Definição de redução de estoque
A redução do estoque significa essencialmente reduzir o valor do estoque por razões econômicas ou de avaliação. Quando o valor do Estoque diminui por qualquer motivo, a administração tem que desvalorizar tal Estoque e reduzir seu valor reportado no Balanço.
Estoque são materiais de propriedade de qualquer empresa para serem vendidos para receita ou úteis para conversão em bens finais a serem vendidos para receita. O estoque pode se tornar obsoleto ou se tornar menos valioso; nesse momento, a administração tem que baixar o valor do estoque. A gestão tem que comparar a diferença entre o valor real do Inventário vs. o valor original do Inventário quando foi comprado inicialmente, e a diferença entre os dois será transferida para o inventário para redução da conta.
Explicação da redução do estoque
Usamos a Redução do Estoque na condição em que o valor do Estoque diminui porque o valor caiu devido ao mercado ou outras razões econômicas. É o oposto de uma reintegração do estoque, onde o valor do estoque aumenta de seu valor contábil. Uma baixa e baixa são termos totalmente diferentes na natureza da contabilidade. Usamos uma redução quando o valor diminui de seu valor contábil, mas uma baixa significa que o valor do estoque tornou-se zero.
Durante a avaliação de estoque trimestral ou anual, a administração deve colocar o valor justo do estoque nos livros. O estoque deve ser avaliado apropriadamente de acordo com os métodos contábeis e também de acordo com a avaliação de mercado. Às vezes, o valor do estoque aumenta, e às vezes temos que reduzir o valor do estoque, o que é chamado de redução do estoque. Também depende da estrutura física do Inventário.
Para o mesmo lote de Estoque, a administração pode dar baixa, baixa ou, em algum momento, baixa da avaliação do Estoque.
Etapas para registrar a redução do estoque
Para registrar a redução do estoque nos livros, precisamos reduzir o estoque criando uma conta de contra estoque. Vamos entender da seguinte maneira,
- Em primeiro lugar, a administração tem que entender o efeito e também o valor da redução do estoque, pois essas decisões afetarão o processo de tratamento contábil para a redução do estoque.
- Depois que a administração determina o valor do estoque, que deve ser baixado, eles precisam decidir se esse valor é relativamente pequeno ou grande para a administração. Essa decisão mudará de empresa para empresa.
- É o processo de redução do valor do Inventário para ter em mente que a mesma parte do Inventário é avaliada como sem valor, o que está constando nos livros.
- Uma certa quantidade de redução de estoque será registrada como uma despesa para aquele período específico. E esse processo é feito de uma só vez, ao contrário da depreciação, que é registrada por mais de um período.
Lançamentos contábeis para redução de estoque
Tomemos um exemplo, existe um produto que custa $ 100, mas devido às condições econômicas fracas, o custo do produto foi reduzido em 50%. Portanto, o valor do estoque diminuiu ou tem apenas valor de sucata. Dessa forma, a administração fará o registro dessa diferença nos livros, o que é chamado de baixa do estoque.
Existem duas maneiras de registrar isso de acordo com o exemplo abaixo,
Nº 1 - Entradas no diário quando a redução do estoque é pequena e significativa
Nº 1 - Entradas no diário quando a redução do estoque é significativamente alta
A administração deve estar atenta a esta parte do gerenciamento de estoque, pois isso afeta o negócio de várias maneiras. A recodificação do verdadeiro valor do estoque nas contas fornecerá a imagem certa do negócio.
Não devemos registrar o valor desta redução em um período futuro. Deve ser registrado em um determinado período quando foi calculado.
Efeito da redução do estoque nas demonstrações financeiras
A redução do estoque é uma despesa de natureza que reduzirá a receita líquida em um determinado exercício financeiro. Durante o ano fiscal, quaisquer bens danificados na produção ou danos durante a entrega de um lugar para outro, bens roubados ou usados como testes e amostras também podem afetar o estoque para redução.
O efeito da redução do inventário pode ser resumido conforme abaixo,
- Reduz o valor do Inventário, que é registado como despesas na Conta de Ganhos e Perdas, o que reduz o lucro líquido de um determinado exercício financeiro.
- Se alguma empresa usar contabilidade de caixa, a administração reduz o valor do estoque sempre que ocorrerem problemas, mas no caso da contabilidade de exercício, a administração pode optar por fazer uma conta de reserva de estoque para cobrir perdas futuras devido a alterações de avaliação de estoque.
- Também afeta o CPV de qualquer período específico. Vamos entender a partir da fórmula abaixo mencionada, CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS = ESTOQUE DE ABERTURA + COMPRAS - ESTOQUE DE FECHAMENTO . Quando usamos esta redução, aumenta o Custo dos Produtos Vendidos (CPV) para um determinado período, porque a administração não poderá receber o pagamento dos referidos bens, o que reduz o lucro líquido e o lucro tributável. O valor do Inventário, que é baixado, não renderá nenhum dinheiro para o negócio.
- Isso tem um impacto significativo no lucro líquido ou no balanço patrimonial de qualquer negócio, pois as mudanças no valor de qualquer estoque ou ativo afetarão a lucratividade do negócio.
