Método de porcentagem de conclusão

Qual é o método de porcentagem de conclusão?

O método da porcentagem de conclusão é um método contábil para reconhecer não apenas a receita, mas também as despesas para projetos de longo prazo que abrangem mais de um ano contábil. Nesse método, a receita é reconhecida em uma base anual como um percentual do trabalho concluído durante aquele ano.

A receita de um determinado ano é calculada da seguinte forma:

Receita a ser reconhecida = (Porcentagem de Trabalho Concluído no período determinado) * (Valor Total do Contrato)

Aqui, o maior desafio é calcular a porcentagem de trabalho concluído.

Como calcular a porcentagem de trabalho concluído?

Para estimar o andamento do trabalho ou o percentual de conclusão, as empresas podem usar um dos três métodos:

# 1 - Método de custo

No caso de grandes projetos, o custo total que será incorrido no projeto é estimado no início do próprio projeto para que a empresa possa cotar uma taxa para o mesmo. Este custo pode ser utilizado como base para o cálculo do método da percentagem de acabamento, uma vez que se pressupõe que a receita irá acompanhar o custo incorrido.

Para determinar a porcentagem de trabalho concluído, você pode usar a seguinte fórmula:

Porcentagem de trabalho concluído = (Despesas totais incorridas no projeto até o fechamento do período contábil) ÷ (Custo total estimado do contrato)

A fórmula acima fornece a porcentagem cumulativa de trabalho concluído até o fechamento do período contábil. Disto, você precisa subtrair a porcentagem de trabalho concluído até o último período contábil para chegar à porcentagem de trabalho concluído no ano contábil atual.

Exemplo 1: 

Uma empresa chamada Roads & Bridges ganhou um contrato para a construção de uma ponte para pedestres perto de uma estação ferroviária lotada. Estima-se que o custo total deste projeto será de US $ 10.000.000. A política da empresa é agregar margem de 20% em sua estimativa de custo. Portanto, a cotação finalizada para este projeto, que é acordada por ambas as partes, é de $ 12,00.000. A estimativa é que a empresa consiga concluir o projeto em 3 anos.

A empresa incorreu nos seguintes custos durante a vida do projeto:

  • Ano 1: $ 1,00.000
  • Ano 2: $ 3,50.000
  • Ano 3: $ 4,75.000
  • Ano 4: $ 1,00.000

Com base no método de custo de porcentagem de conclusão, a receita pode ser reconhecida da seguinte forma:

AnoCustoCusto cumulativo incorrido% Cumulativa de conclusãoAno a ano %Receita cumulativa a ser reconhecidaReceita anual
1$ 1,00.000$ 1,00.00010,00%10,00%$ 1.20.000$ 1.20.000
2$ 3,50.000$ 4,50.00045,00%35,00%$ 4.20.000$ 3.20.000
3$ 4,75.000$ 9,25.00092,50%57,50%$ 6,90.000$ 2,70.000
4$ 1,00.000$ 10,25.000102,50%102,50%$ 12,30.000$ 5,40.000
Total$ 10,25.000$ 12,30.000

Se você já deve ter percebido, a receita reconhecida está superando o valor total do contrato do projeto, que foi finalizado. Isso ocorre porque Roads & Bridges excedeu o custo em $ 25.000 e a receita foi excedida em exatamente $ 25.000 + 20% = $ 30.000

No entanto, a receita não pode ser superior ao valor do contrato, pois o contratado não pagará mais do que $ 12,00.000.

Portanto, a principal conclusão do acima é que, no último ano do contrato, a receita deve ser reconhecida apenas na extensão do valor total do contrato e o percentual de conclusão acumulado não pode exceder 100%. A seguir será o trabalho revisado para o acima:

AnoCustoCusto cumulativo incorrido% Cumulativa de conclusãoAno a ano %Receita cumulativa a ser reconhecidaReceita anual
1$ 1,00.000$ 1,00.00010,00%10,00%$ 1.20.000$ 1.20.000
2$ 3,50.000$ 4,50.00045,00%35,00%$ 4.20.000$ 3.20.000
3$ 4,75.000$ 9,25.00092,50%57,50%$ 6,90.000$ 2,70.000
4$ 1,00.000$ 10,25.000100,00%100,00%$ 12,00.000$ 5,10.000
Total$ 10,25.000$ 12,00.000

