A principal diferença entre o balancete e o balancete é que o balancete é o relatório de contabilidade em que os saldos finais de diferentes livros da empresa são apresentados na coluna de débito ou na coluna de crédito, enquanto o balancete é uma das demonstrações financeiras da empresa que apresenta o patrimônio líquido, passivos e ativos da empresa em um determinado ponto do tempo.
Diferenças entre balancete e balanço patrimonial
Balancete vs. Balanço - Basicamente, o balancete é um documento interno. E o balanço é preparado para divulgar a movimentação financeira da empresa ao público externo.
Em termos simples, um balanço é uma extensão das contas registradas no balancete. Quando você estiver começando a aprender um balanço patrimonial, receberá um balancete e será solicitado a preparar um formato de balanço patrimonial usando as contas mencionadas no balancete.
Se você quiser entender o balancete, precisamos começar pelo débito, crédito, diário e razão. Se esses quatro conceitos forem digeridos, o balancete torna-se fácil.
E a partir do balancete, podemos fazer um balanço que iremos criar neste artigo.
Balancete vs. Infográficos do balanço patrimonial
Existem muitas diferenças entre o balancete e o balanço. Vamos dar uma olhada -
O que é balancete?
O balancete é a soma total de todos os saldos finais retirados diretamente das contas contábeis para verificar se o total de débito e o total de crédito são iguais ou não. Se os saldos devedores não coincidirem com os saldos credores, o contador precisa investigar se há um erro no registro ou não.
Se você entende de débito, crédito, diário e razão, o balancete é tão fácil quanto você pode imaginar.
Além disso, você pode ler este artigo detalhado sobre Como preparar um balancete em contabilidade?
Portanto, aprenderemos esses quatro conceitos primeiro, antes de entrar no formato do balancete com exemplos.
Débito crédito
As regras simples de débito e crédito são as seguintes. Você precisa se lembrar dessas regras para registrar todas as transações no futuro.
- Débito da conta quando o ativo / despesa aumenta e o passivo / receita diminui.
- Crédito na conta quando os ativos / despesas diminuem e os passivos / receitas aumentam.
Vamos dar um exemplo para ilustrar isso.
Digamos que o Sr. M venda um produto à vista.
Aqui, temos duas contas - "vendas" e "dinheiro".
“Vendas” é uma conta de receita e “dinheiro” é uma conta de ativo.
Seguindo a fórmula de débito e crédito, podemos abordar essa transação.
Primeiro, o Sr. M está vendendo os meios do produto; sua receita está aumentando. Isso significa que a conta de “vendas” está aumentando. E como ele está recebendo dinheiro em vez do produto que está oferecendo; a conta “Cash” também está aumentando.
De acordo com a regra de débito e crédito, debitaremos na conta quando o ativo estiver aumentando e creditaremos na conta quando a receita aumentar.
Então, aqui o “dinheiro” será debitado e as “vendas” serão creditadas.
Além disso, dê uma olhada neste artigo detalhado sobre Débito x Crédito.
Entrada de diário
Se você entendeu débito e crédito, uma entrada de diário é fácil. No sistema de lançamento contábil manual, você só precisa registrar as contas de débito e crédito na ordem correta.
Vamos dar um exemplo simples para ilustrar isso.
Exemplo de lançamento de diário
Mais capital está sendo investido na empresa na forma de dinheiro.
Aqui, o dinheiro é uma conta de “ativo” e o capital é uma conta de “passivo”, e ambos estão aumentando.
De acordo com a regra de débito e crédito, se uma conta “passiva” aumentar, creditaremos a conta, e se uma conta “ativo” diminuir, debitaremos a conta.
Toda a entrada de diário seria -
Dinheiro A / C ... Débito
Para Capital A / C …… Crédito
Entrada do razão
Usaremos o mesmo exemplo e registraremos no sistema de entrada do razão.
A entrada do razão seria registrada no formato “T”.
Vamos ver como isso é feito.
A entrada de diário era -
Dinheiro A / C …… Débito… .. $ 10.000 -
Para Capital A / C …… Crédito… - $ 10.000
Débito dinheiro de conta de crédito
| Para conta de capital | $ 10.000 | ||
| Por saldo c / f | $ 10.000 |
Crédito de débito em conta de capital
| Por conta de dinheiro | $ 10.000 | ||
| Para equilibrar c / f | $ 10.000 |
Introdução de balancete
No exemplo anterior, descobrimos o saldo final da conta de caixa e da conta de capital. Esses saldos finais aparecerão no balanço da trilha.
E será semelhante ao seguinte -
Balancete da MNC Co. para o final do ano
| Particulars | Débito (valor em $) | Crédito (valor em $) |
| Conta em dinheiro | 10.000 | - |
| Conta de capital | - | 10.000 |
| Total | 10.000 | 10.000 |
Conta suspensa
Esta é uma conta temporária no balancete.
O objetivo da criação dessa conta é equilibrar temporariamente o balancete até que o erro seja descoberto.
Quando você ver uma conta suspensa no balancete, saiba que o saldo devedor ou o saldo credor não é compatível com outro.
