O que são lançamentos de encerramento na contabilidade?
Os Lançamentos de Encerramento na Contabilidade são os diferentes lançamentos efectuados no final de qualquer exercício contabilístico com o objectivo de anular os saldos de todas as contas provisórias constituídas durante o exercício e de transferir o seu saldo para a respectiva conta permanente.
Em palavras simples, os lançamentos finais são um conjunto de lançamentos contábeis manuais feitos no final do período contábil para mover saldos de contas contábeis temporárias, como receitas, despesas e retiradas / dividendos, para contas contábeis permanentes.
- É como redefinir os saldos das contas temporárias a zero para torná-los limpos para serem usados no próximo exercício contábil, enquanto acertamos as contas do balanço com seus saldos. Também é conhecido como fechamento de livros, e a frequência de fechamento pode variar de acordo com o porte da empresa.
- Uma empresa de grande ou médio porte geralmente opta pelo fechamento mensal para preparar demonstrações financeiras mensais e avaliar o desempenho e a eficiência operacional. No entanto, uma pequena empresa pode optar pelo fechamento trimestral, semestral ou até anual.
Etapas para lançar o diário de entradas de fechamento
- Receita e despesa de fechamento: envolve a transferência dos saldos de todo o período contábil da conta de receita e conta de despesas para a conta de resumo de receita
- Resumo da receita de fechamento: Mover a receita líquida ou perda líquida da conta de resumo da receita para a conta de lucros retidos do balanço patrimonial
- Dividendos de fechamento: Se houve um pagamento de dividendos, em seguida, transferir o saldo da conta de dividendos para a conta de lucros retidos
Exemplo de fechamento de lançamentos contábeis
Para ver de forma mais prática, vamos tomar o exemplo de diário de entradas de fechamento de uma pequena empresa de manufatura ABC Ltd que está indo para o fechamento de livros anual:
Vamos supor que a ABC Ltd. ganhou $$ 1.00.000.000 com a receita de vendas durante o ano de 2018, portanto, a conta de receita foi creditada ao longo do ano. Agora, no final do ano, ele precisa ser zerado, debitando-o e creditando a conta de resumo de receita.
Suponhamos também que a ABC Ltd incorreu em despesas de $$ 45,00.000 em termos de compra de matéria-prima, compra de maquinário, salário pago a seus funcionários, etc. durante o ano contábil de 2018.
Todos esses exemplos de diários de lançamentos de fechamento foram debitados na conta de despesas. Agora, no final do ano contábil de 2018, a conta de despesas precisa ser creditada para compensar seus saldos e a conta de resumo de receita deve ser debitada.
Portanto, para lançar as entradas de fechamento no razão geral, os saldos da conta de receitas e despesas serão movidos para a conta de resumo de receita. A conta de resumo de receita também é uma conta temporária que é usada apenas no final do período contábil para passar no diário de lançamentos de fechamento. Não é relatado em lugar nenhum.
O saldo líquido da conta de resumo de receita seria o lucro líquido ou prejuízo líquido incorrido durante o período.
No caso acima, há um crédito líquido de ₹ 55,00.000 ou lucro, que será finalmente movido para a conta de lucros retidos por débito na conta de resumo de Renda. O pressuposto contábil aqui é que qualquer lucro obtido durante o período precisa ser retido para uso em investimentos futuros da empresa.
Algo digno de nota aqui é que a entrada de fechamento acima pode ser passada mesmo sem usar a conta de resumo de receita. ou seja, mover os saldos diretamente da conta de receitas e despesas para a conta de lucros retidos. Mas usar a conta de resumo de receita usada para dar uma visão clara do desempenho da empresa quando havia apenas contabilidade manual. Normalmente, onde a contabilidade é automatizada ou feita por meio de software, essa conta de resumo de receita intermediária não é usada e os saldos são transferidos diretamente para a conta de lucros retidos. Em qualquer uma das formas, as contas temporárias precisam ser zero no final de um período contábil.
Voltando ao nosso exemplo inicial, vamos supor que a ABC Ltd também pagou dividendos no valor de $ 5.00.000 aos seus acionistas durante o ano fiscal de 2018, ou seja, a conta de dividendos tem um saldo devedor de $ 5.00.000 que precisa ser creditado e depois, debitando diretamente a conta de lucros retidos. Uma vez que a conta de dividendos não é uma conta de resultado, ela é movida diretamente para a conta de lucros retidos.
Eventualmente, depois de ter seguido os passos acima, o saldo da conta temporária será esvaziado enquanto o efeito nas contas de balanço.
Tipos
Abaixo estão os tipos de segregação de entradas de fechamento em contas temporárias e permanentes:
# 1 - Contas temporárias
Os lançamentos de contas temporárias são usados apenas para registrar e acumular as transações contábeis ou financeiras durante o exercício contábil e não refletem o desempenho financeiro da empresa. Portanto, é imprescindível o apuramento dos saldos da conta provisória para que, por exemplo, as receitas e despesas da ABC Ltda no exercício de 2018 sejam isoladas e não se misturem com as receitas e despesas do exercício de 2019.
# 2 - Contas permanentes
Os lançamentos em contas permanentes mostram a posição financeira de longa data de uma empresa. É necessário transferir os saldos para esta conta porque leva em consideração a consideração apropriada de ativos ou passivos para utilização futura, por exemplo, vamos supor que a ABC Ltd. incorreu em uma despesa para comprar maquinário para ser usado na fabricação, isso vai ser utilizado nos anos futuros e não apenas no exercício em que foi registado, pelo que necessita de ser transferido para a conta de balanço da conta temporária.
Portanto, se o diário de lançamentos de fechamento não for lançado, haverá relatórios incorretos de demonstrações financeiras. E não ter uma descrição precisa da mudança nos lucros retidos pode enganar os investidores sobre a posição financeira de uma empresa.
Portanto, existem regulamentações e políticas contábeis rígidas que restringem as empresas de capital aberto a abusar de certas lacunas na produção de seus relatórios financeiros. Além das diretrizes, existem regras de auditoria rígidas para proteger e garantir a integridade dos números informados em qualquer período contábil. Ter uma conta de resumo de receita intermediária prova ser útil para o contador aqui, pois fornece uma trilha de lançamentos contábeis de fechamento para cada transação financeira.
