6 métodos principais para alterar letras maiúsculas para minúsculas
Existem muitos métodos usando os quais você pode alterar o texto de letras maiúsculas para minúsculas no Excel. Neste guia, examinaremos os 6 principais métodos para transformar letras maiúsculas em minúsculas em detalhes.
Você pode baixar este modelo Excel LowerCase aqui - Modelo Excel LowerCase# 1 Usando a função inferior para alterar maiúsculas e minúsculas no Excel
Existe uma função incorporada no MS Excel para decapitalizar cada caractere em uma palavra, que é uma função INFERIOR .
Exemplo
Suponha que temos uma lista de alguns verbos no excel, queremos mudar o caso do texto para minúsculas.
Para alterar o caso para inferior, precisamos escrever a função na célula C2 como '= LOWER (A2)'. ”= 'Ou' + 'é usado para escrever a função, ' LOWER ' é o nome da função e A2 é a referência de célula para o texto para o qual queremos mudar a caixa.
Pressione Enter e esta função irá converter todas as letras em uma string de texto em minúsculas.
Um valor é convertido agora. Para outros valores, podemos pressionar Ctrl + D após selecionar todas as células com a célula superior ou pressionar Ctrl + C e Ctrl + V para copiar e colar a função. Ou podemos arrastar a fórmula em outras células para obter a resposta.
# 2 Usando o botão de comando VBA
Podemos criar um botão de comando VBA e atribuir o código para alterar o texto a seguir para minúsculas usando o botão de comando.
Exemplo
Passo 1: Para criar o botão de comando, clique no comando 'Inserir' no grupo 'Controles' na 'aba Desenvolvedor Excel'. E selecione o 'Botão de comando'.
Etapa 2: Clique no local da planilha em que deseja que o botão de comando apareça. Podemos redimensionar o botão de comando usando o botão ALT .
Etapa 3: usando o comando 'Propriedades' , altere as propriedades do botão de comando como legenda, nome, AutoSize, WordWrap, etc.
Passo 4: Agora para atribuir o código ao botão de comando, clique no comando 'Ver Código' no grupo 'Controles' em 'Desenvolvedor' Certifique-se de que o 'Modo Design' esteja ativado.
Etapa 5: Na janela aberta, selecione 'ConvertToLowerCase' na lista suspensa.
Etapa 6: cole o código a seguir entre as linhas.
Código:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Seleção para cada c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Próximo c
Etapa 7: Saia do editor visual básico. Certifique-se de que o arquivo seja salvo com a extensão .xlsm, pois temos uma macro em nossa pasta de trabalho.
Etapa 8: Desative o 'Modo Design' . Agora, após selecionar as células desejadas, sempre que clicarmos no botão de comando, os valores serão convertidos para minúsculas.
Selecione todos os valores de A2: A10 e clique no botão de comando. O texto será alterado para minúsculas.
# 3 Usando a tecla de atalho VBA
Esta forma é semelhante à anterior, exceto pelo fato de que não precisamos criar o botão de comando aqui.
Exemplo
Etapa 1: Abra o editor do Visual Basic na guia 'Desenvolvedor' ou usando a tecla de atalho do Excel (Alt + F11) .
Etapa 2: Insira o módulo usando o Menu Inserir -> Comando do Módulo .
Etapa 3: cole o código a seguir.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Seleção Para Cada c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c End Sub
Etapa 4: Salve o arquivo usando Ctrl + S. Saia do editor visual básico. Certifique-se de que o arquivo seja salvo com a extensão .xlsm, pois temos uma macro em nossa pasta de trabalho.
Passo 5: Agora escolha o grupo 'Macros' no grupo 'Código' na guia 'Desenvolvedor' .
Passo 6: Em seguida, clique em 'Opções' e atribua a tecla de atalho à Macro e podemos escrever uma descrição também.
Em nosso caso, atribuímos Ctrl + Shift + L.
Etapa 7: Macro está pronto para uso. Agora, para alterar os valores para minúsculas, selecione as células necessárias e pressione Ctrl + Shift + L.
# 4 Usando Flash Fill
Se estabelecermos um padrão digitando o mesmo valor em letras minúsculas na coluna adjacente, o recurso de preenchimento do Flash preencherá o resto para nós com base no padrão que fornecemos. Vamos entender isso com um exemplo.
Exemplo
Suponha que temos os seguintes dados que queremos em minúsculas.
Para fazer o mesmo, precisamos escrever o primeiro valor da lista em letras minúsculas manualmente na célula adjacente.
Venha para a próxima célula na mesma coluna e pressione Ctrl + E .
Escolha 'Aceitar sugestões' no menu da caixa exibida.
É isso. Temos todos os valores em letras minúsculas agora. Agora podemos copiar os valores, colar os mesmos na lista original e deletar o valor extra da direita.
# 5 Digite o texto apenas em letras minúsculas
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now whenever the user will enter the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose, we have the following table of data for which we want to change text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower’. We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
We can delete the old table using the contextual menu, which we can get by right-clicking on the table.
Things to Remember
To convert the values into lower case, if we use the VBA code (Command button or Shortcut key) we need to save the file with .xlsm extension as we have macros in the workbook.
