuação para eles. Portanto, usando esses nomes de assunto na tabela 2, precisamos buscar os dados da tabela 1.

  • Ok, vamos abrir a função VLOOKUP na célula E2.

  • Selecione o valor de pesquisa como célula D3.

  • Selecione a matriz da tabela como A3 a B8 e torne-a referência absoluta pressionando a tecla F4.

  • O número do índice da coluna é da matriz da tabela selecionada da coluna que você precisa para buscar os dados. Portanto, neste caso, a partir da segunda coluna, precisamos buscar os dados.

  • Para a última pesquisa de intervalo de argumento , selecione FALSE como a opção ou você pode simplesmente inserir 0.

  • Feche o colchete e pressione a tecla Enter para obter a pontuação de Sub 4 e também copie a fórmula e cole na célula abaixo.

Aqui está, você aprendeu uma fórmula para buscar valores de diferentes tabelas com base em um valor de pesquisa.

Nº 2 IF Condição para fazer o teste lógico

A condição IF será sua amiga em muitas situações por causa de sua capacidade de conduzir testes lógicos. Suponha que você queira testar as pontuações dos alunos e dar o resultado, abaixo estão os dados para sua referência.

Na tabela acima, temos as pontuações dos alunos no exame e, com base nessas pontuações, precisamos chegar ao resultado como APROVADO ou REPROVADO. Portanto, para chegar a esses critérios de resultados, se a pontuação for> = 35, o resultado deve ser APROVADO ou então FALHA.

  • Condição IF aberta na célula C2.

  • O primeiro argumento é um teste lógico, portanto, neste exemplo, precisamos fazer o teste lógico para saber se a pontuação é> = 35, selecionar a célula de pontuação B2 e aplicar o teste lógico como B2> = 35.

  • O próximo argumento é o valor se verdadeiro, ou seja, se o teste lógico aplicado é VERDADEIRO, então qual é o valor de que precisamos? Neste caso, se o teste lógico for TRUE, então precisamos do resultado como “Pass” .

  • Portanto, a parte final tem valor se for falso, ou seja, se o teste lógico aplicado for FALSO, precisamos do resultado como “Reprovado” .

  • Feche o colchete e preencha a fórmula com as células restantes também.

Portanto, o aluno A e F pontuaram menos de 35, então o resultado chegou como FALHA.

# 3 Função CONCATENATE para combinar dois ou mais valores

Se você quiser combinar dois ou mais valores de células diferentes, podemos usar a função CONCATENAR no Excel. Abaixo está a lista de nome e sobrenome.

  • Abra a função CONCATENAR na célula C2.

  • Para o texto 1 do primeiro argumento, selecione a célula do primeiro nome e, para o texto 2, selecione a célula do sobrenome.

  • Ok, aplique a fórmula a todas as células para obter o nome completo.

  • Se você quiser um espaço como separador de nome e sobrenome, use o caractere de espaço entre aspas duplas após selecionar o nome.

# 4 Contar apenas valores numéricos

Se você deseja contar apenas valores numéricos do intervalo, você precisa usar a função COUNT no Excel. Dê uma olhada nos dados abaixo.

Da tabela acima, precisamos contar apenas os valores numéricos, para isso, podemos usar a função COUNT.

O resultado da função COUNT é 6. A contagem total de células é 8, mas temos a contagem dos valores numéricos como 6. Na célula A4 e A6 temos valores de texto, mas na célula A8 temos o valor de data. A função COUNT trata a data também como valor numérico apenas.

Nota: Os valores de data e hora são tratados como valores numéricos se a formatação estiver correta, caso contrário, serão tratados como valores de texto.

# 5 Contar todos os valores

Se você deseja contar todos os valores no intervalo, você precisa usar a função CONT.valores. Para os mesmos dados, aplicarei a função CONT.valores e verei a contagem.

Desta vez, obtivemos a contagem como 8 porque a função CONT.valores contou todos os valores das células.

Observação: as funções COUNT e COUNTA ignoram células em branco.

# 6 Contagem com base na condição

Se você quiser contar com base na condição, deverá usar a função CONT.SE. Veja os dados abaixo.

A partir desta lista de cidades, se você quiser contar quantas vezes a cidade de “Bangalore” existe, abra a função CONT.SE.

O primeiro argumento é RANGE, então selecione o intervalo de valores de A2 a B9.

O segundo argumento é Critérios, ou seja, o que você deseja contar, ou seja, “Bangalore.

Bangalore apareceu 3 vezes no intervalo de A2 a B9, portanto a função CONT.SE retorna 3 como a contagem.

# 7 Contar o número de caracteres na célula

Se você quiser contar o número de caracteres na célula, precisamos usar a função LEN no Excel. A função LEN retorna o número de caracteres da célula selecionada.

A palavra “Excel” possui 5 caracteres, então o resultado é 5.

Nota: Espaço também é considerado como um caractere.

# 8 Converter valor negativo em valor positivo

Se você tiver valores negativos e quiser convertê-los em uma função ABS positiva, fará isso por você.

# 9 Converter todos os caracteres em valores em MAIÚSCULAS

Se você deseja converter todos os valores de texto em MAIÚSCULAS, use a fórmula MAIÚSCULA no Excel.

E se você deseja converter todos os valores de texto em valores LOWERCASE, use a fórmula LOWER.

# 10 Encontre valores máximos e mínimos

Se você deseja encontrar os valores máximo e mínimo, use as funções MAX e MIN no Excel, respectivamente.

Coisas para lembrar

  • Estas são algumas das fórmulas / comandos importantes do Excel que são usados ​​regularmente.
  • Podemos usar essas funções também no nível avançado.
  • Existem fórmulas avançadas de movimento no Excel que vêm em cursos de nível avançado.
  • O espaço é considerado como um personagem.