Lançamento de despesas pré-pagas no diário

Lançamento contábil para despesas pré-pagas

Os seguintes lançamentos contábeis diferentes de despesas pré-pagas fornecem uma compreensão do tipo mais comum de situações de como as despesas pré-pagas são registradas e contabilizadas. Como existem situações em que o lançamento contábil manual para despesas pré-pagas pode ser repassado, não é possível fornecer todos os tipos de situações.

Como registrar despesas antecipadas?

Exemplo 1

A Empresa X Ltda abriu um negócio e, para isso, exige o aluguel do imóvel. Ela assinou um acordo com o Sr. Y para alugar a propriedade por um ano. De acordo com o contrato, X Ltd tem que pagar o aluguel integralmente com 12 meses de antecedência (no início do ano em 01.01.2019) ao proprietário no valor de $ 60.000 por um ano inteiro.

Além disso, após tomar o imóvel sob aluguel e pagar o valor do aluguel como um adiantamento de um ano inteiro, fez o seguro do imóvel pelo qual pagou $ 12.000 à vista pela apólice de seguro de 12 meses à seguradora em 01.01 .2019. Analisar o tratamento do valor pago a título de aluguel e seguro do imóvel pela empresa e repassar os lançamentos contábeis necessários ao registro do pagamento e aos lançamentos de ajuste de janeiro de 2019.

Solução

A data em que a despesa de aluguel e a despesa de seguro são pagas para todo o ano: 01 de janeiro de 2019.

No caso em apreço, a empresa X ltd. pagou o aluguel integral e o valor do seguro dos 12 meses de uma vez no início. Assim, a X ltd reconhecerá a despesa de aluguel de $ 60.000 e a despesa de seguro de $ 12.000 como o seguro pré-pago nas demonstrações financeiras mensais da empresa porque o valor é pago antecipadamente, o benefício do qual ainda não foi recebido e o mesmo deve ser recebido na data futura.

A empresa irá inicialmente registrar o valor pago como despesa pré-paga no momento do pagamento do dinheiro e ajustá-lo posteriormente a cada mês durante os próximos 12 meses como sua despesa assim que o valor for devido. A seguir estão os lançamentos contábeis para registrar despesas de aluguel e seguro nas demonstrações financeiras mensais do ano de 2019:

Entrada para registrar o pagamento do aluguel e valor do Seguro antecipadamente

Cálculo de despesas a serem reconhecidas mensalmente nas demonstrações financeiras

A empresa aprovará esse lançamento de ajuste todos os meses durante os próximos 12 meses para preparar e apresentar o demonstrativo financeiro mensal correto da empresa, após o qual o saldo do aluguel pré-pago e da conta do seguro se tornará zero.

Exemplo # 2

Em 31 de dezembro de 2018, a Empresa Y Ltd pagou os salários de janeiro de 2019, no valor de $ 10.000 adiantados aos funcionários da empresa. Analisar o tratamento do valor pago como adiantamento pela empresa aos seus funcionários e repassar os lançamentos contábeis necessários registrando o pagamento e os lançamentos de ajuste.

Solução

No exercício encerrado em 2018, em 31 de dezembro de 2018, o salário foi pago antecipadamente aos funcionários, com vencimento no próximo mês. Assim, no presente caso, a empresa Y Ltd. pagou a despesa em um exercício (encerrado em 31 de dezembro de 2018), que vencerá no próximo exercício (encerrado em 31 de dezembro de 2019). A empresa deve reconhecer o pagamento como despesa antecipada no exercício contábil em que é efetivamente pago e ajustar o mesmo quando a despesa realmente vencer. A seguir estão as entradas de diário necessárias para registrar as transações

Conclusão

As despesas antecipadas são o montante das despesas que foi pago antecipadamente por uma pessoa a outra, mas o benefício da mesma ainda não foi recebido. Os benefícios de tais despesas devem ser utilizados pela pessoa em uma data futura. Uma vez que o valor tenha sido pago pelas despesas antecipadamente (pré-pago), um lançamento no diário deve ser passado para registrá-lo na data em que for pago. A data em que os benefícios foram recebidos contra ele, então o lançamento deve ser passado para registrá-lo como despesa real nos livros de contas.

O lançamento de ajuste deve ser passado no final de cada período, a fim de preparar e apresentar o demonstrativo financeiro mensal correto da empresa às partes interessadas.