Scenario Manager no Excel

O Scenario Manager é uma ferramenta de análise what-if disponível no Excel que funciona em diferentes cenários fornecidos a ele, ele usa um grupo de intervalos que impactam em uma determinada saída e pode ser usado para criar diferentes cenários, como bem ruim e médio, dependendo do valores presentes na faixa que impactam o resultado.

O que é o Scenario Manager no Excel?

  • O gerenciador de cenários no Excel é uma parte de três ferramentas de análise de hipóteses no Excel, que são integradas ao Excel. Em termos simples, você pode ver o impacto da alteração dos valores de entrada sem alterar os dados reais. Como a Tabela de dados no Excel, agora você insere valores que devem mudar para atingir um objetivo específico.
  • O Scenario Manager no Excel permite que você altere ou substitua os valores de entrada para várias células (máximo de até 32). Portanto, você pode visualizar os resultados de diferentes valores de entrada ou diferentes cenários ao mesmo tempo.
  • Por exemplo: e se eu reduzir minhas despesas mensais de viagem? Quanto vou economizar? Aqui, os cenários podem ser armazenados, para que você possa aplicá-los com apenas um clique do mouse.

Como usar a ferramenta de análise do Scenario Manager no Excel?

O Scenario Manager é muito simples e fácil de usar no Excel. Vamos entender o funcionamento da ferramenta Scenario Manager no Excel com alguns exemplos.

Você pode baixar este modelo do Scenario Manager Excel aqui - Scenario Manager Excel Template

Scenario Manager no Excel - Exemplo # 1

Um exemplo simples pode ser o seu orçamento familiar mensal. Você gastará com comida, viagens, entretenimento, roupas, etc ... e verá como isso afeta seu orçamento geral.

Passo 1: Crie uma tabela abaixo que mostre sua lista de despesas e fontes de receita.

  • Na célula B5, você tem a receita total.

  • Na célula B17, você tem as despesas totais do mês.

  • Na célula B19, dinheiro total restante.

Você está terminando com apenas 5.550 após todas as despesas. Portanto, você precisa reduzir seus custos para economizar mais para o futuro ...

Etapa 2: Na parte superior do Excel, clique no menu Dados > No menu Dados, localize o painel Ferramentas de Dados > Clique no item Análise hipotética e selecione Gerenciador de Cenário no Excel no menu.

Etapa 3: Ao clicar em Scenario Manager abaixo, a caixa de diálogo será aberta.

Etapa 4: você precisa criar um novo cenário. Então clique no botão Adicionar . Então você obterá a caixa de diálogo abaixo.

Por padrão, mostra a célula C10, o que significa que é a célula ativa no momento. Primeiro, digite o Nome do cenário na caixa como Orçamento real.

Agora, você precisa inserir quais células sua planilha do Excel será alterada. Neste primeiro cenário, nada mudará porque este é meu orçamento real para o mês. Ainda assim, precisamos especificar as células que serão alteradas.

Agora tente reduzir suas despesas com alimentação e despesas com roupas, estas estão nas células B15 e B13 respectivamente. Agora, a caixa de diálogo Adicionar cenário deve ser semelhante a esta.

Clique em OK e o Excel solicitará alguns valores. Já que não queremos, qualquer alteração para este cenário basta clicar em OK.

Agora, você será levado de volta à caixa do gerenciador de cenários. Agora a janela ficará assim.

Agora, um cenário está pronto e limpo. Crie um segundo cenário e onde você precisa fazer alterações em suas despesas de alimentação e roupas.

Clique no botão Adicionar mais uma vez e dê um nome ao cenário como “Plano 2”. A mudança da célula será B15 e B13 (despesas com alimentos e roupas).

Agora, abaixo da caixa de diálogo Valores do cenário é aberta novamente. Desta vez, queremos mudar os valores. Insira os mesmos da imagem abaixo:

Estes são os novos valores para nosso novo cenário, Plano 2. Clique em OK e agora você está de volta à janela Gerenciador de cenários. Agora já temos dois cenários nomeados de acordo com o orçamento real e plano 2.

Clique no botão Adicionar mais uma vez e dê um nome ao cenário como “Plano 3”. A mudança da célula será B15 e B13 (despesas com alimentos e roupas).

Agora, abaixo da caixa de diálogo Valores do cenário é aberta novamente. Desta vez, queremos mudar os valores. Insira os mesmos da imagem abaixo:

Estes são os novos valores para nosso novo cenário, Plano 3. Clique em OK e agora você está de volta à janela Gerenciador de cenários. Agora você tem três cenários nomeados de acordo com o orçamento real, plano 2 e plano 3.

Como você pode ver, temos nosso orçamento real, plano 1 e plano 2. Com o plano 2 selecionado, clique no botão Mostrar na parte inferior. Os valores em sua planilha Excel serão alterados e o novo orçamento será calculado. A imagem abaixo mostra o que parece.

Clique no Orçamento Real e depois no botão Mostrar para ver as diferenças. Os valores iniciais serão exibidos.

Faça o mesmo para o Plano 2 para examinar as mudanças.

Portanto, o Scenario Manager no Excel permite definir diferentes valores e identificar as alterações significativas deles.

Como criar um relatório resumido no Excel?

Depois que terminarmos de adicionar diferentes cenários, podemos criar um relatório de resumo em excel a partir deste gerenciador de cenários em excel. Para criar um relatório de resumo no Excel, siga as etapas abaixo.

  • Clique na guia Dados na barra de menus do Excel.
  • Clique em Análise de variações hipotéticas.
  • Na análise what-if, clique em Scenario Manager no Excel.
  • Agora clique em Resumo

  • Clique em ok para criar o relatório de resumo no excel.

  • Ele criará o resumo na nova planilha conforme mostrado na imagem abaixo.

  • Mostra a mudança na economia em três cenários diferentes. No primeiro cenário, a economia foi de 5.550, no segundo cenário a economia é aumentada para 20.550 devido à redução de custos na seção Alimentos e roupas e, finalmente, o terceiro cenário mostra o outro cenário.
  • Tudo bem, agora exercitamos um simples planejador de orçamento familiar. Parece bom o suficiente para entender. Talvez isso seja o suficiente para convencer sua família a mudar o estilo de vida.
  • O gerenciador de cenários no Excel é uma ótima ferramenta quando você precisa fazer análises de sensibilidade. Você pode criar o relatório de resumo no Excel instantaneamente para comparar um plano com o outro e decidir o melhor plano alternativo para obter um melhor resultado.

Gerenciador de cenários no Excel Exemplo nº 2: pegue os dados abaixo e crie novos cenários.

Pegue a tabela de dados abaixo e crie novos cenários.

  • “Se o custo operacional for reduzido em 10%”
  • “Se o custo operacional for reduzido em 15%”
  • “Se o preço unitário aumentar em 5 e todos os outros permanecerem iguais”

A fórmula usada na célula B4 é = B2 * B3 e na célula B11 é = B4 - B9

Além disso, seus cenários serão semelhantes ao seguinte.