Taxa de sobrecarga

O que é taxa de sobrecarga?

O índice de despesas indiretas é a proporção entre as despesas operacionais e a receita operacional; fornecer detalhes sobre o percentual de custos fixos envolvidos na geração de uma receita operacional específica para uma empresa; um menor índice de despesas indiretas significa que a maior proporção das despesas está relacionada aos custos diretos do produto, implicando que a empresa minimizou despesas que não estão diretamente relacionadas à produção.

Fórmula de taxa de sobrecarga

A fórmula de despesas gerais é especialmente útil para bancos. Aqui levamos em consideração as despesas operacionais e comparamos as despesas com as receitas totais que não podem ser atribuídas diretamente à produção de bens e serviços.

Aqui está a fórmula do índice de despesas indiretas -

Alternativamente, muitos argumentam que as despesas gerais podem ser expressas como a proporção entre as despesas operacionais e a receita; entretanto, essa proporção é chamada de índice de despesas operacionais, não de índice de despesas gerais.

Explicação

Nessa relação, devemos considerar dois componentes.

O primeiro componente são as despesas operacionais. Despesas operacionais são as despesas do dia a dia de que a empresa precisa para administrar o negócio. Por exemplo, serviços públicos, manutenção de máquinas, aluguel de escritório, honorários profissionais, seguro, etc. são despesas operacionais.

O segundo componente da taxa de overhead é complicado.

• Tomaremos a receita operacional e também a receita líquida de juros tributável.
• Quando deduzimos as despesas operacionais do lucro bruto, obtemos a receita operacional.
• Para obter a receita líquida de juros, precisamos examinar a diferença entre quanto uma empresa recebe de juros e quanto ela paga.
• A receita líquida de juros é uma medida comum para os bancos. Mas podemos calcular o mesmo para as empresas também.
• Adicionaremos a receita operacional e a receita líquida de juros tributável para obter o denominador.

Exemplos

Vamos dar um exemplo simples para calcular despesas gerais.

Você pode baixar este modelo Excel de taxa de sobrecarga aqui - Modelo Excel de taxa de sobrecarga

O HoHey Restaurant tem as seguintes informações -

• Despesas operacionais - $ 23.000
• Renda operacional - $ 115.000
• Renda de juros líquida tributável - $ 46.000

Descubra esta proporção de HoHey Restaurant.

Conhecemos o numerador e o denominador dessa proporção.

• As despesas operacionais são de $ 23.000.

O denominador seria a soma da receita operacional e da receita líquida de juros tributável.

Usando a fórmula de overhead, obtemos -

• Fórmula de despesas gerais = despesas operacionais / (receita operacional + receita líquida de juros tributável)
• = $ 23.000 / ($ 115.000 + $ 46.000)
• = $ 23.000 / $ 161.000 = 14,29%.

Para interpretar essa proporção do HoHey Restaurant, precisamos olhar para as proporções de outros restaurantes que servem comida semelhante e fornecem serviços semelhantes.

Uso da fórmula geral

A fórmula de despesas gerais é uma medida significativa para qualquer empresa; porque se for menor, melhor será o desempenho da empresa. Por outro lado, se for maior, a empresa não está utilizando seu recurso com prudência.

Cada empresa deve tentar reduzir o índice tanto quanto possível.

Existem duas partes das despesas operacionais que uma empresa pode avaliar.

• O primeiro componente das despesas operacionais são despesas que não podem ser contidas de forma alguma. Nesse caso, a empresa deve tentar reduzir esse componente ao máximo.
• O segundo componente das despesas operacionais pode ser removido completamente. A empresa deve tomar medidas para reduzir esse segundo componente para reduzir esse índice.

No entanto, a redução do índice não deve afetar o desempenho da empresa. Muita redução nas despesas operacionais pode afetar negativamente a empresa. A empresa deve tentar manter o equilíbrio e reduzir apenas isso, o que não diminui a eficiência da empresa.

Calculadora de taxa de sobrecarga

Você pode usar a seguinte calculadora de taxa de sobrecarga

Fórmula de taxa de sobrecarga no Excel (com modelo Excel)

Vamos agora fazer o mesmo exemplo acima no Excel. Isso é muito simples. Você precisa fornecer os três dados de despesas operacionais, receita operacional e receita líquida de juros tributável.

Você pode calcular facilmente a proporção no modelo fornecido.