Excel e Access são duas das ferramentas mais poderosas da Microsoft que são utilizadas para fins de análise de dados e geração de relatórios, no entanto, existem algumas diferenças importantes entre eles, o Excel é um produto antigo da Microsoft enquanto o Access é o mais novo produto avançado e complexo da Microsoft O excel é muito fácil de criar painéis e fórmulas, enquanto o acesso é muito fácil para bancos de dados e conexões.
Diferenças entre Microsoft Excel e Access
- Se você já usou o Microsoft Excel, sabe que o excel ajuda na criação de tabelas, gráficos usando planilhas. E, como resultado, os analistas financeiros usam muito o Microsoft Excel. O Excel também ajuda a rastrear, alimentar entradas, descobrir saídas e ajuda na manipulação de dados. O Excel possui linhas e colunas integradas com as quais os usuários criam tabelas, gráficos etc.
- Por outro lado, o Microsoft access é usado para coletar e classificar dados. O acesso é usado como parte do RDMS (Relational Database Management Systems). O Microsoft Access foi criado para ajudar os proprietários de pequenas empresas. E você encontrará esse aplicativo nas versões superiores do Microsoft Office. O Microsoft Access é preferível ao Excel quando os proprietários de pequenas empresas precisam lidar com muitos relatórios e consultas. Quando você salvaria um banco de dados no acesso, ele seria salvo como a extensão .mdb.
Microsoft Excel vs access, ambos são aplicativos importantes. Mas seu uso é usado para diferentes grupos de pessoas. Os analistas financeiros consideram o Excel mais útil, pois lhes permite criar modelos financeiros usando várias fórmulas, tabelas, gráficos etc. Por outro lado, o acesso é mais útil para proprietários de pequenas empresas, pois eles precisam lidar com muitos relatórios e consultas.
Microsoft Excel vs acesso são diferentes em outro aspecto. O Excel tem mais flexibilidade, enquanto o acesso é mais rígido sobre como podemos usá-lo. E o acesso é mais útil do que o excel em uma área específica. O Excel fornece apenas planilhas planas ou não relacionais. Por outro lado, o acesso fornece tabelas que são relacionais em vários níveis.
O Excel também pode ser usado para análises estatísticas complexas. Como o Excel é fácil de usar e possui muita flexibilidade, um modelo estatístico complexo pode ser construído no Excel. Mas no acesso, é mais sobre a coleta e classificação de dados. E muitos preferem se destacar em vez de acesso porque construir sistemas de acesso é bastante difícil.
Compreendemos os diferentes aspectos do Microsoft Excel vs Access. Vejamos agora as diferenças diretas entre o Excel e o Access.
Microsoft Excel vs Access Infographics
Aqui, fornecemos as 9 principais diferenças entre o Microsoft Excel e o Access
Diferenças entre Microsoft Excel e Access
Aqui estão as principais diferenças entre o Excel e o Access -
- As diferenças básicas entre o Excel e o Access são o escopo de uso. O Microsoft Excel pode ser usado como um aplicativo de planilha. Por outro lado, o Microsoft Access pode ser usado como um aplicativo de banco de dados.
- O Microsoft Excel é fácil de aprender e de aplicar. Você não precisa de nenhuma linguagem de programação do Excel para usar o Excel. O Microsoft Access, por outro lado, é bastante difícil de dominar. Você também precisa de uma linguagem de programação para usar a maioria dos recursos de acesso.
- O Excel é basicamente desenvolvido para analistas financeiros e estatísticos. Por outro lado, o acesso é feito para proprietários de pequenos negócios.
- O Excel é bastante flexível e pode ser alterado de acordo com a necessidade do usuário. Por outro lado, o acesso é rígido e difícil de mudar.
Diferenças entre Microsoft Excel e Access Head to Head
Aqui estão as principais diferenças entre o Excel e o Access
| Base para comparação entre Microsoft Excel e Access | Microsoft Excel | Microsoft Access |
| Significado | O Microsoft Excel é um aplicativo que usa planilhas para criar tabelas, gráficos, modelos tabulares. | O Microsoft Access também é um aplicativo que atua como um programa de banco de dados. Ajuda na coleta e classificação dos dados. |
| Objetivo | O objetivo do Excel é ajudar na construção de modelos financeiros no Excel, modelos estatísticos e para ajudar a rastrear as entradas fornecidas. | O objetivo do acesso é ajudar na coleta, classificação e manipulação dos bancos de dados. |
| Capacidade de armazenamento | Em comparação com o acesso, a capacidade de armazenamento é menor, pois o Excel não foi desenvolvido para armazenar dados. | Comparado ao Excel, a capacidade de armazenamento é maior, já que o acesso é principalmente desenvolvido para armazenar, classificar e manipular bancos de dados. |
| Adaptabilidade | O Microsoft Excel é mais adaptável. Ele pode ser alterado a critério do usuário. | O acesso da Microsoft é menos adaptável. É rígido e não é fácil de mudar. |
| Aplicável para | O Microsoft Excel é mais aplicável a analistas financeiros e analistas estatísticos. | O Microsoft Access é mais aplicável a proprietários de pequenas empresas. |
| Facilidade de aprendizado | O Microsoft Excel é fácil de aprender. | O acesso à Microsoft é muito difícil de aprender. |
| Sistemas de construção | Construir sistemas no Excel é bastante simples e fácil. | Construir sistemas de acesso é bastante difícil. |
| Relacional ou plano | O Microsoft Excel é simples e não relacional. | O Microsoft Access é capaz de construir vários modelos relacionais. |
| Conhecimento de programação | Para aprender e aplicar o Excel, você não precisa de conhecimento de programação. | Para aprender e aplicar o acesso (para a maioria dos recursos), é necessário conhecimento de programação. |
Excel vs Access - Conclusão
Como você pode entender o Microsoft Excel e o acesso têm seu significado. Para o proprietário de uma pequena empresa, o Microsoft Excel e o acesso podem ser úteis. Tudo o que ela precisa fazer é entender cada uma das aplicações em detalhes para que possa aplicá-las bem e usá-las nos contextos certos.
