O que é um sistema de entrada única?
O Sistema de Lançamento Único em Contabilidade é uma abordagem contábil sob a qual toda e qualquer transação contábil é registrada com apenas uma única entrada nos registros contábeis, que é centrada nos resultados da empresa que são mostrados na demonstração do resultado da empresa.
Em palavras simples, um sistema de entrada única registra uma transação com uma única entrada e mantém apenas um lado de cada transação. É o método mais antigo de registro de transações financeiras e é menos popular do que o sistema de partidas dobradas e é usado principalmente para lançamentos registrados na demonstração do resultado. Este termo é usado para descrever os problemas associados às contas de uma transação incompleta e é popularmente chamado de 'Preparação de contas a partir de registros incompletos'
As informações essenciais envolvem recebimentos e desembolsos de caixa, em vez de registros de ativos e passivos. O formulário principal é o livro-caixa, que é uma forma expandida do registro de cheques. Tem principalmente colunas que registram fontes e usos específicos de dinheiro, e começa com o saldo inicial e termina com o saldo final. O sistema de entrada única é usado principalmente no processo manual de contabilidade e por pequenas empresas que não possuem a capacidade financeira e os recursos necessários para um sistema de contabilidade completo. Principalmente todos os sistemas de contabilidade computadorizados usam contabilidade de partidas dobradas.
Exemplo de formato de livro de contabilidade de sistema de entrada única
Abaixo está o formato de exemplo -
É uma forma imprecisa e não científica de registrar transações onde não há vínculo entre as transações ou as informações disponíveis. Não há registro de contas reais e pessoais, e o livro caixa mistura as transações comerciais e individuais.
Tipos de sistema de contabilidade de entrada única
# 1 - Pura entrada única
Nesse caso, nenhuma informação está disponível de vendas, compras e saldos de caixa e bancos; apenas contas pessoais são consideradas. Este método não pode ser usado na prática, uma vez que não fornece nenhuma informação sobre dinheiro ou transações diárias
# 2 - Entrada Única Simples
Esta conta é mantida em sistema de dupla entrada, mas apenas são consideradas duas contas, ou seja, a conta pessoal e a conta à vista. As inscrições são feitas apenas a partir dessas contas, e nenhuma outra conta é considerada.
# 3 - Quasi Single Entry
Nesta modalidade de contabilidade, além das contas pessoais e caixa, são mantidas outras contas subsidiárias. Os principais são vendas, contas de compras e livros de contas. Os descontos também são registrados na conta pessoal. Informações vitais adicionais, como salários, aluguel, salários também estão disponíveis. Este método é adotado como um substituto ao sistema de contabilidade de dupla entrada
No geral, olhando para os tipos, podemos determinar que o sistema de contabilidade de entrada única pode ser definido como o sistema que é uma mistura de entrada dupla de entrada única e nenhuma entrada
Vantagens
- É comparativamente simples e fácil de implementar
- Não são necessários profissionais, recursos com um conhecimento básico de contabilidade ou negócios podem executar o sistema de entrada única
- Este tipo de contabilidade é adequado para pequenas empresas que estão em estágio inicial e iniciantes
- Receitas e despesas são contabilizadas diariamente
- Apenas contas limitadas são abertas, uma vez que todas as transações relacionadas a contas pessoais são registradas em contas pessoais e reais
- Conforme mencionado no ponto anterior, que contas limitadas são abertas, e os livros são escassos, as despesas para manter essas contas também são limitadas
- Este sistema é puramente baseado na demonstração de resultados. Portanto, torna-se mais fácil determinar os lucros e perdas
Observe que os lucros sob este sistema podem ser apenas uma estimativa e, portanto, não podem ser necessariamente verdadeiros e corretos
Problemas
# 1 - Ativos
Em termos de manutenção de registros ou rastreamento, este sistema não rastreia ativos. Assim, é mais fácil para eles serem perdidos ou roubados
# 2 - Declarações auditadas
O sistema de partidas dobradas é necessário para a auditoria das demonstrações financeiras necessárias para verificações e saldos de cada conta. É impossível auditar as declarações em um sistema de entrada única. Mesmo se alguém quiser fazer isso, eles terão que converter a entrada única em entradas duplas e equilibrá-la para auditoria
# 3 - Maior risco de erros
Neste sistema, não há cheque para outras contas e não pode ser saldado. Esse problema torna mais desafiador manter uma verificação ou encontrar entradas ausentes e rastrear erros
# 4 - Análise de desempenho
A posição financeira não pode ser determinada uma vez que não existe um balanço adequado mantido e também devido à informação limitada. Torna difícil para a gestão analisar seu desempenho e estimar métricas futuras
# 5 - Registros Incompletos
Este sistema se concentra principalmente apenas nas transações que envolvem negócios ou transações com partes externas e ignora as outras transações vitais que podem ser necessárias para determinar a posição financeira da empresa e devem ter um lugar nas demonstrações financeiras
# 6 - Precisão
A precisão aritmética não pode ser alcançada, pois este sistema não prepara um balancete
Diferença entre sistema de contabilidade de entrada única e dupla
As principais diferenças no sistema de contabilidade de entrada única e de entrada dupla
- Pode ser definido como um sistema onde apenas um aspecto de cada transação é mantido, ou seja, débito ou crédito, ao contrário, no sistema de contabilidade de método duplo ambas as transações são registradas e todos os aspectos de cada transação são
- A transação de entrada única é simples e não requer conhecimento detalhado em contas, enquanto a transação de dupla entrada requer experiência
- Os registros incompletos são mantidos em um sistema de entrada única, enquanto a entrada dupla captura ambos os lados e os registros
- O sistema de entrada única mantém contas em dinheiro e contas pessoais, enquanto o sistema de entrada dupla mantém todo o tipo de conta, ou seja, real, nominal e pessoal
- Uma vez que as pequenas empresas não têm capacidade e recursos financeiros, a contabilidade de entrada única é adequada, ao contrário para as grandes empresas, é necessário ter um sistema de contabilidade de entrada dupla
- Fraudes e erros são mais acessíveis para identificação no sistema de contabilidade de dupla entrada do que no sistema de entrada única
- Em comparação com o sistema de dupla entrada, um sistema de entrada única não tem padronização e não há uniformidade entre os diferentes negócios que seguem o mesmo método. Cada empresa mantém contas de acordo com sua conveniência e requisitos.
