O que são despesas diferidas?
Despesa diferida é a despesa que já foi paga pela empresa em um ano contábil, mas os benefícios de tais despesas não foram consumidos no mesmo período contábil e deve ser mostrada no ativo do balanço patrimonial da empresa .
O significado da palavra “adiar” no dicionário é adiar para um momento posterior ou adiar. Pensando nisso, podemos simplesmente dizer que adiar uma despesa significa adiar despesas. Mas essa atividade de adiar a despesa não significa que a despesa não seja feita. Em vez disso, o adiamento é feito no relatório dessa despesa específica.
Exemplos de despesas diferidas
Exemplo # 1 - Despesa de aluguel de casa
Suponhamos que o aluno A esteja morando em uma casa alugada, ao custo de INR 10.000 por mês. Em junho, ele tem dinheiro extra de INR 20000 com ele e, portanto, decide pagar o aluguel adiantado pelos próximos dois meses. Ou seja, ele já pagou pelo serviço (ocupação da casa alugada), que irá consumir (morar na casa) nos próximos meses.
Pelos próximos dois meses, a despesa de INR 20000 feita servirá como um ativo para o aluno, pois está lhe proporcionando benefícios. Se o estudante registrasse essa transação de pagamento antecipado do aluguel de INR 20000 em seus livros contábeis, ele a rotularia como essas “despesas” e a mesma aparecerá como um ativo em seus lançamentos de balanço.
Um mês depois, a partir de agora, a cabeça de “despesas diferidas” será reduzida de INR 20000 para INR 10000. É porque de dois meses de adiantamento efetuado, o serviço de um mês já foi aproveitado. Agora o ativo está disponível apenas para o mês que vem e vale apenas INR 10000. Daí a redução dessa cabeça de “despesas”. E, consequentemente, a entrada de 10.000 será feita no cabeçalho “despesas” de acordo com os padrões de contabilidade de reserva de dupla entrada.
Aprendizagens chaves
- Podemos estender a ideia de despesas também às demonstrações financeiras das empresas. A ideia central a lembrar é que tudo o que uma empresa já pagou e agora tem "direito" de receber serviços, portanto, é registrado como "despesas diferidas" e não "despesas". Isso se deve à diferença no tempo de consumo desse serviço.
- Formalmente, o termo “despesas diferidas” é usado para descrever um pagamento que foi feito, mas não será relatado como uma despesa até um período contábil futuro. Essas despesas são relatadas no balanço patrimonial como um ativo até que expire.
Exemplo 2 - Taxa de consultoria
Uma empresa está na fabricação de bolsas e sapatos. Eles estão planejando instalar uma nova unidade de manufatura e contrataram consultores e advogados para fazer due diligence e fechar contratos legais. Suponhamos que a vida útil dessa nova unidade fabril seja de 10 anos. A consulta e os honorários advocatícios totalizam INR 2500000.
A empresa fará um pagamento integral de INR 2500000 no início do projeto, ou seja, no início do ano 1. Mas não lançará esse valor integralmente na rubrica “despesas”. Em vez disso, irá “diferir” o INR 2500000 para contas de balanço, como custos de novos projetos. A empresa cobrará INR 250000 (INR 2500000 espalhados por 10 anos) dos novos custos do projeto às despesas a cada ano.
A razão pela qual a despesa total é registrada como “despesas diferidas” é porque ela fornece um tratamento melhor para casar a despesa total de INR 2500000 para cada período. Aqui, cada período é um ano, ao contrário do exemplo acima, onde cada período era um mês. Aqui, eles usarão a unidade de produção recém-instalada e obterão receitas com ela.
Outro exemplo pode ser visto no pagamento de prêmios de seguro.
Exemplo # 3 - Prêmio de seguro
O prêmio do seguro é pago antecipadamente em troca de cobertura acidental nos próximos meses ou anos.
Por exemplo, a Empresa A paga o prêmio do seguro para seu prédio de escritórios. O pagamento do prêmio é semestral. O custo total do seguro é INR 80000. Os pagamentos são feitos em junho e dezembro de cada ano. Em junho, a empresa pagará INR 40.000 pela cobertura de seguro que receber até dezembro. Em vez disso, ela reembolsou em junho uma quantia de INR 40.000 pelo serviço (proteção de seguro) que irá consumir nos próximos seis meses até a próxima data de vencimento para abordagens de pagamento. Neste exemplo, a empresa registrará despesas diferidas de INR 80000 como ativo no primeiro ano e como despesas no segundo ano de contabilidade.
Despesa diferida vs. despesa pré-paga
- Embora as “despesas diferidas” às vezes também sejam chamadas de “despesas antecipadas”, há uma diferença sutil nesses termos. Estritamente falando, os dois termos não podem ser usados indistintamente.
- Quando o tempo de duração do diferimento for inferior a um ano, ou seja, quando o pagamento antecipado for feito para períodos futuros dentro de um ano, a despesa é rotulada como "despesa pré-paga" Embora quando os pagamentos futuros forem por períodos superiores a um ano, é rotulado como "despesas diferidas". A razão para isso está na categorização dos ativos.
- Como já aprendemos, o pré-pagamento de despesas é considerado um ativo para fins de relatório. Quando o ativo criado tem menos de um ano, é denominado como ativo atual e é relatado como “despesa pré-paga. Da mesma forma, quando o ativo criado vai durar mais de um ano, ele é denominado como um ativo não circulante (de longa duração) e é relatado como "despesas diferidas".