# 2 - Método de Esforços Despendidos

Este método é semelhante ao método de custo; entretanto, ao invés de usar o custo, as empresas podem usar os esforços envolvidos na conclusão do projeto. Os esforços mencionados neste método implicam em qualquer um dos seguintes:

  • Horas de trabalho diretas necessárias para concluir o projeto - Deve ser usado quando o projeto é dominado por mão de obra, o custo principal também é de mão de obra e o projeto pode ser dividido em várias horas de trabalho.
  • Horas de máquina necessárias para concluir o projeto - Ao contrário do acima, as horas de máquina devem ser usadas como base para o método de porcentagem de conclusão quando o projeto é de natureza automatizada e requer maquinário para a conclusão do projeto. Nesse caso, o principal custo será atribuído ao maquinário.
  • O material consumido também pode ser um dos principais requisitos do projeto. Nesse caso, a quantidade de material consumido será tomada como base.
Exemplo 2

A empresa ABC ganhou um contrato para escavação de uma área que levará 2 anos para ser concluído. A escavação deverá ser feita manualmente por se tratar de um sítio arqueológico em que o custo da mão de obra será o principal custo para a conclusão do projeto.

A empresa estima que serão necessários 50.000 homens-hora para concluir a obra. Decidiu também optar por calcular o percentual de conclusão usando o método de esforços despendidos.

Custo total estimado para o projeto = $ 5.00.000

AnoHoras HomemHoras-homem cumulativas% Cumulativa de conclusãoAno a ano %Receita cumulativa a ser reconhecidaReceita anual
117.00017.00034,00%34,00%$ 1,70.000$ 1,70.000
213.00030.00060,00%26,00%$ 3.00.000$ 1,30.000
318.00048.00096,00%36,00%$ 4,80.000$ 1,80.000
Total48.000$ 4,80.000

No caso acima, as horas-homem reais são menores do que as horas-homem estimadas. De acordo com o método de porcentagem de conclusão, a empresa deve reconhecer apenas $ 4,80.000. Porém, conforme contrato, a empresa receberá US $ 5,00.000. Portanto, durante o último ano do projeto, a empresa pode reconhecer a receita de equilíbrio, e o% cumulativo de conclusão deve ser 100% em vez de 96%.

O reconhecimento da receita revisada será como segue:

AnoHoras HomemHoras-homem cumulativas% Cumulativa de conclusãoAno a ano %Receita cumulativa a ser reconhecidaReceita anual
117.00017.00034,00%34,00%$ 1,70.000$ 1,70.000
213.00030.00060,00%26,00%$ 3.00.000$ 1,30.000
318.00048.000100,00%40,00%$ 5.00.000$ 2.00.000
Total48.000$ 5.00.000

# 3 - O método de unidades de entrega

Muitas vezes, um contrato de longo prazo pode ser dividido em várias unidades menores que são entregues ao cliente, e o preço, programação de entrega, unidades, etc. de cada unidade separada são mencionados no próprio contrato.

Exemplo 3 

A seguir está o extrato das entregas de um contrato em que o contratante está envolvido em certas atividades de construção de negócios:

Sr. Não.ParticularsPrazos para conclusãoQuantidade por unidadeN º de UnidadesValor total
A.1Sistema de purificação de ar01-Fev-18$ 1,00.0005$ 5.00.000
A.2Elevadores01-Mar-18$ 2,22.00010$ 20,22.000
A.3Sistema de drenagem15-abr-18$ 3.00.00015$ 45.000.000
A.4Sistema de proteção contra incêndio31 de maio de 18$ 1,60,7502$ 3,21.500
A.5Sistema de alarme de emergência31-jul-18$ 11,00.3672$ 22.00.734
A.6Outros equipamentos diversos31 de agosto de 18$ 53,00.0001$ 53,00.000
A.8Geradores e transformadores31 de dezembro de 18$ 2,65,7007$ 18.59.900
A.9Sistema de telecomunicação15-jan-18$ 8,18,5508$ 65,48,400
A.10Sistema de água tratada01-mai-18$ 5,90.00012$ 70,80.000
Total$ 305,30,534

Do exposto, o seguinte é a entrega real no ano financeiro de janeiro de 2017 a dezembro de 2017:

