Orçamento flexível (definição, exemplo)

Definição de orçamento flexível

Orçamento flexível é um orçamento que é usado principalmente como um orçamento estático e basicamente muda com as mudanças que ocorrem no volume ou atividade realizada na produção, também útil para aumentar a eficiência e eficácia do gerente, pois é definido como referência para o desempenho real do companhia.

É útil para fins de planejamento e controle e geralmente é usado para estimar custos de fábrica e custos operacionais. Um orçamento flexível é muito mais realista do que orçamentos fixos, pois dá ênfase ao comportamento dos custos em diferentes níveis de atividade.

Aspectos importantes

Ao preparar um orçamento flexível, os gerentes são forçados a considerar os diferentes cenários e suas respostas a eles. Assim, para uma série de situações diferentes, os gerentes terão calculado seus custos e receitas. Caso ocorra um evento inesperado, alterando o nível de atividade, a gestão estará mais bem preparada.
O controle orçamentário é a comparação dos resultados reais com o orçamento. Quando o nível real de atividade é diferente do esperado, as comparações dos resultados reais em relação a um orçamento fixo podem fornecer resultados enganosos.
Esses orçamentos são diferenciados em diferentes níveis de atividades, o que facilita a apuração de fixação de custos, preços de venda e licitação de Cotações.

Exemplo de orçamentos flexíveis

Este exemplo tem os seguintes detalhes fornecidos por uma fábrica que deve operar em 70% do nível de atividade (ou seja, 14.000 horas) -

Agora, entre 85% e 95% do nível de atividade, suas despesas semivariáveis aumentam 10% e, acima de 95% do nível de atividade, crescem 20%. Prepare um orçamento flexível para os três cenários em que os níveis de atividade são 80%, 90% e 100%.

Solução:

Notamos que a taxa de recuperação (Horas orçadas / Despesas totais) no nível de atividade de 70% é de $ 0,61 por hora. Se a fábrica trabalha 16.000 horas em um determinado mês, a franquia de $ 0,61 chegará a $ 9.760, o que não é correto. Conforme mostrado na tabela acima, a provisão exata é calculada em $ 8.880.

Isso ocorre porque as despesas fixas não mudam independentemente do nível de atividade e as despesas semivariáveis mudam, mas não em proporção ao nível de atividade. Apenas as despesas puramente variáveis variam proporcionalmente com o nível de atividade.

Assim, se as despesas reais excederem $ 8.880 em $ X no mês com um nível de atividade de 80%, isso significaria que a empresa não economizou dinheiro, mas gastou $ X a mais do que o valor orçado.

Situações para usar a orçamentação flexível

No caso de uma empresa típica, se ela for iniciada recentemente, torna-se difícil prever a demanda pelos produtos / serviços com precisão. Mas isso pode ser resolvido estabelecendo-se um orçamento flexível.
No caso em que o negócio depende totalmente da Mãe Natureza, ou seja, chuva, seca e frio, o orçamento flexível ajuda a empresa a estimar sua produção considerando as condições climáticas boas ou adversas. Por exemplo, atividades agrícolas, indústrias à base de lã, etc.
No caso de uma empresa que realiza todo o seu trabalho com a ajuda de trabalhadores. A disponibilidade de mão de obra é um fator crítico para esse tipo de empresa. Portanto, ajuda a gestão a saber com precisão sobre sua produtividade e produção, por exemplo, fábricas de juta, indústrias de teares manuais, etc.

Vantagens

Pode ajudar no cálculo de vendas, custos e lucro em diferentes níveis de capacidade operacional.
Isso ajuda a determinar a quantidade / quantidade de produção a ser produzida para ajudar a empresa a atingir o nível de lucro desejado.
A vantagem mais significativa deste orçamento é que ajuda a gestão da empresa a determinar o nível de produção em diferentes condições de mercado e negócios.
Também ajuda na reclassificação de vários níveis de custos orçados junto com as vendas para que os gerentes possam identificar facilmente as áreas de lucro e, assim, agir de acordo.
Este orçamento pode ser reformulado com base nos níveis de atividade. Não é rígido.

Desvantagens

Este orçamento requer trabalhadores qualificados para trabalhar nele. A disponibilidade de trabalhadores qualificados torna-se um desafio para a indústria. Portanto, muitas indústrias e empresas não podem usar este orçamento, apesar de suas enormes vantagens.
Depende das divulgações contábeis adequadas. O resultado pode não ser correto se houver erros nos Livros de Contas fornecidos. Um orçamento flexível depende muito de uma previsão do desempenho comercial anterior. Portanto, as informações históricas utilizadas precisam ser precisas.
É um assunto caro. Trabalhadores qualificados devem ser nomeados e pagos por seus serviços. É também uma tarefa bastante trabalhosa. Portanto, muitas empresas e setores não podem se dar ao luxo de ter esse orçamento.
Depende também dos fatores de produção, que não estão nas mãos da administração. Portanto, as previsões podem ser imprecisas devido a essas condições.
A Análise de Variância fornece informações úteis à medida que cada custo é analisado de acordo com sua natureza. Assim, torna-se difícil para os especialistas preparar orçamentos flexíveis.

Conclusão

Um orçamento flexível pode ser considerado adequado quando as condições de negócios estão em constante mudança. Estimativas precisas são esperadas se os recursos estão disponíveis com os especialistas. Uma grande organização deve contratar especialistas para preparar um orçamento flexível e ajudá-la a ter uma visão clara sobre qual saída deve ser produzida para atingir o lucro pretendido.