Opção de AutoFormatação no Excel
A opção de AutoFormatação no Excel é uma maneira única de formatar dados rapidamente. A primeira etapa é selecionar todos os dados que precisamos formatar e, na segunda etapa, clicar em formatar automaticamente no QAT e a terceira etapa é necessária escolha o formato entre as diferentes opções.
7 etapas fáceis para revelar a opção de formatação automática
Ok, siga as etapas abaixo para exibir a opção legal para começar a usá-la.
- Etapa 1: Clique na guia Arquivo.
- Passo 2: Agora clique em Opções.
- Etapa 3: Agora clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- Etapa 4: Agora selecione a opção Comando que não está na faixa de opções na lista suspensa.
- Etapa 5: agora procure a opção AutoFormatação .
- Passo 6: Agora clique em Adicionar e Ok.
- Etapa 7: Agora ele está aparecendo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Agora exibimos a opção AutoFormatação.
Como usar a opção de AutoFormatação no Excel? (com exemplos)
Você pode baixar este Auto Format Excel - Template aqui - Auto Format Excel - TemplateExemplo 1
Aplicar a formatação aos seus dados é mais rápido do que a tediosa e demorada formatação normal.
Suponha que você tenha os dados mostrados na imagem abaixo.
Temos títulos na primeira linha e um total de cada coluna na 6ª linha.
Isso parece pouco profissional, feio, dados simples, etc ... Qualquer coisa que você chame, mas não parece mimo de assistir no momento.
Aqui estão as etapas necessárias para aplicar a opção AutoFormatação e fazer com que os dados pareçam agradáveis para assistir.
- Etapa 1: coloque um cursor em qualquer célula dos dados.
- Etapa 2: Clique na opção AutoFormatação na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. (Acabamos de exibir esta opção)
- Etapa 3: Agora, a caixa de diálogo abaixo será aberta.
- Etapa 4: aqui temos um total de 17 tipos diferentes de opções de formato predefinidas (uma é para remover a formatação). Selecione a opção de formato adequado de acordo com seu gosto e clique em OK.
Uau! Parecendo muito melhor agora do que os dados simples anteriores.
Observação: podemos alterar a formatação a qualquer momento, bastando selecionar os diferentes estilos de formato na opção AutoFormatação.
Exemplo # 2
Todos os formatos são um conjunto de 6 opções de formato diferentes. Temos controle limitado sobre essas opções de formatação.
Podemos fazer modificações muito limitadas nessa formatação. Se necessário, podemos personalizar essa formatação.
Os seis tipos de opções de formatação são: Formatação numérica, Borda, Fonte, Padrões, Alinhamentos e Largura / Peso.
- Etapa 1: Selecione os dados formatados primeiro.
- Etapa 2: Clique em AutoFormatação e clique em Opções…
- Etapa 3: Isso abrirá todos os seis seis tipos de opções de formatação. Aqui podemos selecionar e desmarcar as opções de formatação. A visualização ao vivo continuará de acordo com suas alterações.
Na tabela acima, desmarquei a opção Formato de borda . Veja todas as opções de formato, o formato da borda se foi para todos os formatos. Da mesma forma, podemos marcar e desmarcar as caixas de acordo com nossos desejos.
Exemplo # 3
Da mesma forma que podemos aplicar a AutoFormatação no Excel, podemos remover a formatação apenas com o clique de um botão.
- Etapa 1 - Selecione os dados e clique em AutoFormatação e selecione a última opção
Coisas para lembrar
- Ao aplicar a AutoFormatação no Excel, estamos removendo toda a formatação existente. Porque não consegue reconhecer a formatação existente.
- Precisamos de um mínimo de duas células para aplicar a AutoFormatação.
- Temos um total de 16 tipos de opções de formatação em AutoFormatação, variando de contabilidade a lista, tabelas a relatórios.
- Se houver espaços em branco nos dados, a AutoFormatação restringe a formatação até que a quebra seja encontrada.
- Podemos personalizar todos os 6 tipos de opções de formatação usando o método de opções em AutoFormatação.
- Esta é provavelmente a técnica mais subestimada ou não utilizada com frequência no Excel.
