Como criar painel no Excel?

Criação de um painel do Excel (com exemplos)

Para criar um painel eficaz e ilustrativo no Excel, precisamos ter algumas coisas em mente. Primeiro, faça duas ou mais planilhas em uma pasta de trabalho. Em uma folha, copie os dados brutos se forem de qualquer outra fonte ou insira os dados brutos nela. Nas outras planilhas, podemos criar tabelas e cálculos baseados em fórmulas e torná-los mais visuais, podemos usar gráficos para representar os dados.

Você pode baixar este modelo de criação de painel Excel aqui - Criação de modelo de painel Excel

Exemplo 1

Temos os dados dos alunos com as notas das cinco disciplinas. Vamos criar um painel de excel interativo no qual podemos marcar os alunos e ver se eles são elegíveis para serem premiados ou não. Primeiro, devemos deixar claro o que estamos tentando fazer, então vamos dar uma olhada nos dados brutos.

Nesse formato, os dados brutos serão colados. As regras são se o total de notas do aluno for superior a 400 ele será premiado ou então declarado reprovado. Portanto, o painel muito simples deve ter a seguinte aparência,

A coluna K identificará se o aluno será premiado ou não.

  • No tipo de coluna J, = G3

  • Pressione Enter e arraste-o para o final dos dados.

  • Agora no tipo K3,

  • Pressione Enter e arraste-o para o final dos dados.

  • Este painel é baseado nos dados fornecidos, mas se alterarmos os dados, o painel também será alterado. Por exemplo, aumente as marcas dos Vikas em inglês de 65 para 88 e veja o resultado.

De Reprovado, o status foi alterado para premiado.

O exemplo acima foi um painel muito básico usando apenas soma e função do Excel If.

Exemplo # 2

Neste exemplo, criaremos um painel de controle de Excel complexo, usando muitas funções e tabelas e gráficos. Primeiro, precisamos ter os dados no Excel. Se os dados forem de qualquer outra fonte, precisamos importá-los para o excel. Faremos duas planilhas, uma em que haverá dados brutos e na outra faremos nosso painel com base nesses dados brutos.

Primeiro, faremos tabelas com base nos dados brutos fornecidos. Então, com base nessas tabelas, faremos os gráficos e o painel.

Os funcionários da empresa têm algumas linhas de base que definem seu desempenho e faremos o painel no desempenho do funcionário. Dê uma olhada abaixo nos dados brutos,

A pontuação de desempenho total é calculada somando cada parâmetro, multiplicando por seu peso. Em seguida, mostraremos o desempenho do funcionário com base em sua pontuação de desempenho e também mostraremos os principais parâmetros em que os funcionários precisam trabalhar. Podemos criar esse painel do Excel criando tabelas e segmentação de dados, mas usaremos gráficos porque são mais ilustrativos.

  • Calcule a pontuação de desempenho do funcionário, na célula Q2, escreva a fórmula,

  • Selecione a matriz de B3 a F3.

  • Depois de inserir uma vírgula, selecione a matriz de J3 a N3.

  • Como SUMPRODUCT é uma fórmula de matriz no Excel, precisamos pressionar CTRL + SHIFT + ENTER para fazer essa fórmula funcionar.

Atualmente, a pontuação do parâmetro é zero, portanto, a pontuação do desempenho é exibida como zero.

  • Arraste a fórmula para a célula Q6.

Agora insira os dados para o parâmetro.

Em seguida, a pontuação de desempenho mudará conforme mostrado abaixo.

  • Vá até a planilha do painel, e na seção Inserir, na categoria gráficos clique em qualquer gráfico, neste caso, escolheremos um gráfico de linhas.

  • Clique com o botão direito no gráfico e clique em selecionar dados.

  • Uma caixa de diálogo é exibida.

  • Na caixa Intervalo de dados do gráfico, vá para a planilha de dados brutos e selecione a seção de pontuação de desempenho.

  • Clique em OK e o gráfico é preparado na planilha do painel.

Podemos inserir mais tabelas ou gráficos com base nos dados que calculamos e, assim que os dados mudam, os resultados no painel também mudam.

Coisas para lembrar

Existem algumas coisas que precisamos lembrar ao criar um painel no Excel:

  1. Configure os dados em uma planilha. Analise os dados corretamente sobre quais intervalos de dados precisam ser visualizados.
  2. Precisamos ter uma ideia clara sobre como o painel será semelhante.
  3. Personalize os gráficos e tabelas para ter um melhor visual dos dados.