O salário a pagar refere-se ao passivo da empresa para com os seus empregados contra o valor do salário de um período vencido mas ainda não pago pela empresa e encontra-se registado no saldo da empresa no título do passivo.
Definição de Salário a Pagar
O salário a pagar pode ser atribuído ao tipo de lançamento da folha de pagamento que será utilizado para registrar nos livros de contas a remuneração que será paga aos empregados. Geralmente é incluído no passivo circulante do balanço patrimonial, uma vez que se espera que seja pago em um ano.
Abaixo está o lançamento contábil básico que deve ser passado nos livros de conta para o acúmulo de pagamentos de salários.
E após o pagamento do salário, o lançamento no diário abaixo deve ser feito.
Tipos de entradas de diário de pagamento de salários
Os principais tipos de entradas de folha de pagamento ou de pagamento de salário podem ser:
# 1 - Gravação inicial
O principal lançamento de salário será registrado na folha de pagamento inicial. Esta entrada deve registrar ou reconhecer o salário bruto ou salários brutos que são ganhos pelos funcionários, juntamente com as retenções de seu contracheque e se quaisquer impostos adicionais seriam devidos às autoridades locais ou ao governo pela empresa. Esses cenários foram discutidos nos exemplos acima.
# 2 - Salários Provisionados
Pode haver salários acumulados ou lançamentos de salários, que devem ser reconhecidos ou registrados no final de cada período contábil, e que podem ter como objetivo reconhecer ou registrar os salários ou valores de salários que são devidos aos funcionários da empresa, mas não foram pagos ainda. Esse lançamento contábil manual será então revertido no próximo período contábil para que o reconhecimento inicial ou o lançamento de registro inicial possam tomar seu lugar. Essa entrada também pode ser ignorada ou evitada se o salário ou o valor do salário não for material.
# 3 - Pagamentos manuais
Uma organização ou empresa pode, em uma determinada ocasião, pagar os contracheques manuais dos funcionários, seja por demissões ou quaisquer outros ajustes de pagamento (por exemplo, qualquer alteração retroativa na lei, causando uma saída de salários adicionais para os funcionários existentes para períodos anteriores).
Exemplos de lançamentos de salário a pagar
A seguir estão exemplos de salários a pagar
Salário a pagar Exemplo # 1
A Vanilla Bond Private Limited, constituída nos Estados Unidos, acaba de iniciar o negócio de corretagem com capital de $ 1,5 milhão. Recentemente, ela contratou Regina como contadora da empresa. Ela foi solicitada a fazer lançamentos contábeis para o seguinte cenário de pagamento de salário no software de contabilidade.
Considere os seguintes detalhes de salários e impostos, que são devidos até 1º de abril; você deve ser aprovado em lançamentos de diário para acúmulo nos livros contábeis da Vanilla Bond Private Limited.
Solução:
Os lançamentos contábeis para o exemplo acima como na acumulação nos livros contábeis seriam os seguintes:
Salário a pagar Exemplo # 2
Continuando com o exemplo e os detalhes acima, considere agora que a Vanilla Bond Pvt Ltd paga o salário de seus funcionários a cada 29 dias do mês via NEFT da conta do Chase Bank. Você, como contador da empresa, é obrigado a lançar os lançamentos no diário ao fazer o pagamento do salário nos livros contábeis da empresa.
Solução:
Os lançamentos de salários a pagar para o exemplo acima na data de pagamento nos livros de conta seriam os seguintes:
Como pode ser observado que todas as contas a pagar foram zeradas desde que foram pagas. E, finalmente, ao lançar um lançamento de lucros retidos no diário, a despesa de salário que estava com saldo devedor será creditada e a conta de lucros retidos será debitada. Depois disso, as despesas com salários a / c também serão compensadas para o saldo 0 no final de cada mês.
Pontos importantes
- Sempre há dois tipos de conta envolvidos; a primeira é uma conta de despesas e a outra seria uma conta de passivo, conforme indicado nos exemplos acima.
- Os impostos mencionados acima não são mutuamente exclusivos, mas pode haver mais ou menos variáveis, dependendo das regras do estado em que sua organização se enquadra. No entanto, apesar disso, o tratamento permaneceria o mesmo.
- Além disso, quando o salário é pago, pode ser pago através de vários métodos, que incluem banco, dinheiro, modos online, etc. e o mesmo deve ser inserido no lançamento contábil manual.
- Todos os tipos de contas de impostos, como previdência social, imposto de renda estadual, seguro saúde, etc., são criadas para registrar os valores retidos e conciliar os mesmos com as autoridades fiscais relevantes.
- O Medicare e a Previdência Social não serão registrados ou reconhecidos como imposto sobre a folha de pagamento ou despesas salariais pela empresa ou pela empresa ou pelo negócio, pois esses serão pagos por um funcionário da empresa de seu contracheque deduzindo esses valores.
- Os impostos sobre a folha de pagamento são aqueles que incluem a contribuição do empregador e não a contribuição do empregado.
