Centro de custo x centro de lucro

Diferenças entre centro de custo e centro de lucro

Centro de custo é o departamento dentro da organização responsável por identificar e manter o custo da organização o mais baixo possível, analisando os processos e fazendo as mudanças necessárias na empresa, enquanto um centro de lucro se concentra em gerar e maximizar fluxos de receita para a organização identificar e melhorar atividades como vendas é muito mais complexo e tem uma ampla área de escopo.

Os centros de custo e os centros de lucro são motivos pelos quais uma empresa se torna bem-sucedida. Um centro de custo é uma subunidade de uma empresa que cuida dos custos dessa unidade. Por outro lado, um centro de lucro é uma subunidade de uma empresa responsável pelas receitas, lucros e custos.

Portanto, um centro de custo ajuda a empresa a identificar os custos e reduzi-los o máximo possível. E um centro de lucro atua como uma subdivisão de uma empresa porque controla os fatores-chave mais importantes de cada empresa.

Você não verá um centro de custo e um centro de lucro em uma empresa centralizada; já que o controle da empresa vem de uma pequena equipe no topo. Em uma empresa descentralizada onde o controle e a responsabilidade são compartilhados, você poderá constatar a existência de centros de custo e de lucro.

Neste artigo, discutimos o centro de custo vs centro de lucro em detalhes -

Centro de custo x Centro de lucro [infográficos]

Existem muitas diferenças entre o centro de custo e o centro de lucro. Aqui estão as principais diferenças -

Agora que entendemos as diferenças básicas entre Centro de custo e Centro de lucro, vamos examinar cada um deles em detalhes.

O que é centro de custo?

Um centro de custo é uma subunidade (ou departamento) que cuida dos custos da empresa. As funções principais do centro de custo são controlar os custos da empresa e reduzir os custos indesejados em que a empresa pode incorrer.

Por exemplo, as instalações de atendimento ao cliente podem não gerar lucros diretos para a empresa, mas ajudam a controlar os custos da empresa (ao entender com que os clientes estão lutando) e também facilita a redução dos custos da organização.

O centro de custo incorre em custos?

A resposta simples é sim".

Mas os centros de custo incorrem em custos para permitir que os centros de lucro gerem lucros.

Por exemplo, chamaremos o departamento de marketing como centro de custo porque a empresa investe fortemente em marketing. Porque a função de marketing permite que a divisão de vendas gere lucros.

Assim, mesmo que o departamento de marketing esteja incorrendo em custos e não gere lucros diretos, ele permite que a divisão de vendas gere lucros diretos para a empresa.

O departamento de marketing também ajuda a entender o que o cliente precisa, por isso a organização deixa de fazer o que não gera lucro e passa a fazer mais daquilo que traz o resultado.

Por que os centros de custo são importantes para as organizações?

Muitas start-ups podem argumentar que não há necessidade de manter centros de custo dentro da organização, pois eles incorrem em muitos custos e também não geram lucros diretos.

A questão é que os centros de custo ajudam os centros de lucro a dirigir as funções da empresa.

Digamos que não haja centro de custo na organização. Que significa -

• Não haverá pesquisa e desenvolvimento na organização. Como resultado, a organização não desenvolverá novos produtos ou não inovará em seus produtos / serviços atuais.
• Não haverá departamento de atendimento ao cliente. Isso significa que nenhum cliente seria bem atendido se enfrentasse algum desafio ou problema.
• Não haverá departamento de branding ou marketing, o que significa que a empresa continuará produzindo produtos, mas ninguém saberá sobre os produtos ou sobre a empresa.

Manter centros de custo é importante para a saúde a longo prazo e para a perenidade da organização.

Sim, se necessário, às vezes eles podem ser terceirizados para o parceiro certo. Mas sem a ajuda dos centros de custo, os centros de lucro não funcionarão bem. E, como resultado, haverá menos / nenhuma geração de lucro no futuro próximo.

Tipos de centros de custo

Basicamente, existem dois tipos de centros de custo.

• Centros de custo de produção: Esses centros de custo ajudam nos processos de produção. A utilidade desses tipos de centros de custo reside na facilidade com que eles podem ajudar no processamento dos produtos. Por exemplo, podemos identificar uma área de montagem como centro de custo de produção.
• Centros de custo de serviço: esses centros de custo ajudam a fornecer uma função de suporte para permitir que o outro centro de lucro funcione bem. Por exemplo, podemos falar sobre o departamento de recursos humanos como centro de custo de serviço, uma vez que o departamento de recursos humanos ajuda a permitir que a divisão de vendas obtenha mais lucros para o negócio.

