Definição do diário de vendas
Diário de vendas é um tipo de diário usado para registrar transações de venda a crédito da empresa e é usado para fins de manutenção e rastreamento da conta a receber e da conta de estoque. É o livro Principal das Operações de Venda a Crédito e as informações nele registradas dependem da natureza e da necessidade de cada negócio.
O formato do Diário de Vendas compreende seis colunas: - Data, Conta debitada, Fatura nº, Contas a Receber- Dr. Vendas- Cr. E Custo das mercadorias vendidas- Dr. Inventory- Cr.
Formato de entrada do diário de vendas
A seguir está o formato da entrada do diário de vendas.
- Data: esta coluna é usada para mencionar a data em que a entidade vendeu as mercadorias. A data de registro e a data da fatura devem ser iguais.
- Conta Débito: Nesta coluna, Nome do Cliente a ser registrado que está comprando a mercadoria a crédito apenas de uma entidade.
- Nº da fatura: Nº da fatura de venda a ser mencionado nesta coluna.
- PR: PR significa entradas pós-referência e é registrado na conta relevante (conta do cliente) diariamente. Abaixo desta coluna, digite o número certo. e o mesmo não. a ser atribuído à conta do cliente para rastreamento.
- Contas a Receber e Vendas: Nesta coluna, a Quantia a ser mencionada que receberá do cliente. Contas a receber a serem debitadas e Venda a ser creditada no mesmo valor.
- Custo das mercadorias vendidas e estoque: Nesta coluna, o custo do preço das mercadorias vendidas a ser mencionado e o custo das mercadorias vendidas a ser debitado e a conta de estoque (estoque) a ser creditada no mesmo valor.
Exemplo de entrada no diário de vendas
A empresa M / s XYZ vendeu os produtos abaixo em 01 de abril de 2020.
- Para a M / s Albert Ltd. Por $ 2.00.000,00 a crédito e o custo dos produtos vendidos foi de $ 1,50.000,00 por meio da fatura nº 140.
- Para M / s Michel Ltd. Por $ 3.00.000,00 a crédito e o custo dos produtos vendidos foi de $ 2,25.000,00 por meio da fatura nº 141.
- Para a L&T Ltd. Por $ 5.00.000,00 a crédito e o custo dos produtos vendidos foi de $ 3,75.000,00 por meio da fatura nº 142.
- Para a M / s Global Limited por $ 50.000,00 a crédito e o custo dos produtos vendidos foi de $ 37.500,00 por meio da fatura nº 143.
Crie uma entrada de diário de vendas a crédito para a Empresa M / s XYZ.
Soluções:
Resumo:
- A entidade debitou a M / s Albert Ltd em $ 2.00.000,00 como contas a receber e creditou as vendas a crédito no mesmo valor e também debitou o custo das mercadorias vendidas em $ 1,50.000,00 e creditou a conta do estoque.
- A entidade debitou da M / s Michel Ltd. $ 3.00.000,00 como contas a receber e creditou as vendas a crédito pelo mesmo valor e também debitou o custo das mercadorias vendidas em $ 2,25.000,00 e creditou a conta do estoque.
- A Entidade debitou da L&T Ltd. $ 5.00.000,00 como contas a receber e creditou as vendas a crédito pelo mesmo valor e também debitou o Custo das mercadorias vendidas em $ 3,75.000,00 e creditou a Conta do estoque.
- A entidade debitou da M / s Global Limited no valor de $ 50,00,00 como contas a receber e creditou as vendas a crédito no mesmo valor e também debitou o custo das mercadorias vendidas em $ 37.500,00 e creditou a conta do estoque.
Vantagem
- No momento do registro da transação de venda a crédito no diário de vendas, cada uma dessas transações é analisada no aspecto de débito e crédito.
- Todas as transações de venda a crédito inseridas são suportadas por faturas.
- A quantidade, natureza das transações, nome do cliente, custo do estoque, etc. são mencionados em uma linha.
- Não existe tal requisito para mencionar uma longa explicação para cada transação.
- Permite que uma entidade economize tempo e evite repetições no diário.
- Todas as entradas de vendas a crédito são agrupadas em um diário.
- Base para a finalização do balancete.
Desvantagem
- Uma entidade deve passar entradas corretas no diário de vendas para precisão do balancete; se a entidade passar qualquer entrada de vendas a crédito incorreta nela, isso será incompatível entre a conta de vendas e a conta a receber.
- Isso aumenta a carga dos trabalhos contábeis na entidade porque uma entidade também pode identificar a transação de venda a crédito da conta de contas a receber.
- Balancete, conta de contas a receber e conta de estoque não serão computados se houver uma diferença ou incompatibilidade neste diário.
- Uma entidade precisa passar as entradas neste diário com muito cuidado.
- Aumenta o custo de mão de obra da entidade.
Limitação
- O saldo final da conta a receber e a conta de venda a crédito devem ser combinados neste diário; caso contrário, não será benéfico.
- A entidade deve ter um recurso humano separado para fazer lançamentos de vendas a crédito neste diário.
- O balancete não pode ser correspondido se o Diário de vendas for incompatível.
- A entidade também pode passar as transações de crédito de vendas pelo Diário.
- Aumenta a carga contábil da entidade.
Pontos importantes
- A entidade deve passar as entradas de crédito de vendas corretamente para que mais tempo possa ser economizado em erros.
- A entidade deve usar o formato especificado de acordo com as políticas contábeis e notas de orientação.
- Funcionários separados devem ser contratados pela entidade para fazer lançamentos de transações de vendas a crédito.
- É usado para manutenção e rastreamento da conta de contas a receber e conta de estoque.
- A entidade deve verificar e reconciliar os saldos do Diário de Vendas periodicamente.
Conclusão
Uma entidade deve manter o Diário de Vendas no formato prescrito pelos princípios contábeis geralmente aceitos para uma contabilidade de transações de venda a crédito, de modo que os registros de Devedores e de vendas a crédito possam ser gerenciados.
Seu uso é geralmente benéfico para uma entidade porque ajuda nas perdas no valor das vendas a crédito; se a empresa não mantiver um diário de vendas e se esquecer de passar qualquer lançamento de venda a crédito, será uma perda para a entidade.
