Formato de número contábil no Excel

O formato de número contábil também é conhecido como formato de moeda no Excel, mas há uma diferença entre os dois. O formato de moeda é o único formato de moeda geral, mas o formato de contabilidade é o formato de moeda apropriado com as opções de valores decimais que são dois padrão.

O que é o formato de número contábil do Excel?

O formato de contabilidade no excel é como o formato de moeda e pode ser conectado a números quando necessário. O contraste entre o formato de Contabilidade e o formato de Moeda é que o formato de Contabilidade coloca o cifrão, por exemplo, na extremidade esquerda da célula, e mostra o zero como um traço. Os números do formato são iguais à moeda.

  • Você pode mostrar um número com o símbolo de moeda padrão escolhendo a célula ou o escopo das células e, em seguida, clicando no Excel.
  • Em qualquer caso, há alguns contrastes que tornam menos exigente fazer contabilidade, por exemplo, demonstrando valores zero como travessões, ajustando todos os símbolos de moeda e casas decimais e mostrando somas negativas em anexos.
  • O formato de contabilidade padrão no Excel contém até duas casas decimais, um separador de milhar e bloqueia o cifrão na metade esquerda extrema da célula. Números negativos são mostrados em caixas.
  • Para aplicar o formato de número contábil do Excel em um programa de planilha, coloque cada célula em destaque e clique em “Formato de número contábil” nas opções de formatação.

Como aplicar o formato de número contábil no Excel?

Você pode baixar este modelo de formato de número contábil aqui - modelo de formato de número contábil Excel

Etapa # 1 - Insira os valores no Excel para usar o formato de número contábil no Excel.

Etapa 2 - O  formato de número de contabilidade no Excel pode ser usado na faixa Formato de número da conta, primeiro selecione as células e clique na guia Página inicial e selecione a contabilidade no menu suspenso Formato de número.

Etapa # 3 -  Depois de clicar em contabilidade, você verá o valor do formato de contabilidade.

Etapa 4 -  Se você deseja remover o decimal, clique no ícone sob os números para diminuir o decimal:

Etapa 5 -  Depois de remover o decimal, abaixo você poderá ver o valor sem decimais.

Etapa # 6 -  Se você deseja remover o dólar ou o símbolo da moeda do seu valor. Clique com o botão direito e vá para a opção formatar células na caixa de diálogo.

Etapa # 7 -  Escolha a opção de contabilidade na célula de formato e escolha o símbolo nenhum se você não quiser o cifrão com valores. Clique OK.

Etapa # 8 -  Abaixo estão os dados formatados após remover o símbolo e os pontos decimais.

Teclas de atalho para usar o formato de número contábil no Excel

  • Selecione as células que deseja formatar.
  • Pressione a tecla Alt que ativa os comandos na faixa de opções do Excel.

  • Pressione H para selecionar a guia Home na faixa de opções do Excel, isso ativa a guia Home do Excel.
  • Pressione 9 para diminuir o decimal e pressione 0 para aumentar o ponto decimal nos valores.
  • Se você deseja abrir a caixa de diálogo de formatação de células também, pressione Ctrl + 1.
  • Se desejar mostrar um valor monetário sem um símbolo de moeda, você pode clicar em Nenhum nas células de formato de opção.
  • Semelhante ao formato de moeda, o grupo Contabilidade é utilizado para qualidades financeiras. Em qualquer caso, esse arranjo ajusta o símbolo da moeda e as finalidades decimais dos números em uma seção. Da mesma forma, o design de Contabilidade mostra zeros como travessões e números negativos entre colchetes. Como a organização da moeda, você pode determinar o número de casas decimais de que precisa e se deve utilizar um separador de milhar. Você não pode alterar a exibição padrão de números negativos, exceto se fizer uma organização de números personalizados.

Vantagens de usar o formato de número contábil no Excel

  1. Ajuda se quiser personalizá-lo com o símbolo ou sem o símbolo.
  2. Ajuda a mostrar o valor correto com casas decimais.
  3. É apenas um processo de três etapas.
  4. Muito fácil e conveniente de usar.

Desvantagens de usar o formato de número contábil no Excel

  1. Esta função sempre fornece o formato de número com mil separadores.
  2. Fornece a moeda padrão e os pontos decimais ao usar esta função.

Coisas para lembrar ao usar o formato de número contábil do Excel

  1. Em vez de escolher um intervalo de células, você também pode tocar na letra de uma coluna para escolher a coluna inteira ou no número próximo a uma coluna para selecionar uma linha inteira. Você também pode tocar na pequena caixa ao lado de “A” ou acima de “1” para escolher a planilha inteira de uma vez.
  2. Sempre verifique se você não precisa de um símbolo, remova-o.
  3. Decimal também é a escolha do usuário se deseja colocar o decimal em valores ou não.
  4. Um formato de número do Excel personalizado altera apenas a representação visual, por exemplo, como um valor é mostrado em uma célula. O valor básico armazenado em uma célula não é alterado.
  5. Quando você está modificando um trabalho no formato Excel, uma duplicata desse formato é feita. O formato do primeiro número não pode ser alterado ou apagado.
  6. Os formatos de número personalizados afetam apenas a maneira como um número é exibido na planilha e não afetam o valor original do número.
  7. Todas as células exibidas na pasta de trabalho formatada com o formato personalizado removido serão mostradas no formato geral padrão na pasta de trabalho.