Significado do centro de custo
Centro de custo refere-se aos departamentos da empresa que não contribuem na geração de receitas ou lucros para a empresa, mas ao mesmo tempo os custos são incorridos pela empresa para operar esses departamentos e incluem departamentos como o departamento de recursos humanos, contabilidade departamento, etc.
Tipos e exemplos de contabilidade de centro de custo
O centro de despesas pode ser classificado nos seguintes seis tipos com base na natureza das atividades comerciais:
# 1 - Pessoal
Este tipo de centro de despesas lida com uma pessoa ou grupo de pessoas.
# 2 - Impessoal
Este tipo de centro lida com um local ou equipamento ou ambos.
# 3 - Produção
Este tipo de centro de despesas lida com um produto ou trabalho de manufatura. Poucos exemplos de centros de produção são oficina de soldagem, oficina mecânica, oficina de retificação, oficina de pintura, oficina de polimento, oficina de montagem, etc.
# 4 - Serviço
Suponha que um pool de custos lide ou esteja associado à prestação de serviços a um centro de produção. Alguns exemplos desse tipo de centro de custo são transporte, lojas, contas, energia, departamento de pessoal, etc.
O centro de serviços é subdividido em três categorias, que são as seguintes:
- O centro de serviço de materiais - Exemplo inclui lojas, transporte interno, etc.
- O centro de atendimento pessoal - Exemplo inclui o escritório de trabalho, cantina, etc.
- Centro de manutenção da planta - Exemplos incluem sala de ferramentas, carpintaria, ferraria, etc.
# 5 - Operação
Suponha que um centro de despesas consista em máquinas ou pessoas envolvidas em atividades semelhantes. Este tipo de pool de custos é relevante para questões de fabricação.
# 6 - Processo
Suponha que um pool de custos lida com um processo particular ou específico de uma empresa de manufatura. Este tipo de centro também é relevante para questões de manufatura.
Contabilidade de centro de custo
Contabilidade de centro de custo é uma divisão departamental, autodivisão ou um grupo de máquinas ou homens usados com o propósito de atribuição e alocação de custos e inclui várias unidades de atividade exigidas em uma fábrica ou outra configuração operacional semelhante.
- É uma unidade que gera custo, mas não gera receita. Em suma, pode ser visto como uma unidade que consome recursos, mas não contribui para a produção, vendas ou lucratividade do negócio em si.
- Um centro de custo também é conhecido como pool de custos ou centro de despesas.
- Por exemplo, tomemos o exemplo do departamento de contabilidade e do departamento jurídico de uma empresa. Embora ambos os departamentos consumam recursos razoáveis da empresa, nenhum deles ajuda diretamente na fabricação do produto ou aumenta as vendas de qualquer forma. Isso não significa que esses departamentos não sejam necessários, pois podem economizar o dinheiro da empresa no longo prazo por meio de outras atividades aliadas, ou seja, o departamento de contabilidade apoia a preparação das demonstrações financeiras e relatórios fiscais, enquanto o departamento jurídico deve cuidar quaisquer disputas legais.
Relevância e usos
O objetivo principal de um pool de custos é criar um departamento, divisão ou unidade distintamente identificável de uma organização pela qual os gerentes envolvidos serão responsáveis por todos os seus custos associados e por garantir o cumprimento dos orçamentos da organização. Se a responsabilidade for atribuída a um gerente, o controle de custos se torna muito mais fácil. Como tal, os centros de custo também são conhecidos como “Centro de Responsabilidade”.
Um pool de custos indiretamente apóia a lucratividade de uma empresa, melhorando a eficiência operacional, o que resulta em um melhor atendimento ao cliente ou em um aumento no valor do produto. Um centro de despesas também pode ajudar a alta administração a entender melhor a utilização de recursos, o que eventualmente os ajudará a utilizar os recursos de maneira ideal por meio de técnicas mais inteligentes. Além disso, a contabilização de recursos com tantos detalhes permite que uma empresa preveja e calcule com mais precisão com base nas mudanças futuras esperadas.
Para relatórios internos, o pool de custos fornece informações relevantes para melhorar a eficiência operacional e maximizar o lucro. Por outro lado, é de muito pouca utilidade para usuários externos, como autoridades fiscais, reguladores, credores, investidores, etc.
Outros termos importantes relacionados ao centro de custo
A seguir estão os termos relacionados ao pool de custos.
# 1 - Contabilidade de Responsabilidade
O conceito de contabilidade de responsabilidade gira em torno da contabilidade e do orçamento internos de uma empresa. O principal objetivo do tipo contábil é auxiliar uma empresa no planejamento e controle de seus centros de despesas, também conhecidos como centros de responsabilidade.
Normalmente, a contabilidade de responsabilidade envolve a preparação do orçamento (anual ou mensal) para cada pool de custos. Em seguida, todas as transações da empresa são classificadas por pool de custos, e um relatório periódico é criado, que é a entrada para posterior análise de custos. Os relatórios capturam a despesa real vis-à-vis a despesa orçada, o que ajuda na determinação da variação entre os valores orçados e reais. Consequentemente, a contabilidade responsável fornece à empresa o feedback periódico do desempenho de cada gerente.
# 2 - Centro de lucro
Um centro de lucro é uma divisão organizacional responsável por sua própria lucratividade de forma autônoma. Um centro de lucro é responsável por controlar seu próprio custo e gerar receita e, conseqüentemente, por seu próprio lucro líquido. Conseqüentemente, os gerentes têm autoridade para tomar decisões sobre questões relacionadas a preços de produtos e despesas operacionais. Todos os diferentes centros de lucro dentro de uma organização podem ser classificados de mais lucrativos a menos lucrativos.
# 3 - Centro de Investimento
Um centro de investimento é uma divisão organizacional que contribui para a lucratividade de uma empresa através da utilização eficiente do capital. Uma empresa geralmente avalia o desempenho de seu centro de investimento com base na receita gerada por meio do investimento de capital. Um centro de investimento também é responsável por suas próprias receitas, despesas e ativos. Um centro de investimento também é conhecido como uma divisão de investimento.