Sr. Não.ParticularsQuantidade por unidadeUnidades entreguesValor total
A.1Sistema de purificação de ar$ 1,00.0002$ 2.00.000
A.2Elevadores$ 2,22.0003$ 6,66.000
A.3Sistema de drenagem$ 3.00.0003$ 9.00.000
A.4Sistema de proteção contra incêndio$ 1,60,7501$ 1,60,750
A.5Sistema de alarme de emergência$ 11,00.367--
A.6Outros equipamentos diversos$ 53,00.000--
A.8Geradores e transformadores$ 2,65,7004$ 10.62.800
A.9Sistema de telecomunicação$ 8,18,5502$ 16,37,100
A.10Sistema de água tratada$ 5,90.000-$ 2.00.000
Total$ 46.26.650

De acordo com o método de unidades de entrega de Porcentagem de Conclusão, a empresa pode reconhecer $ 46.26.650 como receita em determinado exercício financeiro.

Pré-requisitos para o Método de Porcentagem de Conclusão

Um dos princípios básicos do conservadorismo da contabilidade é a Prudência. Este princípio de contabilidade exige que um certo grau de cautela deve ser exercido ao registrar a receita nos livros de contas.

Mantendo esse princípio em mente, o uso de um método de porcentagem de conclusão deve ser usado para registrar a receita nos livros de contas somente quando o seguinte puder ser garantido sobre o contrato:

  1. As cobranças em relação ao contrato estão garantidas. Para garantir isso, as empresas pedem fiança bancária, garantia de boa execução do devedor. Eles também podem verificar a capacidade de crédito da empresa antes de firmar um contrato com eles.
  2. A empresa pode determinar com justiça o andamento do trabalho realizado no contrato. É importante porque a receita está diretamente relacionada ao progresso. Se o próprio andamento estiver incorreto, a receita apresentada nas demonstrações financeiras ficará incorreta. Há chances de atividades fraudulentas se esta parte não for devidamente revisada pela alta administração.
  3. Ambas as partes do contrato devem estar em condições de cumprir as obrigações contratuais. O contratante (empresa que reconhece a receita) deve estar em condições de concluir o projeto. O contratado (uma empresa que deseja que o trabalho seja feito) não deve apenas ser capaz de pagar, mas também de assumir a responsabilidade total pelo projeto, uma vez que o trabalho seja concluído e o risco seja transferido para eles.

Método de lançamento de diário para conclusão de porcentagem

A receita reconhecida nesta opção não é faturada ao cliente. O reconhecimento da receita, neste caso, deve ser encaminhado para uma conta diferente - “Contas a receber de contratos não faturados”.

Exemplo 1 (continuação):

A Empresa Roads and Bridges irá passar as seguintes entradas de diário em seus livros de contas para a receita reconhecida sob o método de porcentagem de conclusão:

Ano 1

Para contas a receber de contrato não faturadas A / c$ 1.20.000
Por receita de contrato ganha A / c$ 1.20.000

Ano 2

Para contas a receber de contrato não faturadas A / c$ 3.20.000
Por receita de contrato ganha A / c$ 3,30.000

Ano 3

Para contas a receber de contrato não faturadas A / c$ 2,70.000
Por receita de contrato ganha A / c$ 2,70.000

Ano 4

Para contas a receber de contrato não faturadas A / c$ 5,10.000
Por receita de contrato ganha A / c$ 5,10.000
Para Contas a Receber A / c$ 12,00.000
Por contas a receber de contrato não faturadas A / c$ 12,00.000

Ao final do contrato, a empresa emitirá uma fatura e poderá então transferir o Contrato a Receber Não Faturado A / c para o Contas a Receber A / c. Até então, o Contrato a Receber Não Faturado A / c será mostrado como um ativo no balanço patrimonial.

Se um adiantamento for recebido para o contrato, a seguinte entrada pode ser aprovada nos livros:

Banco A / c$ 2.00.000
Adiantamento recebido A / c$ 2.00.000

Pode ser reduzido do A / c do Contrato a Receber Não Faturado durante a preparação do balanço patrimonial.

Conclusão

O método de porcentagem de conclusão é usado pelas entidades comerciais cujos negócios aceitam projetos de longo prazo, onde contabilizam as receitas e despesas relacionadas a esse projeto específico em mais de um ano contábil, tomando a porcentagem do projeto concluído como critério ou base para o reconhecimento de receitas e contabilização de despesas.