Como formatar hora no Excel? (Passo a passo)
Como podemos aplicar o formato de hora para qualquer valor decimal ou fracionário acima, agora vamos aprender como aplicar o formato de hora no Excel para o valor 0,25.
- Passo 1: Selecione a célula, clique com o botão direito e escolha FORMAT Cell excel.
- Passo 2: Agora podemos ver abaixo a janela “Formatar células”. A partir daí, escolha a categoria TIME.
- Etapa 3: agora podemos ver todos os tipos de tempo disponíveis para este valor de acordo com a configuração de local.
- Etapa 4: Podemos realmente ver a visualização do formato de hora da célula selecionada. Escolha qualquer um para ver um tempo semelhante na célula.
- Passo 5: Ao usar a categoria de formato de hora, também podemos usar a categoria “Personalizado” para modificar o formato de hora.
- Passo 6: Eu apliquei o código de formatação como “hh: mm: ss” então, meu tempo mostra a visualização como 06:00:00. Este código de formato de hora mostrará a hora no formato de 24 horas, portanto, se você não quiser ver o formato de 24 horas, insira o separador AM / PM.
Então, isso vai diferenciar os tempos AM e PM.
Compreender o código de formato de hora
Como aprendemos acima, o código de formato de hora do Excel é hh: mm: ss. Deixe-me explicar esse código em detalhes agora.
- hh: Este código de tempo representa a parte da hora do tempo em um valor de dois dígitos. Por exemplo, no exemplo acima, nosso valor de tempo mostrado como 06, se você mencionar um único “h”, então a parte da hora será apenas 6, não 06.
- mm: Este código representa a parte do minuto do tempo em valor de dois dígitos.
- ss: Isso representará a segunda parte do tempo.
Se você não quiser ver a parte "segundos" da hora, aplique apenas a parte "hora e minuto" do código.
Também podemos personalizar a hora. Por exemplo, 0,689 é igual à hora 04:32:10 PM.
Em vez de mostrar como a seguir, podemos modificá-lo para “04 horas, 32 minutos, 10 segundos”.
Obtemos o seguinte resultado.
Para isso, inserimos o código de tempo personalizado abaixo.
hh “horas”, mm “Minutos”, ss “Segundos” AM / PM
Portanto, isso exibirá a hora conforme mostramos acima.
Técnica de formatação diferente para mais de 24 horas
Trabalhar com o tempo pode ser complicado se você não conhece a técnica de formatação completa, porque se você quiser inserir o tempo mais de 24 horas, precisamos empregar um código de formatação diferente.
Por exemplo, o Sr. A era um gerente de vendas e abaixo estão seus registros de chamadas nos últimos 5 dias.
Agora, ele deseja calcular a duração total das chamadas da semana.
Portanto, vamos somar todos os dias no formato de hora da célula B7.
AMD!!! Obtivemos o total de 03:20:10, o que está absolutamente errado.
Esta é uma experiência própria em tempo real. Olhando para os dados, podemos facilmente dizer que a duração total é maior que 03:20:10, então qual é o problema com isso ???
O problema é quando o somatório ou valor de tempo excede 24 horas, precisamos fornecer um código de formatação de tempo ligeiramente diferente.
Por exemplo, vamos selecionar o tempo de duração da chamada e ver a barra de status para ver a soma dos valores selecionados.
Portanto, o total na barra de status é 27:20:10, mas nossa função SUM retornou 03:20:10.
Para entender melhor, copie a célula de resultado e cole especial como valores em outra célula.
Obtemos o valor de 1.13900463. ou seja, 1 dia, 20 minutos e 10 segundos.
Como eu disse, o valor do tempo é armazenado como números de série de 0 a 0,9999, visto que esse total está cruzando a marca da fração, estamos obtendo essa soma de erro.
Então, para isso, precisamos aplicar o código de formatação de hora como “[hh]: mm: ss”.
Obtemos o seguinte resultado.
Mesma fórmula, apenas alteramos o formato da hora para [hh]: mm: ss.
Coisas para lembrar
- O tempo é armazenado como valores decimais no Excel.
- Data e hora são combinados no Excel.
- Quando o valor da hora excede 24 horas, então precisamos colocar o código do formato da hora da parte da hora entre parênteses. ou seja, “[hh]: mm: ss”.
