Definição de balancete ajustado
Balancete ajustado da empresa nas demonstrações não financeiras em que a lista e os saldos de todas as contas da empresa são apresentados após os lançamentos de ajuste no diário serem feitos no final do ano e esses saldos são relatados nas respectivas demonstrações financeiras.
Em palavras simples, quando as contas são preparadas no final do período contábil, os saldos do razão também devem ser atualizados com ajustes relevantes, que são resultados da transação parcial, transações impróprias e transações que foram ignoradas. Esses tipos de transações são depósitos, estoques finais, depreciação, etc. Uma vez que todos os ajustes necessários são feitos, um novo segundo balancete é preparado para garantir que ainda esteja equilibrado. Este novo balancete é denominado balancete ajustado.
Seu objetivo é ter certeza de que o valor total do saldo devedor no razão geral é igual ao valor total do saldo credor no razão geral.
Entradas em um balancete ajustado
# 1 - Provisão de receita que foi ganha, mas ainda não registrada.
Surge quando um ativo é uma venda, mas o cliente ainda não foi cobrado pelo mesmo. Por exemplo. Contas a receber, juros acumulados.
Receita acumulada A / C - Dr
Receita A / C- Cr
# 2 - Provisão de despesas incorridas, mas ainda não registradas.
É uma despesa contabilizada antes do pagamento. Por exemplo, juros a pagar, salários e vencimentos a pagar.
Despesa A / C- Dr
Despesa a pagar- Cr
# 3 - Pré-pagamentos
Pré-pagamento é a configuração de pagamento antes do vencimento. Por exemplo. Aluguel pré pago.
Despesa pré-paga A / C- Dr
Dinheiro A / C- Cr
# 4 - Depreciação
Depreciação é uma despesa não caixa que é identificada para contabilizar a deterioração do ativo imobilizado para refletir a redução na vida útil econômica.
Exemplo de balancete ajustado
Para entender melhor, vamos ver os exemplos
Suponha que uma empresa de impressão chamada ACE Prints administre um pequeno negócio de impressão, seu balancete em 31 de março de 2018 está abaixo: -
Obtemos informações claras do balancete sobre lançamentos de débito e crédito. Mas há mais algumas informações necessárias para o ajuste do balancete.
- O salário devido ao funcionário em 31 de março de 2018 = $ 50.000
- O aluguel inclui o depósito reembolsável de = $ 20.000
Agora, os ajustes precisam ser feitos no balancete para os detalhes acima.
O lançamento abaixo é feito na conta Salário.
Aqui, o ajuste será feito de $ 80.000,00, pois o salário total a pagar é de $ 80.000.
A entrada abaixo é feita na conta Rent.
Aqui, o ajuste será feito de $ 50.000,00 visto que o depósito do aluguel é de $ 20.000, o pagamento do aluguel será de $ 30.000.
O balancete ajustado será o seguinte: -
Os ajustes são feitos conforme abaixo: -
- Um depósito de aluguel é levado em consideração.
- Um excelente salário também incluído nele.
Portanto, o balancete feito inclui todos os ajustes consideráveis, e isso é denominado como balancete de ajuste.
Como preparar o balancete ajustado?
Existem dois métodos de preparação -
- O método primeiro é semelhante à preparação de um balancete não ajustado. As contas contábeis são ajustadas para os lançamentos de ajuste do final dos períodos e o saldo da conta é listado para preparar um balancete ajustado. Esse método leva muito tempo, mas é muito sistemático e geralmente usado por grandes empresas, onde muitos ajustes precisam ser feitos pelas empresas em suas contas contábeis.
- O segundo método é bastante rápido e direto, mas não é muito sistemático e geralmente é usado por pequenas empresas onde menos ajustes precisam ser feitos. Nesse ajuste, as entradas são adicionadas diretamente ao balancete não ajustado para convertê-lo em um balancete ajustado.
Objetivo
- O objetivo principal do balancete ajustado é um documento que mostra o valor total da dívida em relação ao valor total do crédito. Não é considerada uma demonstração financeira porque é usada apenas como um documento interno.
- Portanto, é benéfico em grandes empresas ajustar muitas entradas. Também garante que os lançamentos sejam feitos corretamente se os saldos inseridos nas demonstrações financeiras estiverem incorretos, as próprias demonstrações financeiras serão imprecisas e o total deve ser igual.
- Qualquer diferença indica que há algum erro nas entradas, no razão ou nos cálculos. Também ajuda a monitorar o desempenho da empresa, uma vez que o balancete ajustado é preparado após considerar todos os ajustes de lançamentos de contas diferentes. Portanto, dá uma imagem clara do desempenho da empresa.
Diferença entre balancete e balancete ajustado
- Um balancete é preparado primeiro, enquanto o balancete ajustado é preparado pós-balancete. O balancete exclui entradas como despesas acumuladas, receita acumulada, pré-pagamento e depreciação, enquanto o balancete ajustado inclui o mesmo.
- Um balancete é uma lista de saldos finais de uma conta contábil em um determinado ponto do tempo. Em contraste, o saldo ajustado é uma lista de contas gerais e seus saldos em um determinado momento após os lançamentos de ajuste terem sido lançados.
