O que é uma tabela de dados no Excel?
As tabelas de dados no Excel são usadas para comparar variáveis e seus impactos no resultado e nos dados gerais, a tabela de dados é um tipo de ferramenta de análise what-if no Excel e está presente na guia de dados na análise what-if, esta ferramenta pede uma tabela de entrada de linha e uma tabela de entrada de coluna para fazer uma tabela de dados e o impacto é calculado por uma variável ou tabela de dados de duas variáveis.
Tipos de tabela de dados no Excel
- Tabela de dados de uma variável
- Tabela de dados de duas variáveis
1) Tabela de dados de uma variável no Excel
O requisito básico para a tabela de dados é criar uma base ou modelo de teste. Você precisa instruir sua tabela de dados sobre as fórmulas de seu modelo de dados que deseja testar. A tabela de dados de uma variável é mais adequada quando você deseja ver como o resultado eventual muda quando você altera as variáveis de entrada.
Exemplo
Você pode baixar este modelo de tabela de dados aqui - modelo de tabela de dados ExcelO Sr. Murali dirige uma fábrica chamada ABC Pvt Ltd. Além disso, ele está estimando a receita para o ano de 2019. A tabela abaixo mostra a receita para o ano de 2018 e a receita estimada em diferentes níveis de incremento.
A tabela acima mostra que a receita para o ano de 2018 é de 15 lakh USD e espera-se um crescimento mínimo de 12% para o próximo ano. Agora, Murali quer uma tabela de dados, que mostre a tabela de crescimento da receita em diferentes taxas de incremento. Ele deseja a tabela de cenários no formato abaixo.
Aplique a técnica da Tabela de Dados para obter os resultados desejados.
Etapa 1: Crie este formato de tabela de dados em um arquivo Excel. A receita estimada para 2019 é mostrada na célula B5.
Passo 2: Selecione a célula D8 e dê um link para a célula B5 (célula de receita estimada). Agora a célula D8 mostra a receita estimada para 2019.
Etapa 3: Selecione o intervalo de C8 a D19.
Etapa 4: Clique na guia Dados > Análise de variações hipotéticas > Tabela de dados
Etapa 5: A caixa de diálogo Tabela de dados aparecerá. Na Célula de entrada da coluna , selecione a célula B3 (que contém a porcentagem da taxa de crescimento mínima).
Como é uma tabela de dados de uma variável, exclua a Célula de entrada de linha. A razão pela qual selecionamos a célula B3 é que com base nas diferentes taxas de crescimento vamos criar os cenários. Agora, a tabela de dados compreende em 12% a receita estimada de 15 lakh USD. Da mesma forma, ele criará cenários para 12,5%, 13,5%, 14,5% e assim por diante.
Etapa 6: Clique em ok para criar diferentes cenários.
Agora o intervalo D9: D19 mostrando alguns novos valores. A partir da tabela, é muito claro que a receita estimada de taxa de crescimento de @ 12,5% será de 16,875 lakh USD e @ 14,5% da receita estimada seria de 17,175 lakh USD e assim por diante.
É assim que funciona um exemplo de tabela de dados variáveis. Você também pode mostrar isso em um gráfico.
2) Tabela de dados de duas variáveis no Excel
Podemos usar uma tabela de dados de duas variáveis para analisar cenários se duas variáveis mudarem ao mesmo tempo. Para isso, precisamos de dois intervalos de valores de entrada possíveis para a mesma fórmula. Isso significa que aqui afetará tanto a linha quanto a coluna.
Exemplo
Agora vá em frente e examine este exemplo de tabela de dados de duas variáveis.
O Sr. Murali estava pensando no crescimento da receita em taxas diferentes. Da mesma forma, ele planeja dar descontos aos clientes para aumentar as oportunidades de vendas.
A tabela a seguir mostra o plano de Murlali de aumentar o crescimento no próximo ano. Ele quer estimar a receita em diferentes níveis de crescimento com diferentes taxas de desconto.
Etapa 1: Crie uma tabela de dados acima no Excel.
Passo 2: Na célula, B6 coloque a fórmula abaixo para calcular a receita eventual após o desconto.
= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)
Primeiro, ele adicionará a taxa de crescimento do ano anterior e deduzirá a taxa de desconto.
A célula D9 contém a referência à célula B6.
Agora, a tabela acima mostra a possível taxa de crescimento de D10 a D18 (valor da coluna) e uma possível taxa de desconto de E9 a J9 (valor da linha).
Etapa 3: Selecione o intervalo D9: J18.
Etapa 4: Clique na guia Dados > Análise de variações hipotéticas > Tabela de dados
Etapa 5: A caixa de diálogo Tabela de dados aparecerá. Na Célula de Entrada da Coluna , selecione a célula B3 (que contém a porcentagem da taxa de crescimento mínima) e na Célula de Entrada de Linha, selecione a célula B4.
Juntamente com a fórmula na célula D9 (refere-se à célula B6 ), o Excel sabe que deve substituir a célula B4 por 2,5% (célula E9), e a célula B3 por 12,5% (célula D10) e assim por diante para outras também.
Etapa 6: Clique em ok.
Agora, se Murali está visando um crescimento de 13,5% com uma taxa de desconto de 2,5%, a receita será de 16,65 lakh USD. Se Murali pretende atingir 17 lakh USD, o desconto máximo do próximo ano que ele pode dar é de 3% e pode dar a ele uma receita de 17.025 lakh USD.
É assim que a Tabela de dados é útil para criar diferentes modelos de cenários para auxiliar o processo de tomada de decisão.
Anotações importantes:
- Uma tabela de dados mostrará como, alterando certos valores em sua função, você pode alterar o resultado da fórmula.
- Ele armazena os resultados de muitos cenários variáveis em uma tabela para que você possa finalizar o melhor cenário para seu negócio ou projeto. Os resultados são escritos no formato de tabela.
- É uma fórmula de matriz, que permite vários cálculos em um único local.
- Depois de calcular os valores por meio da tabela de dados, você não pode desfazer a ação (Ctrl + Z). No entanto, você pode excluir manualmente todos os valores da tabela.
- Você não tem permissão para modificar uma única célula no modelo de dados. Por ser um array, você deve deletar tudo.
- Seria muito confuso selecionar a célula de entrada de linha e a célula de entrada de coluna. Você precisa selecionar as células corretamente para obter resultados precisos.
- A tabela de dados no Excel não precisa ser atualizada o tempo todo, ao contrário da tabela dinâmica.
