Significado da entrada do diário de depreciação acumulada
Um lançamento no diário de depreciação acumulada é o lançamento no diário transmitido pela empresa no final do ano. É feito para ajustar os valores contábeis dos diferentes ativos de capital da empresa e adicionar a despesa de depreciação do ano corrente à conta de depreciação acumulada onde a conta de despesas de depreciação será debitada. A conta de depreciação acumulada será creditada nos livros de contas da empresa.
Registro de entrada de diário de depreciação acumulada
No final de cada ano, o ativo imobilizado da empresa é depreciado cobrando as despesas de depreciação. Essa despesa de depreciação adiciona o saldo da conta de depreciação acumulada. Não se credita diretamente o custo do respectivo ativo, pois, por exigência das normas contábeis, as empresas exigem que o custo bem como a respectiva depreciação acumulada do ativo imobilizado apareça nas demonstrações financeiras da empresa.
Para registrar tal depreciação sobre os ativos fixos nos livros de contas da empresa, a conta de despesas de depreciação é debitada e a conta de depreciação acumulada é creditada. A entrada para registrar a depreciação acumulada é a seguinte:
Já quando a empresa vender ou alienar o ativo, esse saldo da conta de depreciação acumulada será baixado junto com o custo do ativo. A entrada para registrar o mesmo é a seguinte:
Exemplo de entrada de diário de depreciação acumulada
Existe uma empresa, A ltd, com a planta e o maquinário. No início do ano contábil de 2018, o saldo da conta da fábrica e do maquinário era de $ 7.000.000 e o saldo da conta de depreciação acumulada era de $ 3.000.000. Durante o ano, não foram realizadas compras e vendas pela empresa de suas instalações e máquinas. Usando o método linear todos os anos, a empresa cobra uma depreciação de $ 1.000.000 nos livros de contas.
Passar o lançamento contábil necessário nos livros de contas da empresa para registrar a depreciação e a depreciação acumulada no final do ano contábil de 2018?
Solução: //www.wallstreetmojo.com/straight-line-depreciation-method-formula/
A despesa de depreciação da empresa no ano corrente é de $ 1.000.000 de acordo com o método linear. No ano não ocorreram compras e vendas pela empresa de suas instalações e maquinários, não havendo necessidade de ajustes. No final do ano contábil, a entrada para registrar a depreciação e a depreciação acumulada é a seguinte:
Vantagens
As diferentes vantagens relacionadas ao lançamento de depreciação acumulada no diário são as seguintes:
- Ajuda no registro de todas as transações que envolvem a depreciação de todos os ativos fixos da empresa, mantendo assim o controle dos mesmos;
- O lançamento contábil de depreciação acumulada credita a conta de depreciação acumulada todos os anos com o valor da depreciação anual, cujo saldo é mostrado nas demonstrações financeiras da empresa. Esta empresa pode conhecer o valor da despesa total de depreciação que já foi cobrada pela empresa sobre seus ativos desde a data da compra;
Desvantagens
As diferentes desvantagens relacionadas ao lançamento de depreciação acumulada no diário são as seguintes:
- Para as empresas com um grande número de ativos, torna-se demorado registrar todos os lançamentos relativos à depreciação acumulada.
- Como existe o envolvimento dos humanos para o registro do lançamento da depreciação acumulada no diário, há chances de erro no mesmo.
Pontos importantes
Os diferentes pontos importantes são os seguintes:
- A depreciação acumulada é a conta contrária do ativo, ou seja, conta do ativo com saldo credor, que ajusta o valor contábil dos bens de capital.
- O saldo de depreciação acumulada mostra o valor da despesa total de depreciação, que já foi cobrada pela empresa sobre seus ativos desde a data da compra. O saldo da conta de depreciação acumulada aumenta a cada ano com o encargo de depreciação do ano atual. Para registro do mesmo, será debitada a conta de despesas de depreciação, e a conta de depreciação acumulada será creditada nos livros de contas da empresa.
- A despesa de depreciação anual adiciona o saldo da conta de depreciação acumulada. Não credita diretamente o custo do respectivo ativo porque, de acordo com as normas contábeis, as empresas são obrigadas a apresentar o custo do ativo imobilizado, bem como a respectiva depreciação acumulada desse ativo nas demonstrações financeiras da empresa .
- A cada ano que o lançamento é passado para registrar a depreciação acumulada, o saldo da conta de depreciação acumulada aumenta, o que leva à diminuição do valor contábil do ativo imobilizado da empresa até que o valor contábil do ativo se torne zero. Uma vez que o saldo da conta do ativo torna-se zero, nenhuma entrada referente à depreciação acumulada desse ativo será passada, pois o saldo da conta de depreciação acumulada não pode ser maior do que o saldo da respectiva conta do ativo.
Conclusão
Assim, os lançamentos de depreciação acumulada são registrados nos livros de contas da empresa quando a conta de despesas de depreciação for debitada e a conta de depreciação acumulada for creditada. Eles creditam a conta de depreciação acumulada todos os anos com o valor da depreciação anual, cujo saldo é mostrado nas demonstrações financeiras da empresa. Com isso, a empresa passa a conhecer a despesa total de depreciação que vem sendo cobrada pela empresa sobre seus ativos desde a sua compra, auxiliando o interessado no seu acompanhamento.
