A Lista de Estoque é uma forma de ganhar mais controle sobre o estoque do negócio para que a utilização do estoque seja feita de forma eficiente, onde a lista contém os detalhes de abertura de estoque, compras, fechamento de estoque etc de todos os tipos de estoque utilizados Pela empresa.
Definição da lista de estoque
A lista de estoques é um mecanismo para exercer mais controle sobre o estoque de uma entidade comercial para que os estoques possam ser utilizados de forma eficiente. Geralmente é feito de forma ordenada, sendo simplesmente representado como uma lista de itens de estoque com detalhes sobre cada item de linha. Hoje em dia, a maior parte do gerenciamento de estoque é feito por meio de software de computador, o que torna suportável essas tarefas que usam muitos dados.
A lista de estoques é atualizada em frequências variáveis dependendo do fluxo de estoque ou do tempo de giro do estoque, dependendo do tipo de negócio. Portanto, se a entidade comercial lida com itens de movimento rápido, a lista de estoques precisa ser atualizada diariamente, ou se o envio de estoque for lento, então ela pode ser atualizada semanalmente ou mensalmente também.
Componentes da Lista de Estoque
Embora não haja um formato exato para uma lista de inventário, os seguintes itens podem ser considerados como componentes da lista de inventários em uma base genérica:
# 1- ID de estoque
Normalmente, isso serve como um identificador de estoque no controle de estoque para rastrear o status de um determinado item na lista.
# 2- Nome
Ele representa o nome do item na lista para representar o item.
# 3- Descrição
Ele representa o detalhe da descrição do item. Pode falar sobre algumas especificações do item que podem ajudar na identificação de um item de estoque particular entre tantos deles, ou pode ser algum tipo de descrição geral.
# 4- Preço unitário
É o preço de compra do item por unidade. Às vezes, se o item for comprado em slots diferentes a preços diferentes, ele também poderá representar o preço unitário médio do item.
# 5- Quantidade
Aqui vai o número total de unidades do item específico na lista. Dá uma ideia se um pedido para reabastecer o estoque deve ser feito ao fornecedor ou não. Cada entidade comercial tem algum tipo de limite para
# 6- Valor
Esta coluna é de grande importância, pois representa o valor do item de estoque para todas as unidades presentes no armazém. Também representa um tipo de orçamento para dar uma ideia de quanto dinheiro está preso nos estoques.
# 7 - Nível de Reordenar
Ele descreve o nível de limite para cada item de linha na lista. Quando a quantidade de estoque fica abaixo do nível de novo pedido, o pedido é feito automaticamente com o fornecedor se o sistema de gerenciamento de estoque estiver em vigor na entidade comercial.
# 8- Tempo para novo pedido (em dias)
É o tempo esperado entre colocar o pedido de um item de estoque específico com o fornecedor e receber o item pedido.
# 9- Quantidade no novo pedido
Refere-se à quantidade para a qual o pedido de reabastecimento deve ser feito ao fornecedor. Esse valor coloca a quantidade total de volta no nível de atendimento, que está muito acima do ponto de pedido.
# 10- Descontinuado
Esta coluna menciona se o item específico não é mais mantido como um estoque.
Exemplos de lista de estoque
A seguir estão exemplos de lista de inventário:
Exemplo de lista de estoque nº 1
Exemplo de lista de estoque # 2
Conclusão
A quantidade de estoque ou estoque necessária para realizar as atividades comerciais depende da natureza e do tamanho do negócio. Também depende se a entidade comercial tem ou não espaço suficiente para armazenar os itens de estoque, ou então ela teria que pedir ao fornecedor para armazenar em seu local em troca de alguma taxa. Manter um baixo nível de estoque tem vantagens como menor custo de armazenamento, menor desperdício de estoque, fácil atualização de estoque com os produtos mais recentes, etc. e desvantagens como perda de oportunidade de negócios, dependência da eficiência do fornecedor, etc.
Da mesma forma, um alto nível de estoque tem sua parcela de vantagens como fácil manutenção, sempre pronto para atender os clientes, menor custo médio de estoque devido à compra a granel, etc. e desvantagens como maior capital amarrado, mais desperdício de estoque, mais caro para atualizar estoque , etc. Portanto, tudo depende da política de gestão da empresa e do fluxo de estoque também.
