Modelo de planilha de estoque - rastreamento de produto Excel
Se você é um varejista, gerenciar estoques ou estoque é muito importante. Sem a ajuda de um software profissional, é quase impossível ficar de olho nos estoques do depósito. Software Profissional custa uma quantia considerável do seu bolso, mas neste artigo, vou mostrar como construir um modelo de controle de estoque no Excel e você pode fazer o download e usá-lo gratuitamente.
Quando o pedido a granel vem de um cliente, você precisa estar pronto para dizer aos clientes quantos estoques existem no depósito e quanto tempo é necessário para entregar todos os produtos.
Como criar um modelo de estoque no Excel?
Siga as etapas abaixo para criar um modelo de controle de estoque no Excel.
Você pode baixar este modelo Excel de controle de estoque aqui - Modelo Excel de controle de estoque- Etapa 1: a primeira coisa é que você precisa criar um produto mestre. Esta ficha deve incluir todas as informações básicas do produto.
- Etapa 2: agora crie mais uma planilha para o fluxo de produto. Isso é para adicionar todos os itens recebidos dos fornecedores.
- Etapa 3: Agora crie a planilha de saída de estoque. Isso é para atualizar quando a venda real acontece.
- Etapa 4: Agora, na planilha mestre do produto, chegue quantas unidades realmente estão disponíveis como estoque no depósito.
A técnica que usei aqui é, em primeiro lugar, cheguei a quantas unidades recebi dos fornecedores da planilha de entrada de estoque, depois deduzi os dados das quantidades vendidas da planilha de Saída de estoque. Isso me daria quantos estoques estão disponíveis para cada produto.
- Etapa 5: chegue agora o valor do estoque disponível multiplicando o estoque disponível pelo preço unitário.
- Etapa 6: vamos agora examinar a próxima etapa. Criamos uma folha mestre do produto, um rastreador de entrada de estoque e um rastreador de saída de estoque. Então chegamos ao estoque disponível deduzindo o estoque recebido do estoque vendido.
Agora precisamos criar mais uma planilha chamada Cálculos.
- Passo 7: Na planilha de cálculo, a primeira coisa que precisamos fazer é chegar o estoque total disponível e o valor total do estoque.
Na tabela Lista de produtos, adicionei uma coluna de estoque disponível e uma coluna de valor de estoque disponível.
- Etapa 8: Crie a data de início e a data de término do mês atual. Eu apliquei a fórmula que criará o primeiro dia e o último dia do mês atual automaticamente.
- Etapa 9: Agora chegue a entrada e saída de estoque do mês atual.
- Etapa 10: Chegue às vendas do mês atual em termos de categoria e estoques disponíveis.
- Etapa 11: agora precisamos criar um painel do Excel para nosso modelo de controle de estoque. Crie uma planilha e nomeie-a como Dashboard.
- Etapa 12: Nomeie o título como “Modelo de controle de estoque”.
- Etapa 13: desenhe a caixa de texto e digite Nível de estoque disponível.
- Etapa 14: desenhe mais uma caixa de texto abaixo dela e forneça um link para a planilha de cálculo para as células de estoque disponíveis.
- Etapa 15: Assim, faça o mesmo para o valor do estoque disponível.
- Etapa 16: Crie caixas da mesma forma e forneça um link para estoque de entrada e saída de estoque do mês atual.
- Etapa 17: Crie um gráfico de colunas simples para as vendas por categoria do mês atual.
- Passo 18: Agora crie uma lista de baixo no Excel de todos os itens da tabela de lista de produtos.
- Etapa 19: Aplique VLOOKUP e obtenha a quantidade de estoque ideal e a quantidade de estoque atual.
- Etapa 20: Crie um gráfico de barras simples e mostre a diferença entre o estoque ideal e o estoque disponível.
- Passo 21: Agora insira a recomendação como “se o estoque disponível for menor que o estoque ideal, a recomendação é Quantidade do pedido ou então a recomendação é Você tem quantidade em excesso.
Ok, agora seu modelo de rastreamento de inventário em Excel está pronto para uso.
Coisas para lembrar
- Em primeiro lugar, você precisa atualizar todos os produtos disponíveis na planilha Lista de Produtos. Você precisa ter certeza de que não há entradas duplicadas nele.
- Ao receber itens novos ou novos, você precisa voltar à planilha Lista de Produtos e atualizar os novos produtos de acordo.
- Se acontecer alguma venda, você precisará atualizar os dados na planilha de Falta de estoque.
- Se houver algum estoque recebido do fornecedor, atualize os dados na planilha Estoque em.
- Se seguidas todas as etapas acima, o painel funcionará bem e mostrará as análises de seu inventário.