Como medir o desempenho de um determinado centro de custo?

Diz-se que se você não pode medir algo, não será capaz de melhorar.

É por isso que precisamos encontrar uma maneira de medir o desempenho de um centro de custo.

Simplificando, para medir o desempenho de um centro de custo, precisamos fazer uma análise de variância através da qual seríamos capazes de ver a diferença entre o custo padrão e o custo real.

Custos padrão são custos que estão sendo definidos de acordo com a meta e para entender como a meta está sendo cumprida.

Os custos reais são os custos incorridos na realidade.

A análise de variação pode ser feita de duas maneiras - primeiro por meio da variação de preço e, em seguida, pela variação de quantidade.

Vamos dar um exemplo para ilustrar isso.

Exemplo de centro de custo

• O preço real do material = $ 5 por unidade.
• O preço padrão do material = $ 7 por unidade.
• Unidades reais de materiais = 10.000.
• Unidades padrão de materiais = 9700.

Encontre a variação de preço e quantidade.

Recebemos todas as informações.

A fórmula de variação de preço é = Unidades reais de materiais * (preço real por unidade - preço padrão por unidade).

Neste exemplo, colocando todos os números na fórmula, obtemos -

Variação de preço = 10.000 * ($ 5 - $ 7) = $ 50.000 - $ 70.000 = $ 20.000 (favorável).

Quando o preço real é menor que o preço padrão, a variação do preço seria favorável e vice-versa.

Para descobrir a variação da quantidade, precisamos examinar a fórmula da variação da quantidade.

Variação da quantidade = (quantidade real - quantidade padrão) * Preço padrão

Colocando os números na fórmula, obtemos -

Variação de quantidade = (10.000 - 9.700) * $ 7 = 300 * $ 7 = $ 2.100 (desfavorável).

Quando a quantidade real é maior do que a quantidade padrão, a variação da quantidade seria desfavorável e vice-versa.

O que é Centro de lucro?

Um centro de lucro é um centro que gera receitas, lucros e custos.

Por exemplo, podemos levar o departamento de vendas. O departamento de vendas de uma organização é um centro de lucro porque o departamento de vendas garante quanta receita será obtida, quantas despesas a organização deve incorrer para vender os produtos / serviços e quanto lucro a empresa obteria como resultado.

Os centros de lucro são os motivos pelos quais os negócios são administrados. Sem centros de lucro, seria impossível para uma empresa se perpetuar.

É claro que os centros de lucro são apoiados por centros de custo para gerar lucros, mas as funções dos centros de lucro também são notáveis.

O guru da administração, Peter Drucker, cunhou pela primeira vez o termo “centro de lucro” em 1945. Depois de alguns anos, Peter Drucker se corrigiu dizendo que não há centros de lucro nos negócios e esse foi seu maior erro. Ele então concluiu dizendo que existem apenas centros de custo em uma empresa e nenhum centro de lucro. Se houver algum centro de lucro existia para um negócio; seria um cheque de cliente que não foi devolvido.

Funções do centro de lucro

Os centros de lucro têm poucas funções específicas. Eles são os seguintes -

• Gere lucros diretamente: os centros de lucro ajudam a gerar lucros diretos de suas atividades. Por exemplo, o departamento de vendas vende produtos diretamente aos clientes para gerar lucros.
• Calcule os retornos dos investimentos: como os centros de lucros também assumem as receitas e custos, o cálculo dos retornos dos investimentos se torna fácil nos centros de lucros.
• Ajuda na tomada de decisões eficazes: Como as atividades dos centros de lucro geram receitas e lucros diretamente, é mais fácil tomar decisões eficazes. As atividades que geram mais receitas e lucros devem ser realizadas mais e as atividades que aumentam o custo, mas não geram lucro, devem ser reduzidas.
• Ajuda no controle orçamentário: Como o centro de lucro é avaliado com base na dedução dos custos reais dos custos orçados, os centros de lucro oferecem mais controle orçamentário. Quando os custos reais são comparados com os custos orçados, os centros de lucro são capazes de compreender a diferença e podem aplicar as lições do próximo conjunto de requisitos.
• Fornece motivação extrínseca: como a equipe do centro de lucro controla diretamente os resultados (ou receitas e lucros), seu desempenho é recompensado diretamente, o que lhes oferece motivação extrínseca para trabalhar mais e gerar mais lucros.

