Plano de contas

Definição de plano de contas (COA)

Plano de contas (COA) é uma lista de todas as contas que uma organização exige para registrar suas despesas operacionais do dia a dia e essas contas são usadas para a preparação de demonstrações financeiras após agregar as informações registradas nessas contas. Para facilitar a identificação das contas em geral, essas contas são atribuídas com o nº específico. e nome no software utilizado pela empresa. A empresa pode modificar seu software de acordo com seus requisitos de negócios.

Lista de categorias nos gráficos de conta

Cada conta de planos de contas está ligada principalmente a duas demonstrações, uma é um Balanço e a segunda é uma conta de lucros e perdas.

# 1 - Vinculado ao balanço patrimonial

Abaixo estão as classes de contas vinculadas ao balanço patrimonial:

  1. Ativos:  Inclui ativos fixos, ativos intangíveis, estoque e ativos circulantes, como dinheiro, contas a receber
  2. Passivos:  Inclui empréstimos de longo e curto prazo, fornecedores, juros a pagar e outros passivos circulantes.
  3. Patrimônio líquido:  Inclui capital acionário, capital preferencial e reserva e excedente.

# 2 - Vinculado à demonstração de lucros e perdas

Abaixo estão as classes de uma conta vinculada ao demonstrativo de lucros e perdas:

  1. Receita: Inclui todas as receitas, como receita da venda de produtos acabados, receita de juros, receita da venda de sucata ou qualquer outra receita.
  2. Despesas: Inclui o custo das mercadorias vendidas, aluguel, energia elétrica, salário e ordenados e quaisquer outras despesas relacionadas ao negócio.

Exemplo de gráficos de conta

ABLC Inc dividiu seu plano de contas (COA) em cinco partes, e cada seção tem um número de identificação exclusivo.

  1. Ativos - A classe de ativos é atribuída com o nº de identificação, que começa em 10.000 e termina em 19999.
  2. Passivo - classe Passivo, é atribuído com o nº de identificação, que começa em 20.000 e termina em 29999;
  3. Patrimônio líquido - A classe de patrimônio líquido é atribuída com o número de identificação, que começa em 30000 e termina em 39999.
  4. Renda - A classe de renda é atribuída com o nº de identificação, que começa em 40.000 e termina em 49999.
  5. Despesas - A classe de rendimento é atribuída com o nº de identificação, que começa em 50000 e termina em 59999.

Lançamento de diário:

  1. ABLC Inc adquiriu instalações e máquinas de $ 1000 em 01.01.2019

No lançamento contábil manual acima, um ativo aumentou e outro diminuiu. Esses números estão diretamente ligados ao balanço, e o impacto da entrada será automaticamente lançado no balanço ao mesmo tempo.

  1. A ABLC Inc. pagou um aluguel de escritório de $ 500 em 30.06.2019.

No diário acima, as despesas aumentaram e o caixa diminuiu. Conta de despesas vinculada à conta de lucros e perdas e conta de caixa vinculada a um balanço; portanto, o impacto da entrada acima será refletido na conta de lucros e perdas e no balanço patrimonial.

(Nota - O número da conta acima é obtido com base no exemplo abaixo de gráfico de contas.)

Vantagens

  1. Os métodos de plano de contas (COA) fornecem uma visão clara e a saúde financeira da empresa.
  2. A empresa pode modificar isso de acordo com seus requisitos de negócios.
  3. A empresa pode restringir o acesso às informações entre os funcionários de acordo com seu departamento e trabalho.
  4. Ajuda na preparação das demonstrações financeiras em qualquer momento.
  5. Por causa da identificação e contas separadas de todos os custos operacionais, é fácil analisar e controlar o custo.

Desvantagem

  1. O plano de contas requer habilidades e experiência para registrar todas as transações na conta correta; caso contrário, apresentará a imagem errada.
  2. Cada filial da empresa deve usar a mesma lista de contas e o mesmo método para registrar as transações, só então dará uma imagem correta em um extrato de conta consolidado.
  3. É caro porque requer mais mão de obra para o registro das transações operacionais em cada conta separadamente.
  4. Este método depende do software de contabilidade. Portanto, existe o risco de vazamento de informações se o software ou a senha puderem ser hackeados.
  5. Não é útil para pequenas organizações.

Conclusão

O plano de contas é essencial para qualquer organização porque é sistematicamente projetado para segregar todos os Ativos, Passivos e Receitas e Despesas das organizações. Isso torna mais fácil para a administração, investidores e outras partes interessadas compreender e analisar a situação financeira da organização que os ajuda a tomar a decisão.

Também ajuda a registrar qualquer transação nos livros de contabilidade. Cada conta e suas características são mencionadas no gráfico. Ao mesmo tempo, é vital que o plano de contas tenha sido preparado de acordo com os requisitos do negócio e as contas corretamente vinculadas aos livros razão e às demonstrações financeiras; caso contrário, ele dará o resultado incorreto.

Eles não são úteis / lucrativos para uma pequena organização ou empresa proprietária porque envolvem o custo de software de contabilidade e mão de obra qualificada.