Significado de débito
Débito é definido como um lançamento nos livros de contas da empresa devido ao qual se verifica um aumento dos ativos da empresa ou uma diminuição do passivo da empresa e de acordo com o conceito fundamental de dupla entrada sistema na contabilidade, o total dos débitos deve ser sempre igual ao total dos créditos para a empresa.
Exemplo de entrada de débito em contabilidade
Existe uma empresa A ltd. que trata da venda de peças prontas no mercado. Decidiu comprar o ativo no valor de $ 100.000 pagando na conta bancária e pagando a despesa de $ 5.000 em dinheiro com a conta de luz. Como registrar a transação nos livros de contas e quais são as contas que serão debitadas?
No caso em apreço, a sociedade realizou duas operações distintas, uma para a compra dos bens e outra para o pagamento da despesa. Abaixo estará o tratamento contábil para as transações:
- Adquirir o ativo no valor de $ 100.000 pagando através da conta bancária
Sempre que houver um aumento em alguma conta do ativo, então ele será debitado, e caso haja uma diminuição na conta do ativo então será creditado. Neste caso, haverá um débito na conta do ativo porque há um aumento do ativo com $ 100.000, e a conta bancária será creditada porque houver uma diminuição na conta do banco devido à compra.
- Pague a despesa de $ 5.000 em dinheiro com a conta de luz
Sempre que houver um aumento em alguma conta de despesa, ela será debitada, e caso haja uma diminuição na conta de despesas, ela será creditada. No caso presente, haverá débito na conta de despesas à medida que o custo da empresa aumentou em $ 5.000, e a conta caixa será creditada conforme haja uma diminuição no saldo da conta caixa, que é usada para quitar a responsabilidade da empresa.
Vantagens
- Auxilia na identificação do erro caso seja cometido durante o registro da transação, pois, de acordo com o sistema de partidas dobradas da contabilidade, toda transação que ocorre no negócio é registrada nos livros de contas em pelo menos duas contas diferentes. Essa conta será debitada inserindo a transação no lado esquerdo da conta específica e a outra conta será creditada inserindo a transação no lado direito da conta específica.
- De acordo com o conceito fundamental do sistema de partidas dobradas na contabilidade, um total de débito deve ser igual ao total de crédito, portanto, em caso de descasamento entre o total de débito e o total do lado do crédito, pode-se saber que algumas transações foram lançadas pela empresa incorretamente. Então, medidas podem ser tomadas para corrigir o mesmo.
- As regras ajudam a pessoa que registra a transação a identificar qual conta deve ser debitada e qual conta deve ser creditada nos livros de contas.
Limitações
- No caso de a pessoa que registra a transação nos livros de contas da empresa não conhecer a regra básica sobre qual conta deve ser debitada e qual conta em qualquer transação deve ser creditada. Isso levaria ao registro incorreto da transação nos livros.
- De acordo com o conceito fundamental do sistema de partidas dobradas em contabilidade, o total dos débitos deve ser sempre igual ao total dos créditos da empresa, caso haja um descasamento entre os totais. Pode-se saber que algumas transações foram lançadas pela empresa incorretamente, mas se o valor errado for lançado tanto do lado do débito quanto do crédito, nesse caso também o débito e o crédito serão iguais e o erro não poderá ser identificado.
Pontos importantes
- De acordo com o sistema de contabilidade de partidas dobradas, cada transação que ocorre na empresa é registrada nos livros de contas em pelo menos duas contas diferentes. Essa conta será debitada inserindo a transação no lado esquerdo da conta específica e a outra conta será creditada inserindo a transação no lado direito da conta específica.
- Caso algum ativo seja debitado, então mostra que há um aumento no ativo, e caso o passivo seja debitado. Indica que há redução do passivo da empresa. Da mesma forma, se for debitada alguma rubrica de receitas, significa que existe uma redução na receita da empresa, ao passo que se for debitada alguma rubrica de despesas, mostra que existe um aumento no custo da empresa.
Conclusão
Assim, caso haja Débito em alguma das contas dos livros da empresa. Pode ser por diferentes razões, que incluem um aumento no ativo da empresa, uma diminuição no passivo da empresa, um aumento no custo ou despesa da empresa, ou uma diminuição na receita da empresa.
De acordo com a regra do sistema de partidas dobradas na contabilidade, um total do lado do débito nos livros de contas da empresa deve ser sempre igual ao total do lado do crédito, de modo que os débitos são compensados com os créditos.
