Significado de reservas e excedentes
Reservas e excedentes são todos os valores acumulados dos lucros retidos registrados como parte do patrimônio líquido e são destinados pela empresa para fins específicos como compra de ativos fixos, pagamento para liquidações legais, reembolso de dívidas ou pagamento de dividendos etc.
Tipos de reservas e excedentes no balanço patrimonial
# 1 - Reserva Geral
Uma reserva geral também é conhecida como reserva de receitas. O valor mantido separadamente por uma entidade de seus lucros para fins futuros é conhecido como reserva de receita. É simplesmente o lucro retido de uma entidade mantido à parte dos lucros da entidade para cumprir certas obrigações incertas.
# 2 - Reserva de capital
Reserva de capital refere-se a uma parte do lucro que é mantida por uma entidade para uma finalidade específica, como prover o financiamento de projetos de longo prazo ou baixa de quaisquer despesas de capital. Essa reserva, criada a partir de qualquer lucro de capital de uma entidade que seja obtido de lucros que não sejam as operações principais da empresa.
# 3 - Reserva de resgate de capital
A reserva de resgate de capital é criada a partir dos lucros não distribuídos que constituem a reserva geral ou a conta de ganhos e perdas no resgate de ações preferenciais ou durante a recompra de ações próprias para reduzir o capital social.
# 4 - Reserva de dividendos
Reserva de dividendos é a quantia mantida em uma conta separada para garantir que uma quantia semelhante de dividendo seja declarada todos os anos.
Exemplo de reservas e excedentes
Vejamos o exemplo de uma empresa chamada Computer Web Inc., que opera com computadores e laptops. Os ganhos da corporação de seu curso normal de operação durante o ano financeiro de 2017–18 foram de $ 500.000. É decidido pela administração da empresa reservar 8% dos lucros auferidos durante o exercício financeiro para atender às obrigações futuras, ou seja, para a Reserva Geral e a corporação emitiu ações pelas quais recebeu ágio no valor de $ 25.000.
Além disso, o valor presente na reserva de resgate de capital e reserva de dividendos totalizou $ 14.000 e $ 19.000, respectivamente, durante o mesmo período. Agora precisamos calcular o valor total das reservas e excedentes, que é a soma da reserva geral, conta de prêmio de ações, reserva de resgate de capital e reserva de dividendos.
Solução:
Montante total de reservas e excedente = $ 40.000 ($ 500.000 * 8%) + $ 25.000 + $ 14.000 + $ 19.000 = $ 98.000
Vantagens
- As reservas são consideradas a fonte vital de financiamento por meios internos. Portanto, quando a empresa precisa de recursos para suas atividades comerciais e para cumprir as obrigações da empresa, a primeira e mais fácil maneira de obter recursos é através das reservas gerais acumuladas da empresa.
- Com a ajuda das reservas, a empresa pode manter as suas necessidades de capital de giro, pois as reservas podem ser utilizadas para contribuir para o capital de giro no momento da insuficiência de recursos no capital de giro da empresa.
- Uma das principais vantagens de se ter reservas e sobras é a superação das perdas futuras das empresas, visto que o tempo das reservas de perdas pode ser utilizado para quitar os passivos existentes.
- As reservas são a principal fonte do valor necessário para a distribuição de dividendos disponíveis. Ajuda a manter a uniformidade na taxa de distribuição de dividendos, fornecendo a quantia necessária para manter a taxa uniforme de dividendo quando há uma falta de quantia disponível para distribuição.
Desvantagens
- Se a empresa incorrer nas perdas, e a mesma for ajustada / compensada com as reservas da empresa, isso de alguma forma levará à manipulação das contas, pois a imagem correta da lucratividade da empresa não será mostrada aos usuários do declarações financeiras.
- As reservas gerais que constituem a maior parte das reservas e excedentes não são criadas para nenhum propósito específico. Ainda assim, o uso geral assim há chances de que possa haver uma apropriação indébita de recursos acumulados em reservas gerais pela administração da empresa, e há a possibilidade de que os recursos não sejam utilizados adequadamente para expansão dos negócios.
- A formação de mais reservas pode levar a uma redução na distribuição de dividendos aos acionistas.
Pontos importantes sobre reservas e excedentes
- A utilização das reservas e excedentes inclui finalidades como distribuição de dividendos, cumprimento de obrigações futuras, superação de perdas, gerenciamento de necessidades de capital de giro, cumprimento de requisitos de fundos para expansão de negócios, etc.
- É necessário que a empresa mantenha reservas às vezes em dinheiro para gerenciar a redução nas receitas e os clientes que pagam lentamente. Geralmente, a manutenção das reservas de caixa depende do tipo de negócio da empresa.
Conclusão
A reserva e o excedente criado pela empresa são as reservas que a empresa pode utilizar para o efeito de acordo com a natureza ou o tipo de tal reserva e excedente. Geralmente, essas reservas são criadas pela empresa para liquidar qualquer uma das contingências futuras. Ex: para o fortalecimento e aumento da posição financeira da empresa no mercado, pagando os dividendos a todos os acionistas da empresa, aumentando o capital de giro da empresa, etc., depois de preenchidas todas as condições exigidas para aquela reserva. Às vezes, a reserva e o excedente são mantidos em dinheiro para gerenciar a redução nas receitas e os clientes que pagam lentamente.
