COA de formulário completo (plano de conta)
O formulário completo de COA significa Plano de conta. É uma lista de contas que uma empresa gera para manter todas as contas que foram utilizadas para fins de transação em seu sistema de contabilidade com a finalidade de organizar, registrar e segregar. Ele contém várias contas como receitas, despesas, ativos, passivos, lucros, etc. Isso pode variar de uma lista simples em uma loja de varejo com 10 a 15 contas a uma cobertura muito complexa em uma grande empresa que mantém centenas de milhares de contas .
Como funciona?
- Isso é criado em alinhamento com as necessidades do negócio. Por um lado, ele pode conter interseções complexas de linhas e colunas e, por outro lado, pode ter um conjunto de contas muito simples. Em qualquer caso, deve ser robusto, definitivo e proposital.
- Um plano de contas complexo pode ter mais recursos, como atribuição de números contábeis, prioridade e informações detalhadas. No entanto, em geral, eles fazem uso do razão geral para sua compilação.
- Um gráfico de amostra de conta contém pelo menos três seções: nome da conta, tipo de conta e descrição.
- Eles são numerados de acordo com a especificidade das unidades de negócios, departamentos e contas, nessa ordem. Na tabela abaixo, considerando o número de conta 103001, os primeiros dois dígitos podem significar o departamento, enquanto os quatro restantes indicam a categoria da conta. Observe a especificidade usada como um certo número de código do sistema.
A Empresa XYZ usa a seguinte amostra de COA:
Exemplo
Suponha que uma empresa compre US $ 1 milhão em terras para seu negócio de manufatura. O departamento de contabilidade é obrigado a fazer lançamentos contábeis dessa transação, a fim de manter registros e manter as diretrizes financeiras da empresa. O seguinte será o lançamento nos livros de contas:
Na data, dd / mm / aaaa, número da conta 2003, conta do imobilizado da planta, debitada com $ 1 milhão, enquanto a conta número 1001 creditado com $ 1 milhão. Observe que as informações relativas às duas contas podem ser obtidas no Plano de contas abaixo.
Tipos
- Operacional: que rastreia contas que são operacionais por natureza, ou seja, contas de transações regulares.
- Negócios: que usa todas as contas relevantes para o negócio ou função corporativa.
- Específico de país: São aqueles que operam com base em diferentes padrões de contabilidade ou padrões legais de países.
Importância
- Isso é tão importante quanto qualquer outro elemento em um negócio. Tem o objetivo de mapear toda e qualquer conta relacionada ao negócio. Também ajuda as empresas a tomar melhores decisões e seguir os padrões de contabilidade e relatórios.
- Imagine um grande supermercado com centenas de SKUs à venda e milhares de produtos nas prateleiras. A gestão eficiente do dono do supermercado depende do quanto ele conhece a demanda e o perfil de oferta de seus produtos.
- Para isso, ele mantém um arquivo Excel que tem segregação definitiva dos SKUs e produtos. Sempre que qualquer produto é vendido, uma entrada no Excel é feita para reordená-lo. Da mesma forma, uma empresa mantém todas as suas contas de natureza financeira com a ajuda de um plano de contas para tornar a contabilidade eficiente.
Diferença entre COA e Razão
- Um Razão ou Razão é o livro real de contas usado para fazer lançamentos contábeis, enquanto um Plano de Contas é simplesmente uma lista de todas as contas relacionadas aos negócios de uma empresa.
- Um Razão é feito resumindo todos os diários disponíveis e é seguido por outros livros contábeis, como um balancete. Por outro lado, é um registro independente, embora usado para posterior correspondência e manutenção de registros.
- Além disso, um plano de contas pode ser usado por várias empresas para seu registro, enquanto o razão é específico para uma empresa devido à sua natureza inerente de manter as entradas transacionais de um negócio.
Benefícios
- Um bom COA está sempre bem preparado em seus estágios iniciais e atende ao propósito por meio de novas improvisações até atender às necessidades do negócio.
- Isso reduz o esforço e o tempo para consolidar informações sobre solicitações de gerenciamento no futuro.
- Também pode ser usado no benchmarking de unidades de negócios e reduz os procedimentos relacionados à reconciliação até certo ponto.
Limitações
- São de natureza simples e não atendem a requisitos complexos de gerenciamento.
- Ele tem verificações e saldos limitados, pois qualquer erro na elaboração do plano de contas não será determinável por vínculos ou verificações.
- Mesmo com a finalidade limitada que os COAs atendem, as empresas devem seguir as diretrizes estabelecidas pelo US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) e FASB (Financial Accounting Standards Board).
- Pode não ser muito útil para pequenas organizações ou empresas individuais devido aos custos desproporcionais e mão de obra envolvidos em sua manutenção.
Conclusão
- Isso é muito útil para uma empresa na segregação sistemática de todas as suas contas. Ajuda não só a gestão da empresa, mas também todas as partes interessadas, mais especificamente parceiros da cadeia de abastecimento, analistas de negócios e investidores.
- Isso é modificável de acordo com os requisitos de negócios e, no entanto, requer experiência e esforços para manter registros consistentes em um plano de contas, pois qualquer discrepância pode dar uma imagem errada da saúde do negócio. No mundo moderno da gestão de negócios de alta tecnologia, esses são cuidados por software e sistemas; as empresas ainda devem muita atenção e cuidado para lidar com os elementos mais básicos, como o plano de contas.