Essa conta suspensa é criada, pois uma conta adequada não pode ser identificada até que o erro seja descoberto.
Aqui está um exemplo de conta suspensa -
Balancete da MNC Co. para o final do ano
| Particulars | Débito (valor em $) | Crédito (valor em $) |
| Conta em dinheiro | 10.000 | - |
| Conta de vendas | - | 60.000 |
| Conta devedora | 40.000 | - |
| Conta de credor | - | 25.000 |
| Conta de salários | 15.000 | - |
| Conta de anúncio | 10.000 | - |
| Conta de capital | - | 10.000 |
| Conta suspensa* | 20.000 | - |
| Total | 95.000 | 95.000 |
* Observação: como o saldo devedor é menor do que o saldo credor, criamos uma conta suspensa para comparar os saldos devedores e credores até encontrarmos o erro.
Exemplo e formato de balancete
Nesta seção, veremos um balancete completo e, em seguida, na próxima seção, "O que é balanço patrimonial?" vamos fazer um balanço disso.
Balancete da ABC Co. para o final do ano
| Particulars | Débito (valor em $) | Crédito (valor em $) |
| Conta em dinheiro | 45.000 | - |
| Conta bancária | 35.000 | - |
| Conta de Investimentos | 100.000 | - |
| Conta de Equipamento | 30.000 | - |
| Despesas pendentes | - | 15.000 |
| Despesas Pré-Pagas | 25.000 | - |
| Conta devedora | 40.000 | - |
| Conta de credor | - | 25.000 |
| Patrimônio Líquido | - | 210.000 |
| Conta de dívida de longo prazo | - | 50.000 |
| Conta de fábrica e maquinário | 45.000 | - |
| Lucros acumulados | - | 20.000 |
| Total | 320.000 | 320.000 |
O que é o Balanço?
O balanço patrimonial equilibra os dois lados - ativos e passivos.
Por exemplo, a MNC Company tomou um empréstimo de um banco de $ 20.000 em dinheiro. O efeito desta transação seria dos dois lados -
- Em primeiro lugar, do lado do ativo, haveria a inclusão de “dinheiro” de $ 20.000.
- E então, do lado do passivo, haverá uma “dívida” de $ 20.000.
Você pode ver que a transação tem consequências duplas que se equilibram. No balanço, essas duas contas são equilibradas.
Este é um nível muito alto de compreensão do balanço patrimonial.
Vamos entender cada conceito do balanço.
Ativos
Vejamos primeiro os ativos.
Em ativos, primeiro, vamos considerar "ativos circulantes".
Ativos circulantes são ativos que podem ser facilmente liquidados em dinheiro. Aqui estão os itens que podemos considerar em "ativos circulantes" -
- Caixa e equivalentes de caixa
- Investimentos de curto prazo
- Os inventários
- Comércio e outras contas a receber
- Pagamentos antecipados e receita acumulada
- Ativos Derivativos
- Ativos de imposto de renda atuais
- Ativos mantidos para venda
- Moeda estrangeira
- Despesas Pré-Pagas
Dê uma olhada no exemplo de ativos circulantes -
| L (em US $) | O (em US $) | |
| Dinheiro | 3500 | 2600 |
| Equivalente a Caixa | 1900 | 1900 |
| Contas recebíveis | 2.400 | 2200 |
| Os inventários | 1400 | 1200 |
| Total de ativos atuais | 9200 | 7900 |
Depois dos ativos circulantes, examinaremos os “ativos não circulantes”, também chamados de “ativos fixos”. Esses ativos são pagos por mais de um ano.
Em "ativos não circulantes", incluiríamos os seguintes itens -
- Propriedade, planta e equipamento
- Boa vontade
- Ativos intangíveis
- Investimentos em associados e joint ventures
- Ativos financeiros
- Ativos de benefícios para funcionários
- Ativos fiscais diferidos
Se somarmos "ativos circulantes" e "ativos não circulantes", obteremos o "ativo total".
Responsabilidades
Na seção de responsabilidade, primeiro falaremos sobre "passivo circulante".
Passivos circulantes são passivos que podem ser pagos dentro de um ano. Consideraremos os seguintes itens no passivo circulante -
- Dívida Financeira (curto prazo)
- Comércio e outras contas a pagar
- Provisões
- Provisões e renda diferida
- Passivo de imposto de renda atual
- Passivos Derivativos
- Contas a pagar
- Impostos sobre vendas a pagar
- Juros a Pagar
- Empréstimo de curto prazo
- Vencimentos atuais da dívida de longo prazo
- Depósitos de clientes adiantados
- Passivos diretamente associados aos ativos mantidos para venda
Vamos dar uma olhada no formato do passivo circulante -
| L (em US $) | O (em US $) | |
| Contas a pagar | 4100 | 2500 |
| Impostos atuais a pagar | 1700 | 1400 |
| Passivos atuais de longo prazo | 2900 | 1000 |
| Passivo Circulante Total | 8700 | 4900 |
Agora, falaremos sobre “passivos não circulantes”.
