O que é seguro pré-pago?
Seguro Pré-pago é o valor do prêmio de seguro pago pela empresa em um período contábil que não venceu no mesmo período contábil e, portanto, a parcela não vencida deste seguro será apresentada como ativo no balanço patrimonial da empresa.
Em termos simples, refere-se à parcela do prêmio de seguro em aberto que é paga pela empresa antecipadamente e atualmente não é devida.
Um prêmio de seguro é uma quantia que uma organização paga em nome de seus funcionários e outras apólices que a empresa rendeu. Geralmente, o prêmio do seguro é pago mensal ou trimestralmente. A despesa, que não expirou e foi paga antecipadamente, é registrada nos livros de contas no ativo circulante. E a despesa desse período é apresentada na demonstração de resultados.
O seguro pré-pago é um ativo?
A empresa Fast Track adquire seguro de um ano para seu caminhão de entrega e paga $ 1200 pelo mesmo em 1º de dezembro de 2017. Agora que você pagou antecipadamente pelos serviços a serem usados, ele é classificado como um ativo
Nesse caso, o Seguro Pré-pago será classificado como ativo circulante no Balanço Patrimonial, conforme demonstrado a seguir.
Isso significa que a despesa com seguro a cada mês é de $ 1200/12 = $ 100. Por um mês entre 1º e 31 de dezembro, US $ 100 em seguro são usados.
Vejamos o balanço patrimonial no final de um mês em 31 de dezembro de 2017.
Observe que o valor do relatório de seguro pré-pago no ativo do balanço é de $ 1200 - $ 100 = $ 1100.
O seguro usado para dezembro será relatado como Despesa de Seguro na demonstração do resultado de dezembro. É mostrado abaixo na amostra de demonstração de resultados
Entradas de diário de seguros pré-pagos
Digamos que a empresa XYZ que precisa pagar seu seguro de responsabilidade do funcionário durante todo o ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2018 totalizou $ 10.000. A empresa pagou $ 10.000 de um prêmio de seguro para todo o ano no início do primeiro trimestre.
A seguinte entrada de diário será aprovada e refletida nos livros de contas da empresa XYZ.
Lançamento no diário quando o seguro pré-pago é pago
- O seguro pré-pago é debitado o que indica a criação de um ativo no balanço patrimonial
- Considerando que o Banco é creditado com um montante igual que equilibra a regra de contabilidade (para cada crédito há um débito igual)
Lançamentos contábeis quando o seguro pré-pago estiver vencido
Quando o seguro é devido, para cada trimestre, ou seja, $ 2.000 serão subtraídos da conta pré-paga e é mostrado como uma despesa na demonstração de resultados para aquele trimestre de relatório
- A demonstração de resultados do trimestre encerrado mostrará uma despesa de $ 2.000 no item de linha de despesas de seguro
- No balanço patrimonial da empresa XYZ, o saldo final da conta corrente pré-paga mostrará um saldo de $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2.000) para o trimestre encerrado, pois o valor devido para o trimestre foi debitado daquele período
- O valor devido e gasto neste trimestre também é conhecido como o custo do período, pois é o custo a ser incorrido neste período
- O processo de dedução da conta periodicamente é frequentemente conhecido como amortização
Entrada de ajuste para despesas antecipadas
A aprovação de lançamentos de ajuste para equilibrar os livros de contas costuma ajudar, o que nos impede de fazer um lançamento para novas transações comerciais. Para aprovar uma entrada de ajuste, você precisa debitar a despesa real e creditar a conta de despesas pré-pagas durante a amortização. A conta pré-paga virá para o saldo NIL no final do período contábil, e todas as despesas acumuladas na demonstração do resultado.
