Remover espaço no Excel

5 métodos principais para filtrar dados com espaços no Excel

  1. Usando a função Trim
  2. Usando Delimitado em Texto para Colunas
  3. Usando largura fixa em texto para colunas
  4. Usando a opção Localizar e Substituir
  5. Usando Função Substituta

Vamos discutir cada um dos métodos em detalhes, juntamente com um exemplo.

Você pode baixar este modelo Excel para remover espaços aqui - Remover modelo Excel para espaços

# 1 - Como remover espaço do texto no Excel usando a função Trim?

Temos os seguintes dados conosco,

As células na coluna A possuem textos com espaços entre elas e iremos remover os espaços delas na coluna B.

  • Em B1 Type = Trim.

Conforme explicado no texto, a função Trim remove todos os espaços de uma string de texto, exceto espaços simples entre as palavras.

  • Selecione a célula A1.

  • Clique em Enter e o Excel remove automaticamente os espaços extras.

  • Arraste e copie a fórmula para a célula B5.

A função Trim removeu os espaços extras, exceto o espaço entre os próprios textos.

# 2 - Como remover espaço usando delimitado em texto para colunas?

Texto para colunas no Excel também pode remover espaços de uma célula. Considere os seguintes dados,

Onde a função trim não remove os espaços entre os textos, mas com o texto para as colunas, podemos remover os espaços extras entre os textos e os números no Excel também.

  • Selecione a coluna A e, em seguida, vá para a guia Dados, clique em Texto para colunas.

  • Selecione Delimitado.

  • Clique em Next Space como um delimitador e clique em Finish.

O Excel separou os textos de seus espaços e os colocou na próxima coluna.

# 3 - Como remover espaço no Excel usando largura fixa na opção de texto para colunas?

Também podemos usar largura fixa em uma opção de texto para colunas para remover espaços extras de texto e números no Excel. No entanto, nossos dados precisam estar em um número exato de caracteres antes do espaço para que apenas os espaços possam ser removidos. Considere os seguintes dados.

Temos algum texto aleatório com números aleatórios com espaços separando-os. Precisamos remover os espaços e colocar os números em outra coluna.

  • Selecione a coluna A e, na guia Dados, selecione o texto para as colunas.

  • Selecione Largura fixa e clique em Avançar.

No entanto, coloque o cursor onde estão os espaços, clique em Concluir.

Agora separamos nossos dados dos espaços usando largura fixa no texto para colunas.

# 4 - Como remover espaço usando a opção Localizar e substituir?

A opção Localizar e substituir também pode ser usada para remover espaços de texto e números em células do Excel. Vamos considerar os mesmos dados usados ​​no exemplo # 1.

  • Pressione CTRL + H e uma caixa de diálogo aparecerá para localizar e substituir.

  • Abaixo, em localizar qual caixa, pressione a barra de espaço e no botão substituir para deixar em branco e clique em substituir tudo.

  • O Excel avisa que todos os espaços são removidos. Clique em ok para ver o resultado.

  • Todo e qualquer espaço nas células foi removido.

# 5 - Como remover espaço no Excel usando a função substituta?

Também podemos usar a função substitute no Excel para remover todos os espaços em uma célula. Vamos considerar os mesmos dados do Exemplo 1 novamente.

  • Na célula B1, digite = substitute e vá para a guia Fórmulas. Clique em Inserir opção de função no excel para abrir a caixa de diálogo da função.

  • O texto que queremos é da célula A1, portanto, no texto, selecione A1.

  • Queremos remover os espaços extras, então na caixa de texto antigo digite ““, que significa espaço.

  • No novo texto digite “”, o que significa que não há espaços, clique em OK.

  • Arraste a fórmula para a célula B5.

Com a função Substitute, substituímos os espaços nas células.

Explicação sobre como remover espaços no Excel

Quando importamos dados ou copiamos e colamos os dados no Excel de uma fonte externa, também podemos acabar recebendo espaços extras além de nossos dados importantes.

Além disso, por ter espaços extras, os dados podem parecer desordenados e podem ser difíceis de usar.

Para superar esse desafio, removemos espaços extras de nossa célula de dados para que ela possa ser mais apresentável e legível.

Coisas para lembrar

Existem alguns pontos a serem lembrados ao remover espaços no Excel.

  1. Precisamos pensar sobre qual método usar em certos casos.
  2. Usar opções de texto para coluna separará os dados em outra coluna.
  3. Remover espaços usando localizar e substituir no Excel e a função substitute pode colocar todas as strings juntas.