O passivo não circulante inclui os seguintes itens -
- Dívida Financeira (longo prazo)
- Provisões
- Responsabilidades de benefícios de funcionários
- Passivo de imposto diferido
- Outros pagamentos
Se somarmos "passivo circulante" e "passivo não circulante", obteremos "passivo total".
Agora, se nos lembrarmos da equação do balanço que é -
Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido
Agora examinaremos o patrimônio líquido para completar a equação acima.
Patrimônio Líquido
Aqui está o formato do patrimônio líquido. Se você se lembra deste formato, formar a demonstração do patrimônio líquido seria mais simples -
| Patrimônio Líquido | |
| Pago em dinheiro: | |
| Ação ordinaria | *** |
| Ações preferenciais | *** |
| Capital Integralizado Adicional: | |
| Ação ordinaria | ** |
| Ações preferenciais | ** |
| Lucros acumulados | *** |
| (-) Ações em tesouraria | ( ** ) |
| (-) Reserva de Tradução | (**) |
Se somarmos “passivo total” e “patrimônio líquido”, igualaremos o valor total com o valor total de “ativos totais”.
Exemplo de Balanço
Vamos agora voltar e olhar o balancete que vimos na seção anterior. A partir desse balancete, agora vamos formar um balanço.
Balanço da empresa ABC
| 2016 (em US $) | |
| Ativos | |
| Dinheiro | 45.000 |
| Banco | 35.000 |
| Despesas Pré-Pagas | 25.000 |
| Devedor | 40.000 |
| Investimentos | 100.000 |
| Equipamento | 30.000 |
| Planta e maquinário | 45.000 |
| Total de ativos | 320.000 |
| Responsabilidades | |
| Despesas pendentes | 15.000 |
| Credor | 25.000 |
| Dívida de longo prazo | 50.000 |
| Resposabilidades totais | 90.000 |
| Patrimônio Líquido | |
| Patrimônio líquido | 210.000 |
| Lucros acumulados | 20.000 |
| Total do patrimônio líquido | 230.000 |
| Total do passivo e patrimônio líquido | 320.000 |
Principais diferenças - Balancete vs. Balanço
Existem muitas diferenças entre o balancete e o balanço. Aqui estão eles -
- O balancete é uma declaração interna. Um balanço é uma declaração externa.
- O balancete é dividido em dois tipos de contas - débito e crédito. O saldo inferior ao teste, o saldo devedor e o saldo credor devem ser iguais. Um balanço é dividido em três seções - ativos, passivos e patrimônio líquido. O balanço patrimonial deve sempre manter a equação - “ativos = passivos + patrimônio líquido”.
- O balancete é feito retirando os saldos finais dos livros contábeis. Um balanço é feito usando o balancete como fonte.
- Um balancete é criado para garantir a precisão dos negócios financeiros. Um balanço é criado para mostrar a imagem certa dos assuntos financeiros às partes interessadas.
- O balancete não precisa de qualquer sinal do auditor. Mas um balanço deve ser assinado pelo auditor.
- O balancete é registrado mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente. O balanço, por outro lado, é elaborado no final de cada exercício.
Balancete vs. Balanço (Tabela de Comparação)
Aqui está um gráfico de comparação rápida destacando as diferenças entre o balancete e o balanço patrimonial.
| A base para comparação - balancete vs. balanço patrimonial | Balancete | Balanço patrimonial |
| 1. Significado inerente | O balancete é criado para registrar todos os saldos das contas contábeis. | Um balanço é criado para ver se os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. |
| 2. Aplicação | O balancete é usado para verificar se o total dos saldos devedores é igual aos saldos credores. | O balanço é usado para mostrar a exatidão dos negócios financeiros de uma empresa. |
| 3. É uma demonstração financeira? | Não. | Sim. |
| 4. Divisão - Balancete vs. Balanço | Cada conta é dividida entre saldos de débito e crédito. | Cada conta é dividida em ativos, passivos e patrimônio líquido. |
| 5. Usado para | Propósito interno. | Finalidade externa. |
| 6. Gravado quando? | O balancete é registrado no final de cada mês, trimestre, semestre e ano. | O balanço é apenas registado no final de qualquer exercício. |
| 7. Fonte | Contabilidade geral. | Balancete. |
| 8. Assinatura | O auditor não precisa assinar. | O auditor precisa assinar. |
| 9. Regra prática - Balancete vs. Balanço | Não existe uma regra prática para organizar os saldos do razão. | Ativos, passivos e patrimônio líquido devem ser organizados na ordem adequada. |
| 10. Parte das contas finais | O balancete não faz parte das contas finais. | O balanço faz parte das contas finais. |
Conclusão
Existem diferenças significativas entre o balancete e o balanço patrimonial. Mas o balancete e o balanço estão sempre conectados um ao outro. Mesmo que o balancete seja elaborado apenas para uso interno e para ver se as transações estão registradas com precisão ou não, sem balancete, o balanço patrimonial não poderia ser registrado corretamente.
Se você entende de débito, crédito, diário e razão, então entender o balancete e o balanço patrimonial seria muito mais fácil.
É tudo uma questão de compreender os fundamentos e aplicá-los sempre que necessário.
