Classificação da tabela dinâmica

Classificando uma Tabela Dinâmica no Excel

Embora tenhamos a opção de classificação disponível na seção de guias, mas também podemos classificar os dados nas tabelas dinâmicas, nas tabelas dinâmicas, clique com o botão direito do mouse em qualquer dado que desejamos classificar e teremos a opção de classificar os dados como quisermos , a opção de classificação normal não é aplicável a tabelas dinâmicas, pois tabelas dinâmicas não são tabelas normais, a classificação feita a partir da própria tabela dinâmica é conhecida como classificação de tabela dinâmica .

Classificar significa organizar os dados ou certos itens em uma ordem conforme desejado. Pode ser de ordem crescente ordem decrescente, classificar por qualquer valor ou intervalo. Considerando que uma tabela dinâmica é uma ferramenta exclusiva para resumir dados para formar um relatório.

Sempre que criamos nossos dados, geralmente não significa que podemos olhar para o relatório da mesma forma que uma tabela dinâmica nos mostra. Na verdade, talvez queiramos que nossos dados estejam em ordem crescente ou decrescente. Como em qualquer intervalo normal de células, podemos usar a ferramenta de filtro automático para classificar nossos dados. Na tabela dinâmica, também podemos classificar nossos dados em ordem crescente ou decrescente.

Como classificar dados da tabela dinâmica no Excel?

  1. Primeiro, crie uma Tabela Dinâmica com base nos dados.
  2. Nos dados, clique com o botão direito do mouse no valor a ser classificado e selecione o comando de classificação desejado.

Exemplos

Você pode baixar este modelo Excel de classificação de tabela dinâmica aqui - Modelo Excel de classificação de tabela dinâmica

Exemplo 1

Temos dados nos quais o departamento de verificação de qualidade marcou um produto como “OK” para uso e “NÃO OK” e “MÉDIA” para uso para determinados ids de produto. Vamos construir uma tabela dinâmica para os dados e, em seguida, descobrir o maior número de cada proporção.

Considere os seguintes dados,

  • Agora, a primeira etapa é inserir uma tabela dinâmica nos dados. Na guia Inserir na seção de tabelas, clique na tabela dinâmica e uma caixa de diálogo aparecerá.

  • Ele pede a faixa de dados e vamos selecionar todos os dados neste processo, clique em OK.

Podemos adicionar tabela dinâmica em uma nova planilha ou na mesma planilha.

  • Na nova planilha para onde o Excel nos leva, podemos ver a seção de campos que discutimos anteriormente. Arraste a condição nos campos das linhas e os IDs do produto nos valores.

  • Podemos ver à esquerda que o relatório foi criado para a tabela dinâmica.

  • para o exemplo atual, classificaremos os dados em ordem crescente. Na contagem do produto, clique com o botão direito do mouse na coluna Id e uma caixa de diálogo é exibida.

  • Quando clicamos em classificar, outra seção aparece e clicaremos da menor para a maior.

  • Podemos ver que nossos dados foram classificados em ordem crescente.

Exemplo # 2

Temos dados de uma empresa para vendas que são feitas em cada trimestre feitas por certos produtos para o ano de 2018. Vamos construir uma tabela dinâmica sobre os dados e classificar os dados com relação aos trimestres e o maior número de vendas feitas em cada trimestre .

Dê uma olhada nos dados abaixo,

  • Agora, o primeiro passo é o mesmo que precisamos inserir uma tabela dinâmica para os dados. Na guia Inserir na seção de tabelas, clique na tabela dinâmica e uma caixa de diálogo aparecerá.

  • Da mesma forma que antes, precisamos dar-lhe um intervalo e selecionaremos nossos dados totais no processo.

  • Quando clicarmos em OK, veremos os campos da tabela dinâmica, agora arraste trimestres em colunas, Produto em linhas e vendas em valores,

  • Construímos nossa tabela dinâmica para os dados atuais,

  • Agora, primeiro classificaremos os trimestres, clicaremos no filtro automático no rótulo da coluna,

  • Uma caixa de diálogo aparece na qual podemos ver a opção de classificar o trimestre de A a Z ou de Z a A,

  • Podemos escolher qualquer um deles quanto à forma como queremos exibir nossos dados.
  • Agora, clique com o botão direito em vendas e outra caixa de diálogo aparecerá,

  • Sempre que nosso mouse está na opção de classificação, podemos ver outra seção que aparece, onde selecionaremos o maior para o menor.

  • Agora, classificamos nossos dados do maior para o menor em termos de vendas em nossa tabela dinâmica.

Coisas para lembrar

  1. A classificação da tabela dinâmica do Excel é feita em uma tabela dinâmica, portanto, precisamos primeiro construir uma tabela dinâmica.
  2. A classificação depende dos dados. Isso significa que se os dados forem numéricos, eles podem ser classificados do mais alto para o menor ou vice-versa ou se os dados estiverem no formato de string, eles serão classificados de A a Z ou Z a A.