O que são despesas de SG&A?
Despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) incluem todas as despesas incorridas na venda dos produtos da empresa, sejam diretas ou indiretas, juntamente com todas as despesas gerais e administrativas durante um período contábil em consideração, tais como despesas de publicidade, despesas de promoção de vendas , salários de marketing, etc.
Despesas de SG&A são aquelas despesas necessárias para manter o negócio funcionando. No entanto, eles não estão incluídos diretamente no custo de fabricação ou custo do produto.
Despesa SG&A está incluída na demonstração de resultados da empresa e os exemplos incluem -
- Renda
- Serviços de utilidade pública
- Despesas contábeis e jurídicas
- Comissão de vendas paga
- Salários / vencimentos
Lista de SG&A
# 1 - Despesas de vendas
As despesas com vendas são divididas em despesas diretas e despesas indiretas.
- Despesas diretas são despesas de envio do produto, comissões de vendas.
- As despesas indiretas são os custos que ocorrem ao longo do processo de fabricação, que incluem despesas com publicidade e promoção dos produtos, despesas com viagens e contas de telefone dos consultores de vendas.
# 2 - Despesas Gerais e Administrativas
Despesas gerais e administrativas são as despesas gerais da empresa. São os custos fixos incorridos pela empresa, como aluguel, hipotecas e seguros que precisam ser pagos. Também inclui todos os salários, salários dos trabalhadores.
A despesa de SG&A depende da estrutura da empresa, se a empresa tem mais custos fixos do que custos variáveis e vice-versa.
- Cenário 1 : se a empresa tiver mais custos fixos do que custos variáveis e se o custo fixo for alto, ela precisa ter vendas anuais altas. Mesmo que haja uma leve queda nas receitas, ela não será capaz de cobrir seus custos fixos. Essas empresas têm um grande intervalo para gerar lucros.
- Cenário 2 : Se a empresa tiver mais custos variáveis e custos fixos muito baixos, então ela terá mais concorrência. Mas eles sobrevivem às fases de queda na receita, pois não precisam se preocupar em cobrir os custos fixos.
Exemplos de despesas de SG&A
Exemplo 1
Agora veremos um exemplo de Despesas Gerais e Administrativas.
Rajesh é contador de uma empresa iniciante XYZ. Ele precisa calcular as despesas gerais e administrativas de vendas, que também incluirão a depreciação.
Rajesh precisa incluir os salários das pessoas de todos os departamentos da empresa e também os impostos associados. Por exemplo, serviços públicos, telefone, seguro, aluguel, reparos e manutenção, associados ao edifício. Além disso, o material de escritório e as despesas de publicidade, comissões, despesas de viagens, materiais de vendas e marketing, suprimentos administrativos e gerais.
Depois de calcular as despesas VG&A antes da depreciação, ele deduz a depreciação do prédio de escritórios, a depreciação do equipamento de escritório. O valor líquido de $ 238500 é o valor que será informado na demonstração do resultado.
Veremos agora alguns exemplos ao vivo de despesas de vendas, gerais e administrativas de algumas empresas. Podemos obter os dados da demonstração de resultados da empresa.
Exemplo # 2
As despesas de SG&A do ITC são as seguintes:
Podemos obter o relatório na guia financeira do ITC Limited. Precisamos escolher uma demonstração de resultados para visualizar as despesas de SG&A.
Fonte: Yahoo Finance
Podemos ver que as despesas com vendas, gerais e administrativas são informadas na seção de despesas operacionais da demonstração do resultado.
Importância
Despesas com vendas, gerais e administrativas são vitais para determinar sua receita operacional. Se subtrairmos as despesas de SG&A da Margem Bruta, teremos a Receita Operacional.
- É um elemento-chave na determinação do lucro da empresa.
- Esses custos são essenciais para manter o negócio em andamento.
- Às vezes, para aumentar a lucratividade, esses custos precisam ser regularizados.
- Durante fusões e aquisições, esses custos são uma área importante a ser observada. Várias posições repetidas podem ser cortadas para reduzir os custos de SG&A e aumentar a receita operacional.
Desvantagens
Despesas de SG&A excessivas prejudicarão os lucros da empresa e, em contrapartida, reduzirão o retorno para o acionista.
Pontos importantes a serem observados
- O SG&A é um ponto importante a ser lembrado no cálculo da lucratividade de uma empresa.
- São todos os custos que não estão relacionados à fabricação direta do produto.
- É o total dos custos que são essenciais para o processo de fabricação como custos de publicidade, comissões, despesas de viagens, etc.
- Os custos de pesquisa e desenvolvimento não estão incluídos nas despesas de SG&A.
O outro ponto importante a ser observado é em relação às situações em que há gastos excessivos e as formas como podem ser reduzidos.
Gastando demais
- Quando essas despesas aumentam muito sem um aumento nas vendas ou uma queda nas vendas, então é muito importante reduzir os custos de SG&A.
- Custos de vendas, gerais e administrativos elevados diminuem a lucratividade dos acionistas.
Maneiras de reduzir despesas de SG&A
- Reestruturação e corte de custos são necessários para reduzir as despesas de vendas, custos gerais e administrativos.
- A redução dos salários do pessoal não comercial e o corte nos custos de viagens ajudarão a regularizar esses custos.
Conclusão
As despesas com vendas, gerais e administrativas são um dos principais impulsionadores da receita operacional. Como sabemos, Margem Bruta - SG&A = Lucro Operacional, também conhecido como EBIT (Lucro antes dos impostos de juros)
Portanto, uma despesa SG&A excessiva leva a uma diminuição no EBIT. Mas essas despesas também são importantes para realizar as atividades do dia a dia. Portanto, um valor equilibrado deve ser gasto tendo em mente a estrutura da empresa (mais custos fixos do que custos variáveis e vice-versa).
