Forma Completa da AGM (Assembleia Geral Ordinária)

Forma Completa da AGM - Assembleia Geral Anual

A forma completa da AGM é a Assembleia Geral Anual. AGM pode ser definida como uma reunião oficial dos acionistas e diretores de uma empresa incorporada em cada ano civil e o objetivo principal da assembleia geral anual é garantir que haja 100 por cento de conformidade com relação a todos os requisitos legais, como a preparação e apresentação das demonstrações financeiras da empresa, a nomeação de um auditor, etc.

Objetivo

O objetivo da Assembleia Geral Anual é garantir que haja total conformidade com todos os requisitos estatutários independentes, como a preparação e apresentação dos relatórios financeiros de uma empresa, nomeação de auditor / auditores, a eleição de um conselho de administração e assim em. Diante disso, pode-se dizer que as Assembléias Gerais são realizadas com o objetivo de assegurar que os negócios de uma empresa sejam conduzidos de forma adequada em seu nome, para tomar decisões significativas quanto ao bem-estar da empresa, para aprovar as demonstrações financeiras auditadas, para atualizar os acionistas com relação às atividades passadas e futuras da empresa e assim por diante.

Objetivos da AGM

As AGMs são conduzidas com o objetivo de negociar tanto negócios comuns quanto especiais.

# 1 - Objetivos relativos aos negócios comuns

Apresentar as contas auditadas perante os sócios da empresa e seus acionistas e obter a sua aprovação.
Eleger os novos BODs ou conselho de administração por meio de sistema de votação.
Nomear os auditores para o próximo ano civil.
Declarar e afirmar os dividendos previstos no BOD da empresa.

# 2 - Objetivos relativos a negócios especiais

Buscar a aprovação dos membros e acionistas caso o conselho de administração deseje aumentar o capital autorizado da empresa.
Para obter a aprovação dos sócios e acionistas, caso os BODs desejem alterar os estatutos da empresa.
Para resolver quaisquer conflitos, questões ou queixas levantadas pelos investidores da empresa.
Para salvaguardar os interesses dos investidores da empresa.

Como funciona?

É realizada para que os acionistas e sócios da sociedade incorporada possam votar em questões como a seleção do conselho de administração, visualizar as contas auditadas da empresa em questão e dar sua aprovação sobre as mesmas, etc. Em empresas de grande porte , é a única reunião realizada em um ano-calendário em que acionistas e executivos podem interagir. A SEC ou Securities and Exchange Commission tornou obrigatório para as companhias abertas manter seus acionistas informados sobre as atividades passadas, presentes e futuras de uma companhia por meio de uma AGM. É obrigatório para as empresas públicas realizar uma AGM em cada exercício financeiro.O tempo entre duas AGM consecutivas não deve ultrapassar quinze meses e é ainda obrigatório para as empresas o envio de notificação por escrito e que também pelo menos 21 dias antes da data da AGM mencionando todos os detalhes da mesma.

Exemplo

ABC, uma empresa recém-constituída, deseja realizar sua primeira AGM. Analise a ABC com todos os requisitos que ela deve necessariamente cumprir com o propósito de conduzir uma AGM.

Solução

ABC é uma empresa recém-constituída que deve realizar sua primeira assembleia geral anual dentro de um período de nove meses antes do final de um exercício financeiro. A empresa deve certificar-se de que envia uma notificação por escrito a todos os seus membros e acionistas pelo menos 21 dias antes do planejado para ser conduzido. A ABC deve certificar-se de que está mantendo o quorum da AGM para que possa ser cobrada com o status de uma assembleia válida. Se a ABC for uma empresa privada, deve ter um quorum mínimo de 2 membros e, se for uma empresa pública, deve ter um quorum mínimo de 3 membros.

Importância

A assembleia geral anual é de grande importância e serve de meio para que as sociedades constituídas (sociedades de capital aberto e fechado) divulguem informação relevante aos sócios e acionistas da sociedade. Também é realizado para que os relatórios financeiros auditados da empresa sejam aprovados pelos sócios e acionistas da mesma. Eles são muito importantes do ponto de vista do acionista também. Os acionistas durante uma AGM podem compartilhar seus problemas, preocupações, queixas e também conhecer sua parcela de dividendos e os planos atuais e futuros da empresa.

Diferença entre Assembleia Geral Anual e Assembleia Geral Extraordinária

A principal diferença entre a Assembleia Geral Anual e a Assembleia Geral Extraordinária são-

Uma AGM é convocada pelo Conselho de Administração, enquanto uma AGM é convocada pelo Conselho de Administração, Conselho por requisição dos acionistas ou tribunal.
A pena é aplicada no caso de uma AGM não ser convocada dentro do prazo prescrito, enquanto a mesma não é aplicada no caso de uma AGM.
Uma AGM pode ser realizada em qualquer dia, exceto feriados nacionais e durante o horário de expediente, enquanto uma AGM pode ser realizada em qualquer dia, independentemente de ser um feriado nacional ou não, e também em qualquer hora do dia.
Uma AGM trata de negócios comuns e especiais, ao passo que uma AGM trata apenas de negócios especiais.

Benefícios do AGM

Uma assembleia geral anual formula uma forma de iniciar a comunicação entre uma empresa e seus acionistas. Os proprietários da empresa, ou seja, os acionistas obtêm uma visão das atividades presentes, passadas e futuras da empresa, como seu desempenho, planos, estratégias, metas e assim por diante.
Eles também atuam como um fórum onde os acionistas podem questionar a empresa sobre questões relativas à avaliação de suas participações e perspectivas de crescimento.
A nomeação dos auditores para o próximo mandato é outra vantagem da realização de uma AGM.
Previa também a eleição do conselho de administração por meio de sistema de votação dedicado.
Outro benefício de se ter uma AGM poderia ser uma proposta e confirmação dos dividendos que os investidores da empresa supostamente receberão por suas participações.

Conclusão

AGM é usado para Assembleias Gerais Anuais. Uma Assembleia Geral Ordinária pode ser definida como uma reunião obrigatória que deve ser necessariamente convocada pelas sociedades constituídas (privadas e públicas) uma vez em cada exercício financeiro. Deve ser realizado na sede da sociedade incorporada e deve ser realizado em dia útil, apenas durante o expediente.