Entrada no diário de devolução de compra

O que é a entrada no diário de devolução de compra?

O Lançamento de Devolução de Compras é passado pela empresa para registrar a transação de devolução da mercadoria adquirida do fornecedor. Aqui os débitos da conta à vista no caso das compras à vista ou do contas a pagar no caso das compras a crédito e a conta a devolução da compra serão creditados nos livros de contas da empresa.

Como fazer lançamentos de devolução de compra no diário?

Nos casos em que a empresa estiver comprando mercadoria do fornecedor, então nos livros de contas, haverá débito na conta de compras, pois aumentará o estoque da empresa (ativo). Haverá crédito na conta Cash se adquirido à vista ou crédito em contas a pagar se as compras tiverem sido feitas a crédito de terceiro (fornecedor). O lançamento no diário para registrar a compra é o seguinte:

Compras em dinheiro

Compras a crédito

Agora, quando a empresa devolve a mercadoria contra as compras feitas anteriormente, então a conta à vista ou conta de contas a pagar para as compras à vista ou compras a crédito, respectivamente, será debitada com um crédito correspondente para a conta de retorno de compra, pois há a devolução da mercadoria da empresa para o fornecedor. O lançamento contábil para registrar a devolução contra a compra de bens pela empresa é o seguinte:

Devolução de compra de bens adquiridos em dinheiro

Devolução de Compra de Bens Adquiridos a Crédito

Exemplo de entrada de retorno de compra no diário

Vejamos um exemplo de uma entrada de retorno de compra no diário.

Você pode baixar este modelo em Excel de entrada de devolução de compra aqui - Modelo em Excel de entrada de devolução de compra

Existe a empresa A ltd. comprou bens de fornecedores no valor de $ 150.000 em 1º de setembro de 2019 pagando em dinheiro com a condição de que os bens só possam ser devolvidos dentro de 15 dias a partir da data da compra. Em 13 de setembro de 2019, A ltd devolveu as mercadorias ao fornecedor. Passar o lançamento contábil necessário nos livros de contas da empresa para registrar a compra de mercadorias e devolver essas mercadorias ao fornecedor?

Solução:

Em 1º de setembro de 2019, quando os bens foram comprados em dinheiro do fornecedor, a conta de compra será debitada e a conta em dinheiro será creditada. A entrada é a seguinte:

No dia 13 de setembro de 2019, quando a mercadoria for devolvida ao fornecedor, será debitado da conta caixa com o crédito correspondente à conta de devolução de compra, visto que ocorre a devolução da mercadoria fora da empresa ao fornecedor. A entrada para registrar tal retorno de compra é a seguinte:

Vantagens da entrada de retorno de compra no diário

As diferentes vantagens relacionadas ao lançamento de retorno de compra são as seguintes:

• Auxilia a empresa no registro de todas as transações de devolução da mercadoria, que foram adquiridas pela empresa à vista ou a crédito de seu fornecedor, mantendo todo o controle da mesma.
• Quando a empresa está registrando a devolução das compras, ela pode reduzir o saldo dessa devolução de compra a partir do saldo do estoque para saber o saldo exato ou a situação do estoque presente na empresa em um determinado momento.

Desvantagens da entrada do diário de devolução de compras

As desvantagens relacionadas à entrada do diário de devolução de compra são as seguintes:

• O registro do lançamento de retorno de compra no diário envolve a intervenção de um ser humano, portanto, as chances prevalecem de que a pessoa que está envolvida no registro dessa transação pode cometer um erro no registro, o que acabará por apresentar a imagem errada da empresa.
• No caso das empresas, onde há um grande número de devoluções, torna-se demorado registrar cada uma delas.

Pontos importantes

Os diferentes pontos essenciais relacionados à entrada de retorno de compra no diário são os seguintes:

• Quando a mercadoria é devolvida ao fornecedor, então a conta à vista ou contas a pagar para as compras à vista ou compras a crédito, respectivamente, será debitada com um crédito correspondente para a conta de retorno de compra, pois há a devolução da mercadoria fora da empresa para o fornecedor.
• Para saber o saldo exato do estoque presente na empresa em um determinado momento, a empresa pode reduzir o saldo desse retorno de compra do saldo do estoque.

Conclusão

Assim, os lançamentos de devolução de compras são registados nos livros de contas da empresa quando os bens adquiridos à vista ou a crédito pela empresa são devolvidos ao fornecedor de tais bens.

Quando as mercadorias são compradas em dinheiro ou crédito, a conta de compras será debitada nos livros de contas da empresa, que serão mostrados na demonstração de resultados da empresa e na conta de caixa ou contas a conta a pagar será creditada porque irá reduzir o dinheiro no caso de compras à vista ou criará o passivo da empresa no caso de compras a crédito. Agora, quando a empresa devolve a mercadoria contra as compras feitas anteriormente, então a conta à vista ou conta a pagar para as compras à vista ou compras a crédito, respectivamente, será debitada com um crédito correspondente para a conta de retorno de compra, pois há a devolução da mercadoria da empresa para o fornecedor.