Modelo Excel Payslip
Como funcionários, todos nós recebemos recibos de salário, chamados "comprovante de pagamento" de nossos empregadores, que é um reconhecimento do salário creditado na conta do funcionário pelo empregador. No mundo moderno, as empresas corporativas usam software sofisticado para preparar o contracheque de seus funcionários, mas ainda podemos contar com o Excel para preparar o recibo de pagamento. Neste artigo, mostraremos como construir um modelo de Payslip grátis no Excel.
O modelo de Recibo de Remuneração ou Salário no excel é o recibo entregue pelo empregador aos seus empregados todos os meses, mediante o pagamento do salário ao empregado pelos serviços prestados no mês. A folha de vencimento consiste em todos os tipos de rendimentos e deduções sob vários títulos de acordo com as normas fornecidas pelo governo no respectivo exercício financeiro.
Exemplos de modelo de recibo de pagamento grátis no Excel
Vamos seguir as etapas abaixo para construir um modelo de excel grátis Payslip por conta própria.
Você pode baixar este Payslip Excel Template aqui - Payslip Excel Template
Etapa 1: a primeira coisa que você precisa configurar são informações gerais sobre a empresa. Deve incluir o nome da empresa, endereço, número de telefone e logotipo da empresa. Você pode incluir qualquer outra informação sobre a empresa.
Etapa 2: em seguida, você precisa especificar para qual mês o salário está sendo pago.
Passo 3: Em seguida, você deve incluir todas as informações relacionadas aos funcionários. As informações dos funcionários devem incluir os itens abaixo.
Nome do funcionário, ID do funcionário, Designação, Departamento, Sexo, Data de adesão e Local.
Etapa 4: Assim que as informações do funcionário forem fornecidas, precisamos mostrar o número da conta bancária do funcionário, nome do banco, número UAN, número ESI e número do Pan.
Etapa 5: em seguida, você precisa mostrar o período de dias pagos, dias LOP, Dias em um mês.
Passo 6: Assim que as informações do empregador e do funcionário forem inseridas, precisamos inserir os detalhes do salário de acordo com o rompimento.
Primeiro, inclua o salário bruto de acordo com o desmembramento.
A estrutura salarial inclui “Salário Básico”, “HRA” e “Abonos Especiais”. Esses elementos são elementos comuns de um salário fixo.
Etapa 7: agora precisamos incluir quaisquer outros ganhos, como incentivos, bônus, tempo excedente, etc.
Passo 8: Uma vez que a parte dos ganhos é decidida, precisamos mencionar todas as deduções sob vários títulos de acordo com as regras do governo.
Parte da dedução pode incluir Fundo de Previdência, ESI, Imposto Profissional, Imposto de Renda (TDS), Adiantamento de Salário (Se houver) e você pode incluir quaisquer outras deduções também.
Ao incluir deduções, você precisa ter cuidado com os cálculos de Imposto Profissional, Fundo de Previdência e Imposto de Renda.
PF será de 12% do salário básico, PT será de 200 se o salário bruto for superior a 15.000 ou então 150.
O cálculo do imposto de renda deve ser feito de acordo com as regras e regulamentos do governo. Você precisa calcular o TDS após deduzir as isenções, portanto, mantenha um trabalho separado para isso. É sempre uma boa prática contratar um bom profissional ou consultor que seja especialista nestes assuntos.
Etapa 9: Em seguida, precisamos chegar ao valor do Net Pay . Para calcular isso, basta aplicar a fórmula Lucro total - Deduções totais.
Assim, uma vez que o pagamento líquido chegou, o formato de recibo de vencimento está pronto para ser usado e tem esta aparência.
Recibo de pagamento para empresas não registradas
Para pequenas indústrias que não estão cadastradas na empresa, as secretárias não terão qualquer tipo de dedução de TDS, PF, ESI. Para eles, é simples pagar o contracheque.
Tendo em mente essas indústrias desorganizadas, fornecemos um modelo de recibo de vencimento também para elas.
As pequenas indústrias incluem o salário base como parte de sua estrutura salarial.
Em pequenas indústrias, os funcionários trabalham horas extras na maior parte do tempo; em tais casos, as fábricas pagam salários extras em 1,5 vezes do pagamento regular.
O valor ao longo do tempo é calculado de hora em hora, por isso é importante mencionar as horas de OT, a taxa e o valor de OT.
Portanto, o Pagamento Básico e OT dá o total ao pagamento Total.
Em seguida, em pequenas indústrias, a parte da dedução inclui apenas “adiantamentos de salário”, portanto, forneça esta coluna sob as deduções.
Portanto, agora chegue o pagamento líquido final.
Coisas para lembrar
- O comprovante de pagamento parece bonito, mas a equipe da folha de pagamento fez um grande esforço para chegar ao valor líquido do pagamento.
- Nos softwares sofisticados de hoje, você pode projetar tudo e qualquer coisa. Todos os cálculos complicados são automatizados nisso.
- Você precisa baixar o modelo e modificar o conteúdo se a estrutura salarial for diferente em sua organização.
- Os cálculos do TDS são complicados e sempre se mantenha atualizado com as regras.
