Ciclo de contabilidade | 9 etapas no ciclo de contabilidade (diagrama)

O que é o Ciclo de Contabilidade?

O Ciclo Contabilístico é um processo de identificação, recolha e síntese das transações financeiras da empresa com o objetivo de gerar informação útil sob a forma de três demonstrações financeiras nomeadamente Demonstração de Resultados, Balanço e Fluxos de Caixa. Começa com uma transação contábil e termina quando os livros de contas são fechados.

Aqui estão as nove etapas do ciclo de contabilidade -

Coleta de dados e análise de transações
Journalizing
Registrando os diários nas contas contábeis
Criação de balancete não ajustado
Executando entradas de ajuste
Criando balancete ajustado
Criação de demonstrações financeiras a partir do balancete
Fechando os livros
Criação do balancete pós-fechamento

Diagrama do Ciclo de Contabilidade

Abaixo está o diagrama do ciclo de contabilidade com uma explicação -

9 etapas do ciclo de contabilidade

Etapa 1 - Coleta de dados e análise de transações:

Nesta primeira etapa do ciclo contábil, o contador da empresa coleta os dados e analisa as transações.
Para um negócio em bom funcionamento, haveria muitas, muitas transações. O contador precisa examinar cada transação, descobrir por que ela ocorreu, colocá-la nas contas certas e então analisá-la.
Esta etapa é a mais crítica de todas porque dá o pontapé inicial no processo de contabilidade.

Etapa 2 - Journalizing:

Depois de coletar e analisar as transações, é hora de registrar os lançamentos nos primeiros livros de contas.
Nesta etapa, cada transação é transferida para o diário geral. Sob cada entrada, uma narração escrita menciona o motivo por trás do débito ou crédito em uma conta.
O registro dos lançamentos no diário é imprescindível, pois se houver algum erro nesta etapa do registro, ele permanecerá nos próximos livros de contas também.

Etapa 3 - Registro dos diários nas contas contábeis:

A contabilidade é uma série de etapas realizadas uma a uma.
Depois de registrar todas as transações no diário, é hora do contador registrar os lançamentos nos livros de contas secundários.
Isso significa que se houver caixa e capital, haverá duas 'tabelas t' no razão geral e, em seguida, os saldos das respectivas contas serão transferidos.
Os livros contábeis permitem que o contador obtenha o saldo final para preparar o balancete na próxima etapa do ciclo contábil.

Etapa 4 - Criação de um balancete não ajustado:

Como você sabe que o balancete é a fonte de todas as demonstrações financeiras, é por isso que o balancete recebe atenção especial.
Os saldos finais das contas do razão geral preparam um balancete não ajustado.
Nesse balancete, o lado do débito registra os saldos devedores e o lado do crédito registra os saldos de crédito.
Em seguida, o lado do débito é totalizado e o lado do crédito também é totalizado.
E então o contador verá se ambos os lados têm saldos semelhantes ou não.

Etapa 5 - Execução de entradas de ajuste:

Nesta conjuntura, o balancete não ajustado está pronto.
Nesta etapa, as entradas de ajuste são preparadas.
Os lançamentos de ajuste geralmente estão relacionados a ajustes de provisão, ajustes de depreciação periódicos ou ajustes de amortização.
Essas entradas de ajuste são necessárias para preparar um balancete ajustado.

Etapa 6 - Criação de balancete ajustado:

Depois de passar as entradas de ajuste, é hora de criar um novo balancete.
Este balancete é denominado balancete ajustado, pois é preparado após a aprovação das entradas de ajuste. Este balancete prepara muitas demonstrações financeiras importantes.

Etapa 7 - Criação de demonstrações financeiras a partir do balancete:

Esta etapa do ciclo de contabilidade é a parte mais crítica. Como investidor, você deve saber como e de onde vêm todas as demonstrações financeiras. Do balancete ajustado, nascem todas as demonstrações financeiras. Um balancete ajustado prepara quatro demonstrações financeiras importantes:

Demonstração de resultados: a primeira demonstração financeira que todo investidor deve examinar é a demonstração de resultados. Na demonstração do resultado, o primeiro item são as vendas, e o custo das vendas e outras despesas operacionais são deduzidos das vendas para apurar o lucro operacional. Outras despesas quando deduzidas do lucro operacional, calcula o lucro líquido do exercício.
Balanço: o próximo demonstrativo financeiro da lista é o balanço. No balanço, registramos os ativos e passivos. E vemos se o saldo de ativos está em harmonia com o saldo de passivos.
Demonstração do patrimônio líquido: esta é a próxima demonstração financeira preparada. Neste capital social e os lucros acumulados são considerados. Lucros retidos são a porcentagem do lucro reinvestido na empresa.
Demonstração do fluxo de caixa: Finalmente, a demonstração do fluxo de caixa é preparada. Na demonstração do fluxo de caixa, o contador precisa descobrir o fluxo de caixa de três tipos de atividades - atividades operacionais, atividades financeiras e atividades de investimento. Duas maneiras de preparar atividades operacionais de fluxo de caixa são - o fluxo de caixa direto e indireto das operações.

Etapa 8 - Fechando os livros:

Esta etapa é a penúltima etapa do ciclo de contabilidade.
Fechar os livros significa que todas as demonstrações financeiras foram preparadas e todas as transações foram registradas, analisadas, resumidas e registradas.
Após o fechamento dos livros, um novo período contábil começaria e o contador precisaria começar a repetir as etapas acima.

Etapa 9 - Criação de um balancete pós-fechamento:

Para garantir que as transações contábeis sejam devidamente registradas, analisadas e resumidas, um balancete pós-fechamento é preparado.
Aqui todas as contas são levadas em consideração, e posteriormente os saldos finais são registrados de acordo com suas respectivas posições.
Em seguida, o lado do crédito e o lado do débito são combinados para ver se tudo está na ordem certa ou não.

Conclusão

Se um investidor puder entender essas nove etapas do ciclo contábil, ficará claro para ele como deve abordar a empresa e seu progresso ou declínio. O conhecimento desse ciclo a ajudará a decidir se deve ou não investir na empresa. E, ao mesmo tempo, ela teria uma ideia concreta sobre a contabilidade financeira da empresa.