Lançamento de contas a receber

A conta a receber é o valor que a empresa deve do cliente pela venda de seus bens ou serviços e o lançamento contábil manual para registrar essas vendas a crédito de bens e serviços é transferido por débito na conta de contas a receber do crédito correspondente na conta de vendas.

Visão geral do diário de contas a receber

Contas a receber são o dinheiro devido à empresa pelos clientes e o sistema de contabilidade de exercício permite esse tipo de transações de vendas a crédito, abrindo uma nova conta chamada lançamento de contas a receber

As contas a receber podem ser consideradas como um investimento feito pela empresa que inclui riscos e retornos. Rendibilidade na forma de aquisição fácil de novos clientes e risco na forma de inadimplência.

  • Contas a receber são contas de ativos nos livros do vendedor porque o cliente deve a ele uma quantia em dinheiro para pagar pelos bens e serviços já entregues pelo vendedor. Por outro lado, ele cria uma conta de passivo nos livros de clientes chamada Contas a Pagar.
  • O Balanço Patrimonial categoriza Contas a Receber como um ativo circulante porque as vendas feitas a crédito devem ser pagas logo de acordo com as condições de crédito mencionadas na fatura emitida pelo vendedor.
  • Geralmente, as demonstrações financeiras são preparadas usando o método de contabilidade de competência que se tornou obrigatório tanto pelo GAAP quanto pelo IFRS. A contabilidade de exercício exige o registro das receitas conforme e quando são obtidas, quer os pagamentos em dinheiro sejam recebidos ou não.

Lançamentos contábeis para contas a receber

Por exemplo, The Indian Auto Parts (IAP) Ltd vendeu algumas peças de caminhão para o Sr. Unreal a crédito. Uma vez que o IAP já incorreu em várias despesas chamadas de custo dos produtos vendidos (CPV) pelas vendas que ele fez, mas não foi pago.

Agora, quando o Sr. Unreal paga seu valor de faturamento, a conta de contas a receber é baixada contra o pagamento recebido em dinheiro. No entanto, se o pagamento não for recebido ou não se espera que seja recebido em um futuro próximo, então, considerando que se trata de perdas, o vendedor pode cobrar como despesa contra dívidas incobráveis.

Vamos elaborar o exemplo acima da Indian Auto Parts (IAP) Ltd e registrar as transações relacionadas passo a passo:

  • Em 1º de janeiro de 2019, IAP ltd vendeu algumas peças de caminhão para o Sr. Unreal a crédito. O valor calculado da fatura, incluindo todas as despesas e impostos, era de $ 10.000 a ser pago em ou antes de 31 de janeiro de 2019. O Sr. Unreal fez o pagamento integral de $ 10.000 em 28 de janeiro de 2019.

  • Registro de vendas a crédito se o IAP fornecer condições de crédito a seus clientes. Considere os termos de crédito como 2/10 líquido 30 ou seja, se pago em 10 dias, um desconto de 2% é oferecido; caso contrário, o pagamento deve ser feito dentro de 30 dias sem qualquer desconto.

O Sr. Unreal paga o valor do faturamento em 8 de janeiro de 2019 e aproveita o desconto.

Contabilização de dívidas inadimplentes

Ao fazer vendas a crédito, a empresa está bem ciente de que nem todos os seus devedores pagarão integralmente, e a empresa tem de enfrentar algumas perdas chamadas de dívidas incobráveis. Despesas com dívidas incobráveis ​​podem ser registradas usando dois métodos viz. 1.) Método de baixa direta e 2.) Método de abatimento.

Nº 1 - Método de cancelamento direto

A provisão para devedores duvidosos é registrada como perda direta dos inadimplentes, cancelando suas contas e transferindo o valor total para a conta de lucros e perdas, reduzindo assim o seu lucro líquido.

Ex . O Sr. Unreal faleceu e não poderá efetuar nenhum pagamento.

# 2 - Método de mesada

Carregue o valor reverso das contas a receber de clientes de cobrança duvidosa em uma conta de contrapartida chamada de provisão para créditos de liquidação duvidosa. Isso mantém a conta de perdas e ganhos não afetada por dívidas incobráveis, e o relato da perda direta em relação às receitas pode ser evitado. No entanto, a baixa da conta em uma data futura é possível. Por exemplo:-

a) O Sr. Unreal sofreu prejuízos e não consegue efetuar o pagamento nas datas devidas.

b) O Sr. Unreal vai à falência e não pagará nada.

c) O  Sr. Unreal se recuperou das perdas iniciais e deseja pagar todas as suas dívidas anteriores.