Balancete é o relatório de contabilidade no qual estão disponíveis os saldos finais de diferentes livros da razão geral da empresa; Por exemplo, despesas de serviços públicos durante um período incluem o pagamento de quatro contas diferentes no valor de $ 1.000, $ 3.000, $ 2.500 e $ 1.500, portanto, no balancete, uma conta de despesas de serviços públicos será mostrada com o total de todas as despesas no valor de $ 8.000.
Exemplos de balancete
Nesta seção, tocaremos em alguns dos exemplos da vida real para entender o balancete. Como sabemos que balancete é o primeiro extrato a ser preparado para verificar a exatidão do duplo lançamento de quaisquer contas, por isso é importante entender o balancete para fazer contas corretas do extrato de qualquer empresa. O balancete seria preparado para cada conta de qualquer empresa, mas vamos pegar alguns problemas importantes e tentar resolvê-los para entender o funcionamento do balancete.
Não é possível explicar todas as contas para explicar o balancete, mas tentaremos tocar nesses exemplos, que são importantes e cruciais na contabilidade de todas as empresas.
Balancete - Exemplo # 1
Conforme a definição do balancete, é o primeiro passo na preparação das contas do extrato de qualquer empresa. É elaborado basicamente no final do exercício de um período contábil para auxiliar na elaboração das contas finais.
Vamos dar o primeiro exemplo do NSBHandicraft. Prepararemos o balancete de acordo com as transações mostradas na tabela abaixo para a empresa em 31 de março de 2019
Conforme as transações apresentadas acima, agora iremos preparar o Balancete para o NSBHandicraft em 31 de março de 2019.
De acordo com o balancete preparado para NSBHandicraft em 31 de março de 2019, podemos ver que o total do lado do Débito é igual ao total do lado do crédito no balancete. Agora procedemos à preparação de outras demonstrações financeiras, como Lucros e Perdas, Balanço, etc., usando o balancete.
O balancete é a primeira etapa para a preparação das demonstrações financeiras de qualquer empresa. Suponha que se o total do débito e do crédito não coincidir, tenhamos de verificar os lançamentos contábeis manuais novamente e descobrir com a transação o que foi contabilizado incorretamente.
Balancete - Exemplo # 2
O balancete é o fim do processo contábil e a primeira etapa na preparação de uma conta final da empresa. No sistema de contabilidade de partidas dobradas, cada saldo devedor terá o mesmo valor do saldo credor. Se houver uma diferença entre todos os saldos devedores e o saldo credor, haverá alguns erros no lançamento das transações contábeis.
Vamos considerar um outro exemplo para entender o método de preparação do balancete. Abaixo estão os saldos dos livros da Jyoti Enterprises em 31 de março de 2019.
Agora vamos preparar o balancete para a Jyoti Enterprises em 31 de março de 2019 de acordo com o saldo mostrado acima,
De acordo com o balancete preparado para a Jyoti Enterprises, podemos ver que ambos os lados do balancete são iguais, o que indica que não há erro na contabilização do razão durante o exercício financeiro. O balancete mostra todo o saldo devedor e credor em um demonstrativo e, a partir daqui, começaremos a preparar outros demonstrativos financeiros da empresa.
Balancete - Exemplo # 3
Nos dois exemplos acima, vimos que os saldos de débito e crédito são iguais no balancete, o que indica que não há erro no lançamento de lançamentos contábeis. Às vezes, devido ao não conhecimento do contador sobre qualquer transação específica, o contador postaria essa transação em uma conta suspensa, que seria compensada após discussão com a pessoa em questão para essa transação específica, e o contador tentaria igualar o saldo final em o balancete.
Da mesma forma, iremos preparar o balancete para Go Green Pvt. Ltd de acordo com o saldo é mostrado abaixo dos livros das contas,
O balancete será,
O balancete não é uma conta, mas uma programação de todos os saldos de todas as contas contábeis em uma data específica. O balancete terá colunas de débito e crédito, a conta com saldo devedor será lançada no lado de débito e a conta com saldo de crédito será lançada na coluna de crédito com o valor do saldo real .
Conclusão
Então, o que aprendemos sobre balancete com os exemplos acima.
- O balancete é a demonstração dos saldos de todas as contas contábeis de qualquer empresa em uma data específica.
- O total de ambos os lados significa débito e o lado do crédito deve ser igual, pois em qualquer transação, haveria um débito e um crédito no mesmo valor.
- Se o total do débito e do crédito for igual, significa que o lançamento do razão para cada transação foi feito corretamente.
- Se os totais de ambas as colunas laterais não forem correspondentes, significa que há algum erro no lançamento do razão para qualquer conta em particular, e a diferença seria lançada em uma conta suspensa e seria retificada após discussão com a gerência e a equipe envolvida.