Além disso, confira este artigo sobre Orçamento vs Previsão | É o mesmo ou diferente?

Tipos de centro de lucros

Os centros de lucro podem ser de dois tipos.

• Um departamento dentro da organização: os centros de lucro podem ser departamentos dentro das organizações. Por exemplo, a divisão de vendas é o centro de lucro de todas as empresas. A divisão de vendas é um departamento e, ao mesmo tempo, está dentro da organização.
• Uma unidade estratégica de uma grande organização: os centros de lucro também podem ser subunidades ou unidades estratégicas de uma grande organização. Por exemplo, um restaurante pode ser o centro de lucro de uma grande rede de hotéis.

Como medir o desempenho de um determinado centro de lucro?

Na verdade, existem cinco maneiras pelas quais podemos medir o desempenho do centro de lucro. Vamos dar uma olhada em todos eles -

• Comparação entre orçamento e lucro: cada centro de lucro cria um orçamento para o custo e a receita. Quando comparamos com o custo real e a receita real, obtemos uma medida direta de quanto somos precisos em nossa suposição.
• Quanto lucro é gerado por unidade: Como gerentes de centros de lucro, fica mais fácil olhar para os lucros da empresa e então dividi-los pelo número de unidades vendidas. Como resultado, podemos obter o lucro por unidade.
• Porcentagem do lucro bruto: Se simplesmente pegarmos o lucro bruto e dividirmos pelas vendas, seremos capazes de obter uma porcentagem do lucro bruto.
• Porcentagem do lucro líquido: Se simplesmente pegarmos o lucro líquido e dividirmos pelas vendas, seremos capazes de obter uma porcentagem do lucro líquido.
• Proporção entre despesas e vendas: como um centro de lucro pode ver as despesas reais e as vendas reais, é fácil descobrir uma proporção entre elas.

Exemplo de centro de lucro

Vamos dar um exemplo para usar as três medidas do centro de lucro e como a empresa está indo -

Se usarmos os dados acima para descobrir a medição, aqui está o cálculo -

• Porcentagem de lucro bruto = Lucro bruto / vendas * 100 = 30.000 / 100.000 * 100 = 30%.
• Porcentagem de lucro líquido = Lucro líquido / Vendas * 100 = 12.000 / 100.000 * 100 = 12%.
• Despesa / Vendas = 18.000 / 100.000 * 100 = 18%

(Nota: Despesa aqui inclui mão de obra, despesas gerais e administrativas, despesas de juros e despesas fiscais)

Além disso, consulte este artigo sobre Margens de lucro

Centro de custo x Centro de lucro - Principais diferenças

Aqui estão as principais diferenças entre centro de custo e centro de lucro -

• O centro de custos se responsabiliza pelos custos e auxilia no controle e redução de custos do negócio. O centro de lucro, por outro lado, garante a geração direta de receitas e lucros.
• De acordo com o Management Guru, os centros de custo Peter Drucker são o único requisito de uma empresa. Mas outros pensadores da administração pensam que mesmo os centros de lucro são ingredientes essenciais de um bom negócio.
• É importante medir o desempenho dos centros de custo; fazemos isso usando a análise de variância. O desempenho dos centros de lucro também deve ser medido; a medição dos centros de lucro pode ser feita através da porcentagem de lucro bruto, porcentagem de lucro líquido, porcentagem de despesas / vendas, lucro por unidade etc.
• A área de influência dos centros de custo é estreita. Mas, por outro lado, a área de influência dos centros de lucro é ampla.
• Os centros de custo garantem a saúde e os lucros de uma empresa a longo prazo. Os centros de lucro garantem os lucros de curto prazo de uma empresa.
• Os centros de custo ajudam a gerar lucros indiretamente. Os centros de lucro ajudam a gerar lucros diretamente.

Centro de custo x Centro de lucro (tabela de comparação)

 Conclusão

Centros de custo versus centros de lucro, ambos são importantes para o negócio. Se alguma organização pensa que os centros de custo não precisam gerar lucros, deve pensar duas vezes. Porque sem o suporte dos centros de custo, seria impossível operar um negócio por um longo período de tempo.

Em vez disso, pode-se dizer que sem centros de lucro, os centros de custo ainda seriam capazes de gerar lucro (embora não tanto); mas sem o apoio dos centros de custo, os centros de lucro não existirão.