O que é um memorando de crédito?
Um memorando de crédito ou nota de crédito é um documento emitido pelo vendedor ao comprador, que atua como o documento fonte para o diário de vendas que informa aos compradores que o vendedor diminuirá ou creditará o valor que o comprador deve ao vendedor nas contas a receber em a conta do vendedor.
Componentes
É semelhante a uma fatura de venda e contém os seguintes componentes, geralmente em uma indústria orientada para o produto. O detalhamento e as particularidades no memorando de crédito o tornam significativo e, portanto, o uso do mesmo universal e globalmente aceito em todos os setores e indústrias globalmente.
- Número da ordem de compra (PO)
- Condições de pagamento e fatura
- Endereço de entrega de uma lista de itens
- Preço de cada item
- Quantidade de cada item.
- Data da compra
- O valor total da transação
- Valor total com desconto em relação a cada produto;
Abaixo está a imagem de um formato típico de nota de crédito. Podemos ver os parâmetros mencionados acima no formato específico.
Significado
Os vendedores usam este memorando em vez de usar um desconto para economizar dinheiro. Quando os vendedores desejam descontar o preço para o comprador, eles podem fazer apenas no nível da fatura. Isso criou confusão nos livros contábeis do vendedor quando ele foi obrigado a rastrear o produto específico, que foi descontado. Além disso, durante o cálculo do resumo da receita do imposto sobre vendas, é difícil dividir para produtos com desconto. Para evitar que uma nota de crédito comercial difusa seja emitida.
A redução de preço no memorando será especificada em nível de produto e também é fácil para transações. O vendedor também pode rastrear o produto com desconto com facilidade no caso da nota de crédito.
Exemplo de nota de crédito
A empresa A é uma empresa de manufatura que fornece produtos para a empresa B. Essas duas empresas têm um histórico e já fazem negócios há algum tempo. A despachou uma certa quantidade de mercadorias para B. A equipe de vendas de A recebeu uma nova lista de preços de produtos. Os novos preços são, na verdade, menores do que os preços anteriores. Isso pode ser devido a vários motivos, como uma redução no custo da matéria-prima, uma redução nas despesas gerais e assim por diante.
A empresa teria cobrado de acordo com os preços anteriores de B, e B teria compensado a conta ou não. Em ambos os cenários, a empresa A enviará uma nota de crédito para a empresa B informando que B deve reduzir o valor que deve A, a redução no preço dos produtos deve ser o valor mencionado e a empresa A reduzirá o mesmo valor em seu valor a receber . O memorando será na direção oposta se os preços dos produtos enviados para a Empresa B aumentaram.
Normalmente, fica claro se o cliente pagou mais ou menos do que o preço real dos bens ou serviços contratados. É um documento preparado para ajustar os erros cometidos na nota fiscal de venda, que já foi processada e enviada ao cliente. O vendedor informará ao comprador quanto extra ele pagou no documento, e ele pode manter a contagem durante a próxima transação.
Por que um vendedor usará um memorando de crédito?
- O comprador pode devolver alguns ou todos os itens comprados ao vendedor.
- Os itens entregues podem estar com defeito, tamanho e cor errados; em outras palavras, a entrega não atende às expectativas do comprador.
- O comprador tem um novo tipo de requisito para a mesma remessa do mesmo vendedor.
- Mudança é o preço dos itens enviados ao comprador.
- Quando o valor da fatura é exagerado;
- O desconto não é aplicado corretamente nos produtos.
- Quando os bens ou produtos entregues estragam ou são danificados antes de expirar o prazo de validade;
As razões acima mencionadas tornam o memorando de crédito importante para a realização de transações comerciais de compra e venda. Em outras palavras, uma nota de crédito é o oposto da fatura, que é gerada e entregue ao comprador pelo vendedor do produto ou prestador de serviço. A menos que faturas, notas de crédito não podem ser prometidas para liquidá-lo.
Limitações
- Ao solicitar crédito, o número total de faturas deve ser menor ou igual a 1000.
- Ao revogar a nota de crédito, também o número de faturas deve ser inferior a 1000.
- Sua emissão incorrerá em uma taxa de rollover de suavização de excesso.
- A transação também considera a confiança ética entre as duas partes no negócio.
- O comprador pode argumentar erroneamente sobre as mercadorias entregues com o único propósito de aproveitar um recurso de nota de crédito.
Vantagens
- O memorando é criado com um único clique e é fácil de documentar, em vez de fazer entradas manuais, o que exigirá mais tempo e recursos humanos.
- Não há necessidade de criar manualmente receita negativa para os projetos para criar uma nota de crédito;
- A única entrada contendo todos os detalhes da transação comercial e, portanto, fácil de rastrear no livro de contas;
- No caso de rastreamento de produtos com desconto, é fácil quando uma nota de crédito é usada em vez de apenas uma fatura.
- Não é senão o recibo da fatura de venda, mas na direção exatamente oposta em termos de livro de contas.
- Ele diminuiu o número de lançamentos contábeis manuais na conta, o que, por sua vez, facilita o rastreamento e a geração de relatórios.
Conclusão
Um memorando de crédito facilita a transação comercial entre comprador e vendedor. Pode incorrer em alguns encargos, mas comparando as vantagens que apresenta em relação ao recibo da fatura, uma nota de crédito é útil. Pode ser de crédito ou débito, dependendo da variação do preço em relação ao preço real. A volatilidade dos preços dos produtos ao longo do tempo decidirá a frequência entre as duas partes. No geral, pode-se concluir que uma nota de crédito, quando usada, facilita o retorno do histórico de descontos de um determinado produto para o vendedor. O vendedor aumentará ou diminuirá seu contas a receber, dependendo do valor total.
