Salvar como está localizado na guia arquivo da planilha no excel, mas também existem alguns atalhos de teclado para usá-lo, sendo um deles na barra de ferramentas de acesso rápido ou podemos pressionar F12 e exibir a opção salvar como ou pressionar o atalho de teclado CTRL + S que abre a caixa de diálogo salvar como para salvarmos o arquivo no caminho desejado.
Atalho do Excel: “Salvar como”
“Salvar” e “Salvar como” ambos os atalhos pertencem às funções da classe “Arquivo” do Excel. Salvar e salvar como teclas de atalho no excel salvar os dados temporários que temos no excel em um arquivo do excel.
Salvar e Salvar como Atalhos no excel são as funções mais importantes, pois permitem ao usuário salvar os dados que são criados no excel, sem essas funções o usuário perderá os dados que foram criados no excel assim que o arquivo for fechado. Portanto, é muito importante que essas funções sejam compreendidas com clareza.
- A tecla de atalho “Salvar como” no excel é diferente do atalho “Salvar” do excel, pois a função “Salvar como” permite que um usuário armazene os dados em um arquivo separado ou até mesmo em um formato separado do formato original.
- Foi introduzido quando foi observado que o usuário perde o arquivo original uma vez que as alterações são salvas no arquivo. A função de atalho “Salvar AS” no Excel permite que o usuário salve as alterações feitas no arquivo principal em um novo arquivo. Agora, ao usar a função salvar como o usuário tem a opção de salvar o arquivo no mesmo formato ou com um nome diferente ou até mesmo em um local diferente.
- Portanto, a função de atalho “Salvar como” do Excel oferece mais funcionalidade do que a função tradicional “Salvar” do Excel.
Salvar como atalho em exemplos do Excel
# 1 - Usando a tecla de atalho Salvar como no excel - F12
# 2 - Adicionando a função “Salvar como” à barra de pedágio de acesso rápido.
# 3 - Adicionando a função “Salvar como” à fita.
# 4 - Usando VBA
Como usar Salvar como atalho no Excel?
Abaixo estão os quatro métodos de uso do atalho Salvar como no Excel.
Método # 1 - Usando o atalho de teclado do Excel para salvar como
Etapa 1 - Certifique-se de que nenhuma ação desfazer seja necessária.
Antes de salvar o arquivo, certifique-se de que nenhuma ação executada precise ser desfeita. Se Desfazer for necessário, devemos primeiro desfazer a ação e depois apenas salvar as alterações.
2º passo
Use a tecla de atalho do teclado do Excel “F12” para abrir a caixa de diálogo “Salvar como”.
3º passo
Agora, escolha um novo nome de arquivo, tipo de arquivo e local onde deseja salvar o arquivo.
Método # 2 - Adicionar Salvar como Função à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel
Etapa 1
Vá para a barra de ferramentas de acesso rápido e clique na pequena tecla “Dropdown”.
2º passo
Das opções escolha a opção “Mais Comandos”
3º passo
No menu, escolha “Todos os comandos” e adicione a função “Salvar como” à barra de ferramentas de acesso rápido.
Etapa 4
Depois de adicionar a função “Salvar como”, podemos usá-la com um único clique.
Método # 3 - Adicionando a opção “Salvar como” à faixa de opções no Excel
A função “Salvar como” também pode ser adicionada à faixa de opções.
Etapa 1
Clique em “opção Arquivo” e escolha a “opção” no menu.
2º passo
Na guia da faixa de opções de personalização, escolha todos os comandos e pesquise a função “Salvar como” e adicione-a à faixa de opções.
3º passo
Depois que a função “Salvar como” for adicionada à faixa de opções, ela aparecerá como abaixo.
Método 4 - Use o VBA como um atalho para Salvar como
O VBA também pode ser usado como um atalho para “Salvar como” usando o código.
Livro de trabalho ativo significa o excel que está ativo
Saveas significa a função “Salvar como” que precisa ser executada.
“Salvar com este nome”, digite o nome pelo qual o arquivo deve ser salvo.
Explicação da função “Salvar como” no Excel
Sempre que estamos trabalhando em uma planilha que é compartilhada entre colegas de equipe, torna-se importante que o arquivo principal não seja editado pelos outros membros da equipe. Suponhamos uma situação em que o gerente da equipe criou um arquivo e compartilhou o arquivo com os companheiros e alguns dos companheiros alteraram as fórmulas conforme a necessidade e também salvaram as alterações no arquivo.
Agora, isso criará um problema para o usuário que criou o arquivo principal, pois as alterações feitas pelos colegas de equipe já estão salvas no mesmo arquivo e agora não é possível restaurar as alterações e recuperar o arquivo original. Assim, para cuidar tanto das situações de salvar as alterações quanto de manter o arquivo primário utilizamos a função “Salvar como” do Excel.
- A função “Salvar como” do excel não só permite ao usuário salvar as alterações com um novo nome de arquivo, mas também permite que o usuário altere o tipo de arquivo e o local onde o arquivo foi salvo.
- Usando a função “Salvar como”, é possível que o usuário crie o arquivo que possui um novo local e um novo tipo de arquivo. Às vezes, o usuário precisa salvar um arquivo como Pdf e às vezes deseja alterar o tipo de arquivo para uma planilha habilitada para macro e, nesses casos, torna-se importante que o usuário tenha alguma opção embutida para fazer isso e, portanto, temos o "Salvar como" função no Excel.
- Portanto, sempre que quisermos salvar as alterações e o arquivo principal, use a função “Salvar como”. Existem muitas maneiras de adicionar os atalhos para a função “Salvar como”.
- Podemos usar as combinações de teclas de atalho do teclado e também adicionar a função “Salvar como” na faixa de opções ou na barra de ferramentas de acesso rápido. Usar as teclas de atalho Salvar como permitirá que o usuário reduza o tempo que é usado para salvar o arquivo com os métodos convencionais. Além disso, também temos o código VBA que pode ser facilmente usado para executar a tecla de atalho “Salvar como” no Excel.
Coisas para lembrar sobre o atalho “Salvar como” no Excel
- Quando estivermos usando o atalho "Salvar como" no excel, devemos inserir um nome exclusivo, caso contrário, receberemos uma mensagem de aviso de que "o nome do arquivo existe" e se acidentalmente substituirmos o aviso e clicarmos no botão Salvar, o arquivo antigo será substituído e, portanto, perderemos o arquivo principal.
- Se usamos o código VBA no Excel, é importante usarmos a extensão do Excel “.xlsm” ao usar o atalho “Salvar como” no Excel.
- Se quisermos salvar o arquivo com o mesmo nome do arquivo principal, devemos alterar a localização do arquivo ao fazer o atalho “Salvar como” no Excel.
