O que é planilha de contabilidade?
Planilha Contábil é uma ferramenta de planilha que registra todas as informações contábeis e é utilizada para preparar as demonstrações financeiras da empresa ao final do ciclo contábil, garantindo assim sua precisão financeira.
- Essas planilhas contábeis são elaboradas principalmente para fins internos, apenas onde os usuários externos da empresa, como investidores, credores, etc., raramente têm a chance de ver a planilha contábil da empresa.
- Por conta disso, há flexibilidade com o preparador da planilha contábil para modificar seu formato para se adequar à demanda de seus requisitos internos e de fluxo de trabalho. Então, essa é a planilha que auxilia no acompanhamento de cada etapa do ciclo contábil da empresa.
Componentes da planilha de contabilidade
Geralmente, há cinco colunas de dados e cada coluna de dados lista as entradas de débito e as entradas de crédito separadamente. A seguir estão as cinco colunas de dados na planilha de contabilidade:
# 1 - Balancete não ajustado
A coluna do balancete não ajustado contém todos os ativos, passivos, despesas e contas de receita da empresa, que são usados em um ano em questão. O total de crédito e a coluna de débito do balancete não ajustado são iguais.
# 2 - Ajustes
Todas as contas da empresa, que requerem a aprovação do lançamento de ajuste, serão listadas na coluna de ajuste. O total de crédito e a coluna de débito do saldo dos ajustes são iguais.
# 3 - Balancete ajustado
O balancete ajustado será preparado combinando as entradas das duas colunas anteriores, balancete não ajustado e ajustes. O crédito total e a coluna de débito do balancete ajustado são iguais.
# 4 - Declaração de renda
A coluna da demonstração de resultados contém os valores relativos apenas às contas de despesas e receitas. Nesse caso, se o valor da receita total ultrapassar a coluna de despesas, a diferença será o lucro líquido do ano da empresa, pois ela está auferindo mais receita no ano do que o que está gastando com suas despesas.
Por outro lado, se o total das despesas do ano ultrapassar o total das receitas, a diferença será o prejuízo líquido do ano da empresa, pois ela está gastando mais com suas despesas do que o que está ganhando. Em qualquer um dos casos, o lançamento de compensação deve ser repassado pela empresa para a diferença.
# 5 - Balanço
A coluna do balanço contém os valores apenas com respeito aos ativos, passivos e capital do proprietário. O crédito total e a coluna de débito do Balanço serão iguais.
Exemplo de planilha de contabilidade
A empresa XYZ Ltd. administra uma padaria. Durante o ano anterior à preparação das demonstrações de contas finais, decidiu desenvolver uma planilha contábil como uma etapa intermediária. O balancete não ajustado da empresa é dado na coluna 1. Durante o ano, dois ajustes foram feitos, que inclui o pagamento do aluguel de $ 1.500 adiantado e a despesa de depreciação de $ 2.000. Prepare uma planilha de contabilidade.
Solução:
Vantagens da planilha de contabilidade
- Com o auxílio da planilha contábil, torna-se fácil concluir o passo a passo o processo de preparação das demonstrações financeiras da empresa. É uma das ferramentas essenciais para a elaboração da demonstração do resultado e do balanço da empresa. Embora o uso do mesmo não seja obrigatório, é uma etapa benéfica.
- Ele garante que o contador da empresa não se esqueça ao preparar a contabilidade para passar nos ajustes necessários.
- Ele fornece informações sobre a saúde financeira da empresa antes que a demonstração financeira real da empresa seja preparada.
Limitações
Eles são elaborados manualmente e separadamente do banco de dados contábil da empresa, portanto, há chances de que as planilhas contábeis elaboradas possam conter os erros ou imprecisões na fórmula. É necessário que a pessoa em questão os analise cuidadosamente antes de confiar nos totais resumidos.
Conclusão
A planilha contábil da empresa é um documento que é utilizado dentro do departamento de contabilidade para calcular e analisar os saldos das contas. A planilha é uma ferramenta útil para garantir que os lançamentos contábeis estejam corretos. Todas as contas dos registros contábeis da empresa são apresentadas na planilha de contabilidade em pelo menos uma das colunas, o que é uma etapa essencial para evitar erros na elaboração das demonstrações financeiras definitivas da empresa.
Assim, mostra todas as etapas significativas do ciclo contábil da empresa lado a lado. Embora a sua utilização não seja obrigatória, é uma das ferramentas essenciais para a preparação da demonstração de resultados e do balanço da empresa.
