O que é o formato de lançamento de diário?
O formato de lançamento contábil é o formato padrão usado na contabilidade para manter um registro de todas as transações comerciais da empresa e é baseado principalmente no sistema de contabilidade de partidas dobradas e garante que o lado do débito e o lado do crédito sejam sempre iguais. O formato padrão contém 5 colunas - 1) Data da transação 2) Dados da transação comercial 3) Número do fólio 4) Entrada de débito e 5) Entrada de crédito.
Vamos discutir cada uma das colunas em detalhes -
Formato padrão de lançamento de diário em contabilidade
O formato básico de um lançamento contábil manual na contabilidade é mostrado abaixo:
Coluna 1: Data da Transação
A primeira coluna do livro Journal consiste na data da transação. A data da transação refere-se à data real em que a transação ocorreu e não à data de relato da transação.
Coluna 2: Lançamento no diário
A segunda coluna é onde registramos a transação comercial, passando uma entrada de diário. Os lançamentos contábeis manuais referem-se ao registro sistemático de eventos e transações comerciais ocorridos em uma determinada data, mediante a aplicação de regras fundamentais de contabilidade. Na parte inferior da entrada de diário, postamos uma breve narração que descreve a transação.
Por exemplo, suponha que em 15 de outubro de 2019, A Ltd comprou móveis no valor de US $ 1.000 / - para fins comerciais. Neste caso, debitaremos a Conta Móveis (Débito o que entrar) e creditaremos a Conta Bancária (Crédito o que sair) com US $ 1.000 / -
O formato de lançamento de diário em excel para esta transação será o seguinte:
Coluna 3: Folio
A terceira coluna é conhecida como número da folha, que indica o número de referência usado para identificar a entrada específica nas respectivas contas contábeis. Esse número de referência também pode ser numérico ou alfanumérico.
Coluna 4: Valor de Débito
A quarta coluna mostra o valor pelo qual a respectiva conta é debitada na transação.
Por exemplo, em 07 de fevereiro de 2019, a ABC Inc. pagou aluguel de escritório de US $ 250,00 e seguro de edifício de US $ 400,00.
Agora, como o aluguel do escritório e seguro do prédio é uma despesa da ABC Inc., debitaremos ambas as contas (Débito de todas as despesas e perdas), ou seja, da conta do aluguel de US $ 250,00 e da conta do seguro de US $ 400,00 e creditaremos a conta bancária por US $ 650,00 (creditar o que sai) como:
O formato em excel para esta transação será o seguinte:
Agora, com a ajuda da quarta coluna, podemos distinguir claramente qual conta é afetada por quanto dinheiro.
Coluna 5: Valor do crédito
Assim como a coluna 4, que mostra o valor pelo qual a conta é debitada, a coluna 5 representa o valor pelo qual a respectiva conta é creditada.
Continuando com o exemplo acima, o pagamento de aluguel e despesas de seguro mostra uma saída de dinheiro do negócio. Assim, creditamos na conta bancária um total de US $ 650,00
Exemplos
Digamos que em 15 de outubro de 2019, a ABC Inc. vendeu 200 unidades a US $ 10 / unidade para o Sr. John a crédito.
Para registrar a transação, inseriremos a data da transação, que é 15 de outubro de 2019, na primeira coluna.
Na segunda coluna, passaremos o lançamento contábil da transação, ou seja, creditaremos a conta de Vendas (creditaremos todas as receitas e ganhos), e como o Sr. João recebeu a mercadoria a crédito e vai efetuar o pagamento em futuro, ele é devedor da ABC Inc. Pela regra da conta pessoal, debitaremos de sua conta pelo valor do valor de venda (Débito do destinatário).
O formato de lançamento de diário em excel para esta transação será o seguinte:
Pontos essenciais a serem observados sobre o formato de entrada de diário
- O lançamento contábil manual deve ser registrado apenas com a data da transação.
- Considere o princípio de contabilidade fundamental para identificar as contas contábeis relevantes afetadas na transação comercial.
- Depois de identificar as contas contábeis relevantes para registrar o lançamento contábil manual, preste atenção às três regras de ouro da contabilidade para determinar qual conta contábil deve ser debitada e qual deve ser creditada.
- Certifique-se de que o total do valor da dívida e o valor do crédito sejam sempre iguais para todas as transações.
- O valor da transação deve ser mencionado na moeda do relatório. A moeda de relato refere-se à moeda nacional do país onde a sede da empresa está localizada. Se a empresa faz negócios em vários países, as transações feitas em moedas estrangeiras devem ser primeiro convertidas na moeda de relatório e depois registradas no Diário.
